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很多人的問題在於，總是主觀以為我們瞭解對一個特定專案、任務或作業的期待。但實際上，我們並不一定清楚最終的成果應該長什麼樣子。所以我們按照自己以為要有的樣子，辛苦跋涉，最後成果的規模常常大於需要的規模。
在這個過程中，會有精力和努力被虛擲在不重要甚至毫不相關的任務上，結果就是你損失了好幾個小時，增加了不少壓力，可能還遲交受罰。高成就的人沒有這個問題，他們在每個專案一開始就會做一件異於常人的事。
他們的解決方法，稱做「2秒法則」，因為只需要2秒就能使用，很簡單，就是當有人交付給你一項新專案或任務時，問一個簡單的問題：
最後的成果應該長什麼樣子？
當你在一開始就確實掌握成果應有的樣子，就可以少花很多多餘、不必要的時間，還可以更輕鬆地達成目標。
這是搜尋引擎龍頭Google增加生產力措施的一環，或許也能解釋特斯拉執行長馬斯克一週工作120小時的原理。
高成就的人會更進一步利用「2秒法則」，用在自己管理的團隊上，甚至會設法在公司推廣，節省同事的時間。
這也是為了避免誤會。花2秒詢問一下最終的目標是什麼，可以消除誤解或錯誤假設，你就能更有效率地工作，用多種方法節省時間。
這樣一來你可以把工作拆解成一些較好管理的部分，並排出優先順序，也能讓你更有動力，因為你知道要做什麼才能成功。
瞭解上司的期待也很重要，會讓你更正確地判斷你的進展，也使你更有方向感，制定更有效的戰略來處理專案，有效地分配資源，不要浪費任何精力。
「2秒法則」不只能幫助主管，也能幫助員工。
主管如果已經被時間追著跑，可能會累到很難解釋想要什麼樣的成果，畢竟如果你交辦作業給員工，他們沒有提出問題，必然代表他們知道你想要什麼。但員工不問問題，通常是害怕看起來很蠢，好像不知道一些理所當然的事情一樣。
蓋洛普研究指出，很多時候，員工沒有達成期待，並不是欠缺技能、知識或能力，更是因為不知道主管期待什麼。
對管理階層來說，「2秒法則」的啟示很簡單。
不要假設別人都確切知道你想要什麼。
誤解是很常見的，而且愈來愈容易發生。這不是要你交辦專案時把細節交代得一清二楚，而是要花2秒（2分鐘也可以）說明清楚你想要獲得的結果。你會獲得更多時間、更好的成果和更快樂的員工，因為沒有人喜歡充滿工作時沒有把握。
2秒法則不限於職場，也可以用在生活的各個面向來節省時間。高成就的人之所以不同於一般人，不只在於做事能力，更在於他們知道該做什麼，才能更有效率地聚焦在需要的事情上。
（資料來源：Inc、Gallup）
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