十四年前,張明正憑興趣創立防毒軟體公司趨勢科技,如今「玩」出一個跨越二十三國的跨國企業,才知道「代誌大條」了。十月七日傍晚,趨勢科技慕尼黑辦公室。室內暖氣極強,然而開會氣氛卻冷颼颼。這已經是早上以來,第三次,趨勢的經營團隊發生意見衝突而僵持。
真不好擺平。看看這些僵持的面孔:黃皮膚、白皮膚、印度、南美。聽聽辯論的聲音,雖然都是英文,可卻有台語口音、德國、印度、拉丁口音,還有道地美式英文。
趨勢科技全球最高階主管十四人,竟有五個國籍,代表五種文化。
只見張明正整整三十分鐘,一句話也不說,逕自在位子上收發電子郵件,沒事似的,任由身邊的各國主管們一言一語,高來高去。
突然張明正站起來,結果走去開窗。
「我故意的,讓他們充分溝通,」四十七歲的張明正笑嘻嘻地說,眼神卻認真而有自信。目睹趨勢科技經營團隊開會「實錄」的,還有遠從波士頓飛來的哈佛商學院教授。
因為,趨勢「全球管理」的組織架構與運作方式,已經徹底挑戰了傳統企業「總部」的概念。它的營運長(美國人)人在美國、財務長(印度人)在日本,CEO(台灣人)則在台灣,把全世界當作「總部」。
分處世界三地的決策者如何溝通?如何團隊運作領導公司?這些決策更要適合全球二十三國使用。這麼多不同國籍、來自不同文化的主管,又要怎樣做出決策?都是企管學界研究新經濟「無中心企業」(centerless corporation),不斷探討的新管理議題。
在密切訪談、實際觀察後,哈佛教授有感而發地說:「IBM是美國公司,SONY是日本公司,他們『血統』清楚,作風也跟著母國走,很單一。而趨勢,是一個『真正全球化』(truly global)的企業。」教授已決定編寫教材,做為明年MBA春季班的課程。
序曲:屏東小孩闖天下
台灣出了一個「真正全球化」的企業。屏東小孩張明正當初只是抱著「哪裡有人才、有市場,就往哪裡衝」的觀念,沒想到衝出今天的版圖。最近,趨勢新開了荷蘭、智利、阿拉伯聯合大公國三個分公司,使趨勢科技全球擁有二十三個在地分公司(非只是經銷商)。
分散的管理模式、全球化的操作,龐大的幅員管理並沒有讓趨勢陷入混亂,反而在深沈不景氣中創造了驚人的業績。今年剛公布的第二季獲利,較去年同期大幅成長272%,營收成長70%。
去年全球防毒市場中,趨勢在網路閘道、伺服器及電子郵件伺服器的防毒市佔率都是世界第一,分別為41%、27%及23%。預計營收達440億日圓,獲利130億日圓,穩坐全球防毒軟體前三大。個人電腦防毒則為第三大,市佔率9%。(IDC資料)
目前,《Fortune》五百大企業中,有六成使用趨勢的防毒軟體,從GE到花旗銀行,甚至美國國防部都是。而趨勢的大本營—日本,日經一千大企業中更有八成是趨勢的客戶。
穩定的企業客戶使趨勢的股價也顯著抗跌。
十月八日,日本股市暴跌至十九年來最低點,然而當天趨勢的市值換算成台幣,還有約1200億元,「快要可以買下台塑了,」張明正在一次員工大會上脫口而出(台塑市值約1460億元)。雖然是開玩笑,卻逗得台下員工很樂。張明正很會為員工打氣,事實上,也必須這麼做。
遠看趨勢,總覺得它平步青雲,成長飛快。但深入趨勢,看到的是一個不斷掙扎轉型的企業:從創業型的靈活企業,變革為客戶導向的穩健企業;從幾百人的小型跨國公司,轉型為一千八百人的「真正全球化」企業。
組織裡的每一個人,都隱約感受到快速膨脹的「失速」,過程中,趨勢也確實跌過不少跤。這正是全球管理企業變革成長的重要一課。
究竟趨勢怎樣度過跨國企業成長轉型的痛苦?張明正又如何領導跨文化的經營團隊,讓他們破除隔閡、凝聚共識?
