新的一年又來了!你是不是會趁著開年期間,回顧過去一年的種種,並懷抱希望地規劃新的一年想要達到的目標,和實現的夢想(New Year Resolution)?或者你也像有些人一樣,曾在年初認真地做了計畫,但到了年底經常會感嘆計畫趕不上變化,夢想都成為空想,因而逐漸放棄這個可以好好激勵自己成長的好習慣?
如果你還沒完成今年的計畫,不妨參考我建議的三步驟模式,希望可以幫助你進行更有效的思考,並規劃出有意義,且更有機會實現的計劃。
這三個步驟分別是錨定方向、聚焦重點、以及行動檢核。
首先,錨定方向是指你必須先要具備長期方向和中期目標,作為每一年訂定計畫的基準,基本上每年重要的目標和行動,都應該以能幫助你達到或接近中長期目標為依歸。
長期方向是指你定義自己的人生使命和終極價值。我們常用「以終為始」這個方法來思考,例如,你希望自己的墓誌銘或是告別式上,別人會用哪幾句話,或用哪一些關鍵字,來描述和緬懷你的一生?
假如你希望別人描述你為「林XX是一位卓越的企業家,同時,他回饋社區和培育年輕人的熱情與貢獻,也十分令人尊敬」,那麼,你的使命關鍵字就包含了「事業成功」、「公益服務」和「青年教育」等。如果你希望別人記得你是一個「熱心助人且愛好自由的好人,好爸爸,好父親,以及好鄰居」,那麼,你的人生使命可能著重在「人際關係」、「生活自洽」和「家庭幸福」等方面。
這些使命和長期目標,人們常會每5-10年檢視一次,或是當你面臨人生重大的轉變時,也會是思考和調整的好時機。
中期目標是指3-5年左右能夠實現、可以衡量、能帶給你成就或滿足的重要里程碑。通常是指獲得某些地位、職位、榮譽、財物、資產、重要的經驗、或是精神上的提升。建議你可以從兩個方向來思考:
- 選擇幾個可參照的模範人物,並從他們身上選定你要比擬的目標或特質。比如你希望5年左右,能做到如你們公司行銷總監的職務,那麼他目前的薪資水平、工作權責、影響力、和關鍵能力,就可能是你設定目標的好參考。若你希望5年以內,你要成為旅遊界有影響力的網紅/YouTuber,那麼你選定的參照人物,她的粉絲數量、經營模式、和成功特質,就可能是你重要的參考。
- 另一個方向是了解「趨勢」和時局的變化,這包括大的政經和地緣趨勢,或是各專業領域的發展狀況,對於你個人的發展和目標設定,會有什麼影響。比如說中美對抗下的台灣企業機會,或是人工智慧驅動的企業轉型狀況,幾年前我們所規劃的模式和目標,現在可能都需要做調整。建議你參考知名媒體或專業機構的趨勢分析(例如XX年度大事),將它們反映在你的計劃當中。
有了好的參照基礎之後,第二個步驟就是用十分聚焦的方式,制定出新的一年,你想要達到的重點目標。我參照「人生五事」的概念,給大家建議一個「2+3目標設定模式」
第一個2著重在工作和職場發展,建議從「不可見/Intangible」和「可見/Tangible」這兩個類別,分別選定1到2項重要的目標(不要超過2項):
- 不可見的方面主要指對自己能力和資產的投資,包括特定技能的訓練、特定工作經驗的涉入、特定人際關係的發展等。這裡的重點在於「厚積」。
- 可見的方面則是指具體的業績、升遷、加薪、競賽、推出產品、或是其他重要的工作產出。這裡的重點在於「薄發」(薄在此的意義為「精準」)。
第二個3著重在工作以外的人生發展。因篇幅有限,這裏我就簡單提一下,可以從「關係」、「身體」、和「心靈」三個方面,一樣選定1到2項想要達到的目標,照顧好自己。
如同一般設定目標會依循的,建議大家採用 SMART 的目標檢核標準,來精準地描述上述的 5-10 個年度目標。
到這裡還沒完,我建議大家再多花一點時間,針對上述的「每一個目標」,思考要達到該目標的「主要行動」為何(列出2-3項),這裡的重點在於具體的行為以及好的檢核點,一般包含兩種角度:
- 持續或常態性的檢查。比如你希望今年用規律的飲食和運動,維持好的體態,那麼你可能需要每週或每月進行查驗,並需要運用好的工具或外部力量來幫助你確實進行,以及達到目標。
- 階段或事件性的檢查。有些執行點比較不明確,而且感覺不緊急的事項(常見於學習和關係類目標),最好每一季能有明確的查核或提醒點,確保不會遺漏或過分推遲。通常找到明確的事件來推動(例如比賽、發表、節日活動)會是不錯的方法。
最後,針對這個新年度計畫規劃模式,我還想分享幾個觀點:
- 目標要有足夠的挑戰性,但未必要求完美達成所有(這就是人生)
- 不僅思考自己,還需要適當配合外界期待(這也是人生)
- 強調聚焦,但仍須根據每個人的條件,尋求平衡(這是我期望的人生)
傑出的人必有目標,其他的人只有願望。
Great minds have purpose, others have wishes.
Washington Irving
祝福大家新的一年有新的動力和展望,在體驗成長的過程中,能泰然地面對各種酸甜苦辣,持續向前!
(作者是澔奇科技創辦人,前麥肯錫顧問,台灣大學領導學程兼任副教授,專長於企業管理,數位轉型,及人才培養等領域。)
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