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企業 倫理成為核心能力

美歐到台灣,學校到企業, 過去冷門的公司治理與企業倫理,為什麼一夕變成大熱門? 後安隆時代,商學院如何塑造二十一世紀未來企業領導人的品格? 企業又該如何落實倫理,取信於社會大眾?

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四十三歲,金髮福態,雪倫華金斯是個典型的美國南方職業婦女。她與先生和小女兒住在德州休士頓的中產郊區;父親是律師,母親是老師,從小參加教會;女童子軍上門推銷餅乾,她從來不拒絕;鄰里社區要種樹,她會捐錢贊助。
 她安分守己,從沒想過自己會一夕成名,但在二○○一年夏天,這位安隆公司副總裁卻因為一份備忘錄-警告公司最高層,不當的會計作業將使安隆「爆發一波會計醜聞」-變成了聞名世界的「吹哨子的人」(whistle-blower)。
 安隆事件,成為美國一連串企業醜聞的開端。她也被《時代雜誌》選為去年的年度風雲人物。
 認識華金斯的人都說,她有很強的道德信仰。面對公司的弊端,華金斯一度輾轉難安,跑去參加教會的午餐讀經班。最後,她決定聽從自己的良心。「她做了自己認為是對的事,」教會老師毫不意外。
 一個平凡的婦女寧可丟掉飯碗,也不願違背自己的原則,這種良知與勇氣獲得了世人的讚揚。對照之下,當企業違背了原則的時候,犧牲的不僅是員工與投資人的權益,更是社會大眾對資本主義的信心。
 資本主義的沈淪危機,敲響了企業改革的警鐘。從美歐到台灣,從學校到企業,過去冷門的公司治理與企業倫理,現在變成大熱門。商學院絞盡腦汁,要把倫理良心帶進教室;企業也忙著檢討公司有沒有倫理守則、要如何落實推動。

商學院重修倫理學分

 「企業倫理教育,商學院全都不及格!」一九八○年代末期(當今許多企業領導人都還在校園攻讀MBA)曾在哈佛商學院客座教授企業倫理的學者艾奇歐尼,去年在《華盛頓郵報》為文痛陳,「安隆案之後,商學院不得不面對事實:他們並沒有孕育出誠實的商人。」
 這樣的指控也許嚴格,卻直指核心。企業高層自肥、舞弊的醜聞,強烈衝擊企業菁英的培育園地(安隆前執行長史基林便是哈佛MBA),《新聞週刊》指出,美國商學院紛紛開始自問:是否幫未來企業領導者做好了準備,去面對各種倫理的兩難考驗?
 一九八八年一份調查顯示,全美只有三分之一的商學院將企業倫理列為必修課程。如今,倫理議題的熱門程度絲毫不下於獲利。去年底,一份針對一千多位美國大學生的調查指出,高達八四%受訪者認為美國面臨「企業倫理危機」,顯示學生的關心程度明顯增加。許多商學院現在積極增加倫理與社會責任的新課程,邀請企業領導人來做專題演講,甚至要求申請入學者,必須提出對企業倫理的見解。
 種種做法,事實上都是為了回應一個挑戰。「大家都想知道,商學院究竟要如何塑造二十一世紀未來企業領導人的品格,」達特茅斯大學塔克商學院教授史瑞福點出。愈來愈多商學院陸續為入學新生開設企業倫理必修課,龍頭學府哈佛進一步在第二學期加開「領導、價值與企業責任」新課程。
 馬里蘭大學近年更強制規定,所有MBA學生都得參加一趟課外教學,地點竟然是監獄。學生們面對面接觸因白領犯罪入獄服刑的企業主管,無不留下深刻印象。「他們親眼看見,萬一自己犯了錯,下場會是怎樣,」授課老師羅浦說。幾年來,已有不下一千五百個學生參與,最近連加大柏克萊分校商學院也準備增加類似課程。還有些學校開始邀請企業名人現身說法,例如柏克萊邀請安隆案的華金斯談倫理;密西根大學商學院也請來奇異執行長伊梅特,在企業倫理與社會責任研習營中擔任講師。
 在台灣,商學院推動倫理教育的腳步也正加快。繼中原大學將企業倫理列為商學院必修課,政大商學院也在三年前推動大學基礎教育改革時,決定把企業倫理列入重點項目,花了兩年時間發展教材、整理案例,在今秋正式推出企業倫理課程。
 「企業經理人必須了解他跟企業各種利益關係人之間的矛盾,包括員工、股東、社會大眾、輿論和顧客,」十年前就開過相關課程,政大商學院院長吳思華主張從思辨的觀點來教學,給學生一個矛盾的情境,例如勞工跟經理人的矛盾,或顧客利益跟公司利益之間的矛盾。「最大的意義是讓學生去反省,」他說。
 為了提高商學院學生的人文關懷和社會責任感,政大從四年前開始,與慈濟合作開設「人文與企業」課程,請來自不同領域的慈濟志工擔任講師,談自己為什麼決定獻身志工的行列。
 「人真的很渺小,但很多渺小的人聚在一起,就可以創造很多偉大的事業,」十月底的一個下午,知名音樂人李壽全輕鬆地站在九十幾個學生面前,談為什麼要分享、談自己的生命感受、談人要有道德的基本觀念,就是「利他」。
 聽課還不夠,這群學生必須參加兩次課外實習,跟著慈濟到老人院、教養院、醫院與環保站去做服務。「我看見善念不斷在實踐者之間循環,並影響了周遭的人,」「這是最好的社會學習,」「我希望這堂課並沒有結束,而是剛才開始,我會努力記得課堂中得到的感動,將它們用在日常的待人處事上面……,」學生以感性的心得報告,深刻描述了自己獲得的啟發。