階段一:失控
兩年前,趨勢開始進行高階主管的大換血。張明正陸續引進各國籍的專業經理人,要借重專業經理人的經驗,管理公司的快速成長。然而,原本的創業團隊也有人不能適應新的局面而離開。「心裡很捨不得,但一定要讓他們走,也讓公司走下去,」張明正的太太,和他聯手創立趨勢的陳怡蓁說。
對張明正夫婦而言,已經漸漸有「失去控制」的感覺。「公司一千人以內的規模我們還可以應付,但是快速膨脹到一千八百人,所有產品線、企業客戶,已經不是我可以了解的,」陳怡蓁坦白地說。
最近,趨勢簽下美國國防部460萬美元的大訂單。「我們創業的人都有心理障礙,覺得以前那麼小,現在客戶都是跨國企業,甚至國防部,我有那個能力嗎?」陳怡蓁道出自己的信心挑戰。
讓張明正警覺到公司失去控制,是三年前,巴西分公司爆發「塞貨事件」。一向很賺錢的巴西分公司,突然出現異樣的負成長,張明正深入了解之後才發現,巴西總經理以前常塞貨給經銷商衝業績,經銷商消化不完回吐,造成大虧損。
「雖然巴西只佔我營收2%,但我可以想像,如果是發生在日本、美國就完蛋了,」張明正回憶。分析師和張明正訪談時就表示,他們要的是「有品質」的數字,是可預測、透明的。張明正把當時十五個分公司的損益表集合起來,「已經一頭包了,」他笑說。
張明正開始領悟,打天下和治天下是不同的。當企業成長到單一CEO沒有辦法控制時,需要的是一組利益緊密結合、彼此信任、默契的專業經理團隊。特別是碰到景氣危機等不確定因素高漲時,緊密運作的專業經理團隊更是大型企業全面因應不確定的競爭利基。
階段二:冒風險、暗觀察、尋人
他想到過去以牧野精神闖出許多版圖,「可是那些人(外國員工)為什麼要跟我一起拚?」張明正轉念想,企業要靠制度才能留住人才;有文化,才能在領導者看不見的時候,員工依然有好的誠信與紀律。除了開始積極獵尋優秀的專業經理人,張明正也耐心培養自己跟這些不同國籍工作夥伴的信任、默契。
首先鎖定的專業經理人之一,就是現在擔任趨勢營運長(COO)的戴德勒(美國人)。
當趨勢還在草創階段時,就認識在英特爾已任高級主管的戴德勒。張明正還記得當時他從台灣帶了一個禮物送戴德勒,戴德勒「很不上道」地問他禮物價值多少,一聽超過25美元,立刻退回,因為這是英特爾的規定。「他就是老闆看不到,也絕對誠信的人,」張明正印象深刻。
兩年前,戴德勒自英特爾系統管理事業部總監(即一個事業群的營運長)退休,張明正立刻邀他加入,戴德勒考慮了一天就點頭。
許多人問他,為什麼不享受退休生活,加入一個和英特爾相比「未免也太小」的趨勢?戴德勒卻說,他看著趨勢從草創,成長到今天的規模,他真心喜歡這個公司。「尤其張明正,十幾年來一點都沒變,還是像頑童一樣,真誠,沒有架子,」戴德勒說:「他還是他,這對我來說太新鮮了!」
戴德勒看過矽谷太多的創業者,有一點成就便自我膨脹、聽不進別人的意見。對五十一歲的戴德勒而言,他要的是一個心胸開朗的老闆,一群「有感覺」的團隊伙伴,他相信可以在趨勢找回懷念已久的創業精神。
展開經營團隊裡的專業經理人名單,有英特爾的重量級主管、日本票選第一名的首席分析師、軟體公司高階主管……,陣容十分堅強。然而問遍他們,竟沒有一人是透過獵人頭公司引薦,全部是張明正自己暗中觀察、伺機邀約。
張明正為了打造夢幻團隊,屢出奇招,甘冒風險,有時也令人捏一把冷汗。
比如現任財務長(CFO)印度裔的奈吉,原先因在印度美林證券表現精準、犀利,被調至日本,一路晉升到日本美林證券首席副總裁,二○○○年還被日本基金經理人票選為分析師第一名,擊敗全日本數百位分析師。
趨勢平常也在奈吉分析的企業名單中,張明正早想網羅他,詳談後發現,實在付不出他的高薪酬(是趨勢最高薪水的五倍),但卻可以圓他的夢:讓奈吉實際經營一個企業。張明正把日本新成立的轉投資公司IP Trend交給奈吉。然而,十八個月後因虧損3500萬美元而結束。
「下次不敢了,」張明正笑笑地說,然而他話鋒一轉,指出這事件也不全然負面,「我們的企業精神是『敢於失敗』,不是嘴巴說說而已。」他完全沒有責怪奈吉。
而奈吉或許也感受到壓力,在回歸專業擔任財務長後,賣力整頓趨勢七零八落的財務系統,建立專業的預測制度,使趨勢在今年九月,被選入「日經指數二二五」指標股(類似史坦普S&P 500)。上市不到三年便被選入,破了日本有史以來的紀錄,原因之一便是「透明的財務報表」。
