問:你認為促成昇陽電腦成功的因素是什麼?
答:有很多……,我想我們很幸運。比方說在時機上,和公司地點選在矽谷都是。那時我二十七歲,只工作了三年,但已經比其他三位創辦人加起來還多,對很多事情都一無所知。俗語說,無知就是福氣,對未來十一年要做什麼,不能做什麼,我們並不清楚,但我們卻不知道要慢慢來,嘗試新東西,也沒有經驗來做為參考。今天昇陽電腦能有今天的規模,我寧願說它是一次「成功的實驗」。
之後很幸運的,我們有一些有天分而又勤奮工作的人。昇陽電腦以策略聞名,如果沒有這些優秀的人來執行,昇陽電腦將不會享有這些聲譽。
問:促使昇陽電腦成功的管理哲學是什麼?
要贏,但也要享受工作
答:其實很簡單,我要員工全心全意想要如何才能打敗對手,就一定能在過程中得到樂趣。商業競爭很現實,沒有所謂的戰俘,只有拼得你死我活,如果不是享受豐盛的午餐的人,就會淪為餐盤裡的魚,被人享用(eatlunch or be lunch)。你不是去打敗對手就是被對手打敗,不是吃人就是被吃,這就是這個行業的叢林法則。
我告訴員工,要贏,但也要享受工作。努力工作,再好好的玩,最後要贏。
問:雖然你和伙伴們穿著都很休閒,但感覺上你們每個人卻都充滿了戰鬥的精神與意志……。
答:是的,非常強烈。我們每個人都代表了公司。成功經營企業需要的是要有一群有企圖心、敢承諾、熱情、有天分和奉獻的員工。更重要的是要有勇氣,要有一種近乎有點瘋狂、不怕死的勇氣,並且在所有這些特質中求得平衡。
在我們公司裡,你隨便說話,隨便穿什麼衣服,在任何時間到公司來,沒有人會管你。沒有工會,也不用打卡,只要把事情做好,而且喜歡和團隊一起工作。
另外我放手讓部門、事業處或個人全權負責,並且告訴他們,你們是公司裡唯一負責這個任務的人,如果失敗了,將會傷害到公司所有一萬二千名員工,以及數十億元的損失。所以他們不回家,夜以繼日的工作直到完成,然後來找我,驕傲的說,我做到了,你檢查吧!
很多公司內部裡有很多衝突。各個部門裡都有自己的一套方法,但我會想,嘿,慢著,我們為什麼不能集中心力做成一個尖銳無比的箭矢。在商場上對手用鈍的飛鏢射我,我只是感到有點痛,但不會受到什麼影響。但是當我反擊時,只要我射出一根尖銳的箭,就能致人於死。我不斷激勵員工,希望他們就像箭矢一般,痛擊敵人,贏得勝利。
問:這種企業文化的形成是因為你的個性?還是其他原因?
勇敢的跳進去
答:管理的文化,我想是來自多方面、經過很多年逐漸累積形成的。我喜歡跟別人競爭,從打高爾夫球、冰上曲棍球、網球、游泳、划船,甚至玩樂器,我都習慣跟別人比賽。對我而言,沒有分數的競賽就不是運動,我愛有人贏,有人輸,而我則想全贏。我享受打敗別人的快樂,而不是被人打敗。
但是在另一方面,我寧可輸給真正的高手,也不願去贏一條小魚。為什麼?我也不知道,可能是一種自負吧。輸給最棒的隊伍並不丟臉,但能打敗最好的則是令人非常興奮的事。這就是為什麼我們要設法趕上微軟、IBM、迪吉多、英代爾,我們要以最好的為目標,看看自己有多行。員工喜歡這樣的挑戰,我們也吸引這樣的員工,他們看到我們的定位,知道我們的衝勁,了解我們所負有的使命,他們說,我要成為其中的一份子,我想做這樣的事,我要到一個充滿激勵,試圖改變世界的公司,這會是一個令他們感到興奮的地方。
生命是真實的,它不是彩排,也不能拿來練習。你是唯一負有這個責任的人,要讓它活下去。如何負責任?就是去做它,不要猶豫。不要一直做計劃、做研究。分析、諮詢只會遲緩你的腳步。你要勇敢地跳進去、潛下去,看看裡面究竟是怎麼一回事,並在其中不斷的累積經驗,我們有些員工就深具這種精神──我稱之為動物本能,他們充滿著戰鬥意識。
令人訝異的是我們在不同文化的地方,都能發展出這樣的團隊,甚至在日本,我們的員工也不像傳統的日本人。公司裡有非常資深、技術背景的女性員工,也有各路人馬──具特殊才能的人來加入我們。
問:那你又是如何找到這些人?
