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成為一名好的主管需要時間與經驗，但問題是許多位居管理職的人根本沒有時間，面對一個又一個工作期限，每日任務，和一場又一場會議，學領導成為願望清單一直被往後挪的項目。
但加強領導技能，其實很大一部分就是在幫主管省時間，以及掌握工作進度。 7位年輕企業家分享自己策略性運用時間和提高生產力的方式，如果覺得自己開始感覺被工作壓得喘不過氣，不妨思考以下訣竅。
一、確保團隊成員有一致的目標
在工作量爆炸的情況下，最好的管理方式在於確保團隊有一致的目標，這包含讓個別員工清楚自己被賦予的工作期望，建立任務的輕重緩急，以及公開透明的溝通。
除此之外，預留一些時間，確保自己不至被工作壓垮，並且保持彈性。
二、善用外包
在忙得焦頭爛額時，外包通常是最佳解決方式，理由包含，這可以解放內部人力與資源，讓這些人力投入核心競爭。再者，面對外包廠商，可以透過問責進一步確保品質。外包也可以確保企業接觸到外部的人才庫。
三、透過自動化釋放人力與資源
將固定的流程自動化，可以騰出時間做更重要的事，像是思考策略，以及做長期規劃，而長期規劃正是可以讓忙翻主管脫離永遠被時程追著跑的最佳方式。
四、計劃「後備組員」
在極端狀況發生時，確保隨時有人可以承接任務，建立完善的代班機制，或是後備組員。在有同仁缺席或工作量過大時，及時補上或支援。
團隊月曆可以幫助同事們彼此掌握工作時程，以及排休訊息，有利團隊協作。
五、借力實習生
你不會希望團隊中高生產力的員工，跑去負責或處理一些庶務性或技術門檻低的工作。反之，這樣的人更應該將經驗投入於需要策略與策畫的工作。
六、優先考慮障礙與瓶頸
整天衝鋒陷陣，從一個專案跳入另一個專案，不停地建設，卻忘了「拆彈」。
許多主管也許忽略了，其實有時候幫助團隊除去一個障礙，可以帶來更可觀的進展。
這是因為移除障礙，往往能確保專案更有效率地進行，同時有效防止疏漏，團隊不須在前進的過程中，屢屢回頭補洞。當可以堅定向前推動專案，就可以最大化成果與成效。
七、掌握淡旺季週期
掌握所在產業的循環週期，在淡季預先為旺季規劃，像是檢視所有的流程是否順暢，資源分配是否妥當，行銷資源就緒與否，能否在需要時輕易派上用場。
除了清楚淡旺季，也要理解顧客的購買模式與習性，事先規劃並最小化無法預期的狀況。
(資料來源:Forbes, Harvard Business Review)
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