趨勢漸漸跳脫創業期的草莽色彩,展現專業經營的穩健,奈吉有其貢獻。
目前,張明正認為經營團隊已進入穩定狀態,不再變動頻繁(新人佔經營團隊四成)。經歷一路跌跌撞撞,其中日本二度換掉總經理更造成不小的影響,張明正總結他建立團隊的心得:「雙方都不以自我為中心(no ego),是最重要的。」
他認為專業經理人的專業,往往很吸引企業主,但要真心給他們舞台表現,更要包容他們的缺點。「所有的專業經理人進來,我都叫他們別急,先診斷,再開處方,慢慢建立自己的聲望,」張明正說。
這其中拿捏並不容易。
東西方文化的不同、專業經理人與創業團隊思想上的差異,兩股衝突的力道,更把難度推升到頂點。趨勢包括張明正自己,也足足震撼教育、折磨了一年半。
階段三:衝突、震撼教育
所有人都還記得,營運長戴德勒第一次加入開會的情景。
「一早,就看到一個撲克臉,直直地坐在那裡,滿臉嚴厲的樣子,」在趨勢六年的全球技術支援執行副總裁鄭奕立回憶。
開會中,戴德勒頻頻舉手講道理。在英特爾二十年的他,無法理解趨勢為什麼不能中央集權(centralize)、很有效率地做事,就像英特爾一樣。「我心裡在笑,你不知道各國亂七八糟的狀況,飛一圈你就知道了,」鄭奕立說。
老團隊的人覺得戴德勒不了解狀況,戴德勒其實更是又驚又沮喪。「每個人都遲到,開會也沒有議程,問各地的數字都講不精確,」戴德勒覺得不可思議。
更嚴重的是觀念上的差異。
張明正舉例,趨勢在美國聘請一位防毒趨勢專家,專門負責寫文章、演講,但他要求住在拉斯維加斯,每年領三十萬美元薪水,雖然沒人知道他到底有沒有認真工作。戴德勒上任第一週,張明正建議他飛去看看,戴德勒回來後報告,他已當場把那個職位砍掉。「全部人傻眼,」張明正小聲地說:「我覺得留著比較保險。」
站在專業經理人的角度,這個職位完全不符股東權益,而企業經營,最重要就是尊重股東權益。
同樣觀念下,戴德勒和財務長奈吉,均強烈建議在各區增加財務控制的人員,以便做財務預測,及時反映給股東。
張明正一開始也不能接受,「財務預測,只要我不是存心騙他就好了嘛,」他寧可把人力投資在業務或研發上,「這是典型創業者想法,」張明正笑著說。
在專業經理人不斷「教育」下,張明正說服自己,這些投資其實是節省機會成本。因為一旦上市公司財報不透明,預測出問題,公司的商譽損失,是幾十億、幾百億美元的機會成本。
專業經理人與創業者觀念本已不同,又加上東西文化不同,更使趨勢內部衝突頻頻,雪上加霜。
「老外講話都很直,我們東方人愛面子,會『餘音裊裊』。好幾次都有人要哭了,他們還覺得我們很鄉愿,什麼事不講清楚,」張明正回憶起來頻頻搖頭。
陳怡蓁也認為,衝突得最厲害、最久的,就是文化上的衝突,愈基本的東西,愈難克服。
張明正決定要做些改變。並且要從自己做起。
階段四:扭轉
加入趨勢才五個月的亞太區總經理劉家雍就發現,會議發生衝突時,張明正「很平衡,沒有對任何一人比較親厚」。
張明正笑說,剛開始他也會有CEO的習慣,不自覺地跳出來,做決定,趕快結束話題。但這其實就是傷害溝通的元兇。
所以就如十月七日的會議,即使有三次「張力」已經繃到非常緊,張明正還是忍下來,讓意見不同的人充分發言。
也不是沒有拍桌子的火爆場面。高明的解決方法,就是轉移內部焦點,到外部焦點。「拜託,我們的對手在外面,」張明正提醒。他認為,CEO適時強調企業願景,拉升大家的視野,往往可以緩和衝突。
張明正以柔軟手法控制局面,漸漸看到了效果。高分貝的聲音放低了,似乎有一些共識出現了,有人開始會說笑話。
「這就是結合力(bonding),」張明正立刻點出。經過充分溝通形成的共識,才會有信任、有結合力。因為經營團隊間彼此沒有結合力,「那會像十五個獨立的公司,永遠不會往同一個方向走,」張明正說。
階段五:建立信任
目前,趨勢的經營團隊十四人,每個月固定有一次全體視訊會議,平常部門間若需討論,多半以電話或視訊會議進行。另外,十四人每季一定聚首一次,每年也有一次公司招待全家同遊,更了解彼此。譬如今年「家庭日」,去的是正逢啤酒節的德國慕尼黑及奧地利薩爾茲堡。
「大家一起擠在帳棚裡喝酒,真的很過癮!」童心未泯的全球安全回應執行副總裁張偉欽大聲說。
問趨勢的經營團隊,究竟語言會不會造成溝通的障礙?