企業重尋倫理競爭力

 講倫理、重品格,成為企業新流行。美聯社報導,去年下半,短短三個月內,就有將近一百家美國企業爭相聘請倫理長或倫理經理(ethical officer),負責員工的倫理訓練課程,處理投訴與徵詢,並接受員工舉發企業的不當行為。
 今年初,印度電腦軟體大廠資訊系統(Infosys)董事長和執行長雙雙入選為《Fortune》二○○三年「亞洲年度企業家」,受推舉的原因之一,正是因為兩人嚴格遵守企業倫理,並且能以身作則。
 「企業倫理,一定可以成為企業競爭力的一部份,」吳思華強調,因為企業倫理與品牌價值息息相關。「品牌時代,其實也就是誠信的時代,如何取得社會對你的信任,其實是最大的價值。」
 不僅這樣,愈來愈多研究指出,注重企業倫理,不但不會妨礙企業獲利,反而非常「有利」。
 《金融時報》便指出,英國企業倫理協會今年針對在金融時報二五○指數中列名的企業進行研究,從內部指標(有沒有明文訂定、至少已經推行五年以上的行為或倫理準則)與外部指標(專業機構的風險評等與同業之間的相互評等)這兩個面向,交叉比對四個財務績效指標,結果發現,注重倫理的企業,長期績效表現明顯優於不重視倫理的企業。這項調查建立了企業倫理與長期股東價值的正面關聯性。「商業倫理重要性的探討,從此進入全新領域,」企業倫理協會會長拜克宣告。
 倫理行為的推動與落實,不能單靠執行長或倫理長。美國證管會主席唐納森在數月前呼籲,企業董事會重建社會信心最好的方法,就是設法讓高規格的倫理標準,深植在企業上下每個階層。
 前線經理人的角色,成為關鍵。
 例如,全球最大油漆製造商、荷蘭化學製藥集團安科智諾貝爾(Akzo Nobel)由於出售、購併行動不斷,為了強化整合,三年前決定全面更新企業行為準則。
 安科智的創新做法,是避免由領導核心主導,改採分層負責制,第一步,由各事業部負責人共同討論,訂出新準則(包括禁止賄賂、性騷擾、雇用童工與政治捐獻等行為,承諾公平競爭,保證員工絕不會因為舉發不當行為而反遭迫害等。)第二步,針對兩百位高層管理分批展開研習訓練。
 最後,從去年底開始,挑選出最關鍵的二十二位中階經理擔任「流程總管」(process owners),每個人都有專線電話,直通集團總裁魏杰士。他們的任務,是確保分布在全球八十個國家的六萬七千名員工,在明年六月之前,都能徹底了解、落實公司的新準則。
 安科智的做法,大受美國法務長圓桌協會讚揚,列為值得向全球各大企業推薦的最佳實務。「很少企業做得到像安科智這樣,讓前線經理人負起推動倫理訓練的大任,」協會主管索羅肯定。
 當全球企業界公司治理與企業倫理的呼聲震天價響,向來被認為「企業倫理薄弱」的台灣,卻有企業不怕被譏為唱道德高調,選擇從最基礎的品格教育做起,持續不懈進行為員工扎根的工作。
 「品格,是永光很高層次的競爭力,」五十四年次、擁有工業工程博士學位的永光化學總經理陳偉望,指出了品格教育對企業的長期效益。
 成立三十二年,員工一千人,《天下雜誌》一千大製造業排名第三○一的永光,近年從傳統產業積極轉型高科技化學工業。從最傳統的染料做到最尖端的奈米,複雜多變的競爭環境中,「人的因素變得很關鍵,」陳偉望體會,「必須有一群很高品格的人做為團隊核心,才能夠生產出最高科技、最高品質的產品,被客戶長期肯定信賴。」在他的父親、永光化學董事長陳定川的堅持下,從一九九七年開始,引進了美國培基教育學院的課程,全公司導入「品格第一」教育訓練。
