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F2F的訣竅

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你是那種認為「花時間溝通好煩」的人嗎?千萬不要這樣想,切記,企業內缺乏溝通,是失去優秀人才最主要的原因。
公司內有效溝通其實不難,做年度規劃時,就訂出大中小型各式聚會,以免天天做同樣工作。但若人跟人的關係愈枯槁無味,那就很難建立共識,遑論迸發靈感火光。
其實每個企業的短中長期規劃,都需要員工的意見,尤其是攸關未來的大問題,包括明年的目標、五年後的目標、大型投資計劃、各個小型投資計劃等。
除了談計劃,還可在一起溝通些什麼?
◆經常讓他知道,你覺得他做得好、謝謝他,尤其是新同事,一句「做得好」,讓人一天都精神抖擻。任何人工作一陣子後得不到主管或老闆的認可,都會興起「這真是個讓人覺得孤寂的工作環境」之感。
◆如果他做得不對或不好,須立即讓他知道,並討論改善之道,讓他選擇改進方案,讓他有自主掌握事業的成就感。
◆跟較資深的員工談談傳承,請他帶資淺同事,然後讓他知道你非常感謝。
◆肯定的語氣。同樣一句話,用不同語氣說,意義就是完全不同。更奇妙的是,根據管理學的研究,人與人之間溝通,六○%關鍵在表情、眼神與動作(例如拍肩)。
◆困難的或大型的任務,主管或老闆應與同事一起投入。這是大好機會讓大家在工作挑戰中彼此更了解對方、找到溝通相處之道。
◆該說重話當頭棒喝時,就不要客氣。但你一定要關起門來說,出了門也絕不講出去。

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