「語言不是問題,心才是,」歐洲區總裁金斯立刻搖頭回答。每次看到張明正或其他亞洲同事手舞足蹈、豐富的肢體語言,「我真的懂他們在想什麼,」金斯笑說。
可以講流利英文、日文的陳怡蓁,最服氣張明正的也就是,「他中文不好(講出「狗頭淋血」?)、英文也不好(常常聽到生字便瞪大眼睛茫然)、日文幾乎不會說,但完全無損於別人對他的信賴。」
亞太區總經理劉家雍觀察,那是一種自信。
張明正卻認為,溝通無關語言,重要的是「做自己」。做自己才真誠,真誠才能溝通,才能贏得別人的信任。
他以自己為例,愛笑就笑,想變魔術給大家看就變,想到一個笑話就站起來和大家分享,也不管冷不冷,別人懂不懂。
「有人說這樣會不會太幼稚,」張明正搖搖頭說:「但我認為這就是放下身段,我可以,別人也可以。」或許受到張明正強烈的感染,也或許相濡以沫久了,原本涇渭分明、特質對立的兩派人馬(東方╱西方、創業團隊╱專業經理人),開始有了融合的跡象。更有趣的是,他們都看到了彼此的改變。
階段六:融合、成長
最明顯的是營運長戴德勒,張明正形容他現在是「慈祥的老人」,以前剛硬的線條柔和許多。
「我發現他變快樂了,」因為「家庭日」也來到德國的戴德勒太太立刻補充。她自願犧牲出去玩、逛街的時間,主動留下來參加趨勢的員工大會,「我要看看是什麼樣的公司,讓我先生這麼快樂。」
而戴德勒原本堅守的諸多「基本教義」,也修正為僅法律、財務方面絕對嚴格,「其他真的不必那這麼沒彈性,」他笑著說。
簡單地說,西方人學會了彈性,而東方人,學會了紀律、系統化的做事法則。
陳怡蓁坦言公司裡有許多deadwood(沒用的人),一直讓公司不知如何是好。但向專業經理人取經之後,今年已開始制訂三個月的矯正計劃,接著進行淘汰,用系統化的方式解決問題。
而過去,張明正和陳怡蓁和部屬相處靠革命感情,「拍拍肩膀就好」。現在部屬會跑來說,「你要正式review我啊,這樣才清楚。」
張明正和陳怡蓁赫然發現,公司真的不一樣了。
最近當紅的企管書《從A到A+》指出一個趨勢,從優秀邁向卓越的企業,靠的不是眾星拱月的明星CEO,而是一個CEO有識人之明,能組織好的團隊,並把功勞歸與眾人。張明正看了很受感動,邀請所有經營團隊一起研讀,也感謝所有成員的付出。
未來式:建立文化
今年八月是這個團隊的里程碑。高盛證券將日本上市公司中市值超過一千億日圓的企業(除去金融公司共362家),做了一次「公司治理」的總體檢。結果出爐,趨勢超越SONY、豐田汽車等所有日本企業,排名第一。特別是在每季財報揭露、投資報酬率穩定度,更獲得極高評價。
對屏東鄉下長大、家裡開保齡球館的張明正而言,他和他的團隊,走出了一條不一樣的路。
「台灣的企業喜歡當成吉思汗,到世界各地開疆拓土,還是習慣帶著台灣的部屬,」張明正說:「我當初沒有這種條件,到各地只能『以夷制夷』。」
沒有想到,是他的「五國兄弟」,幫他打出今天的局面。
十月八日開始,慕尼黑為首站,緊接著轉赴巴黎、奧斯陸、倫敦,美國、亞洲行程緊接在後,終站結束於南美阿根廷,張明正要和每個員工面對面,談趨勢的策略和文化。
這次啟程,又是一個新的開始,好比登一座新峰。
借鏡許多跨國企業轉型的例子,翻過這個山頭,才算成功。然而翻過去,就會愈走愈快了。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
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