 他們把品格與全公司的人事系統、管理制度、激勵措施都串連在一起,例如打考績時,不論主管或員工,品格都佔了績效考核的二○%。「性格是天生的,但品格卻可以培養,可以見賢思齊,」永光協理蔡瑞安說,「高層次,其實正是因為品格必須長期建立,所以競爭者進入障礙高,不易模仿。」
 除了永光,還有另一群前線經理人,也在自己崗位上,扮演推動品格教育的要角。
 ING安泰人壽有一群同為基督徒的高級處經理,一般業務單位注重的是業績,但他們在業績之外,更堅持「從根源做起」的重要。「我們可以用教育訓練,讓人學到很多專業技巧,成為很會行銷的人,可是這個人會不會欺騙客戶、挪用公款、製造假紀錄?他對客戶會不會很真誠?還是成交之前拚命拜訪,成交之後一腳踢開?」四十九歲的許新生深信,經營客戶的關鍵不在技術或專業知識,還是要回歸品格。
 幾年前營業處剛成立,他帶著三十來個屬下,討論出營業處的共同願景和從業使命,再找出八項核心價值,代表要完成這樣的願景、使命,必須具備的品格,每項品格又找出對應的行為表徵,譬如,「勤奮」就是全力以赴,完成交付的任務。
 今年第三季,安泰的年中業績競賽把重點放在團隊的獎勵上,剛好他的營業處正在推動榮耀的品格,強調的就是「以我的團隊為榮」,主題一致,所以連推三個月,鼓勵爭取團隊榮耀,結果,連帶提高了大家的績效達成率:保單受理部份的達成率提高到近八○%。
 「中間幹部在落實的時候,會面臨績效與品格並不是馬上能夠取得平衡的處境,」另位處經理張弘東坦承。但他欣慰的是,看到了屬下也用他所教導的方式來教導小孩,例如堅持孩子要誠實,考六十分沒關係,再努力就可以,但絕不可作弊,「今天在學校作弊,將來在企業就會做假帳。」
 「這是人心的革命,靠的是長期的堅持,」許新生說。的確,這是一場企業界的心靈革命,挑戰也許艱鉅,但「好品格會有好結果」這句話,已有愈來愈多人深信不疑。

用表揚落實品格教育

 「好品格,就是要把它說出來,」留著平頭,永光化學桃園三廠廠長吳添旺一語道出永光品格教育的關鍵。
 為了強調「正向思考、正面強化」,他們把品格表揚當成最重要的一環,在每個月的全員與各廠處部門月會上,根據當月推動的品格主題,例如「專注」、「盡責」或「果斷」,表揚有具體事蹟做為表率的員工。而受到表揚的人則要寫下心得感言,以及對未來期許,貼在公司網站上,以便其他人隨時查閱、觀摩。
 永光也把品格專案落實應用在三個工廠的管理上,展開「因品格聘用、因品格矯正、因品格晉升」等做法。
 以聘用新進人員為例,他們會要求應徵者寫出自己最具備與最欠缺的品格(最好不超過五項),來看他所填的品格,是否符合招募工作職務內容所應具備的品格特質。
 接著,面試主管會以面試評核表與應徵者訪談,以進一步確認品格特質,比方,如果應徵檢驗人員,必須具備仔細、主動、勤奮與公正客觀等品格;若是生產技術員,就必須具備勤奮、盡責、周全、明辨與積極。
 基本上,吳添旺說,只要符合兩三項最關鍵的品格,就算通過,「因為進來以後,一定可以讓他們培養出更多品格來。」

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