答:找他們很容易,口耳相傳。我喜歡熱心而又充滿企圖心的人。當然管理這群人會有些困難,因為你不能只是給個範例,然後叫他們跟著做。他們需要你跟他們並肩作戰,告訴他們,那邊有個山丘,讓我們一起攻打,把它攻下來,他們需要工作一起,行動一致,共同完成任務。
問:這些成功的因素能夠被移植到其他公司?
採用激勵的方式
答:你可以設計制度,鼓勵這種精神。我們將公司打破成許多個事業單位,所以不會形成一個太臃腫的組織。在大公司裡,員工不認為他們有能力改變什麼,但在小公司,每個人就有較大的影響力。另外,我們讓員工持股,公司訂有購買股票及分享利潤的辦法,他們覺得擁有這公司,分享公司的成功。公司好,他們就好,這確實產生了很大的改變,員工努力工作,克服各種壓力。經由激勵的措施,你可以建立這樣的文化。
還有一個我稱之為「規則十一」的管理策略,也就是每十一個人報告給一個經理,這可使得上下溝通容易,保持組織架構的扁平。從我到最基層的員工只有五個階層,我可以很容易和最前線的員工溝通,了解狀況。
我不威脅員工,也不雇用會威脅員工的主管,而是採用激勵的方法。就像教練,不斷給球員精神鼓勵,讓他們感到興奮。我最重要的事,就是要雇用好的領導人,然後他會雇用其他好的領導人,A級的人會用A級的人,B級的人只會雇用C級的人,所以公司必須小心翼翼留住最好的人。
比較不利的是,我並不知道是否都用了最好的人。有時候我也會犯錯,這時我就必須鼓起勇氣去告訴他,對不起,你並不適合待在這裡,你必須換工作,或到別家公司試試。
問:這種時時打仗是九0年代企業生存必須要做的事?
答:有些產業人們會有品牌忠誠度,總是固定買相同品牌的產品,像啤酒、飲料、洋芋片,數年不變。這些產業如果經營不善,當然也會被淘汰,但通常是過了很久以後才會發生。但是在電腦產業,你隨時可能會被淘汰,必須全神貫注,保持強烈的企圖心,精力充沛的做。是高利潤,也是高風險。
問:公司的流動率怎麼樣?
答:我們的流動率低於電腦界的平均值。很多人喜歡在昇陽電腦工作,如果公司都沒有改變的話,那將會是很無聊的一件事。
問:是什麼力量讓你們一直改變?
自我改變的力量
答:改變的力量來自客戶。這是個買方市場,客戶會告訴你許多意見。當我們帶著這些意見回到辦公室,就開始想,我們並不想輸,那麼要如何改變呢?從產品、經營型態、公司重整,都做一番檢討,做我們認為應該做的事。
另外,來自外面競爭者的挑戰,也會激起我們想贏的意志。
問:這場經濟大戰,將會持續一段較長的時間?
答:自由經濟很好,也很有效率。人們競爭訂單,不同的時間有不同的競爭者,有人成功,也有人消失了,但從來沒有人會料到今天會有這麼多大公司出問題。
有太多不確定的因素:技術的改變、企業聯盟、併購、破產,新的運作模式……,市場上有這麼多的變化,所以我們會花公司九•五%的營業額做研發,以掌握技術。有一個有趣的例子顯示,美國前十三大電腦公司的研發費用總合,佔全美所有私人企業研發費用的二一%。而這些公司的總裁,只有兩位(包括我自己)還在位,其他十一位都是新上任的。
問:你喜歡贏、喜歡打仗,生命到底追求什麼?
答:我生命有一個目標,希望所有的電腦界面都是開放的,就像汽車的煞車、加油板的位置,都是標準的。其次,我們希望給每個人自由的電腦使用環境,就像選擇自己喜歡的交通工具,要舒適、漂亮、有力、容易操作,可是今天個人電腦卻仍像是被公車(迷你、主機)拖著跑的腳踏車。
問:你認為自己和比爾•蓋茲(微軟總裁)有什麼不同?
答:兩個公司的營業額差不多,但微軟有專利,不對外開放,所以他賺錢多,但我覺得電腦應該像語言一樣,人人可用它來溝通,而不必付費,這就是開放的觀念。
問:但是通常自己有很強的競爭力時,總是希望將別人擯氣在外保護自己的利益。你怎樣會有相反的想法?
答:因為客戶希望如此,我們著眼於長期賺取更多的利潤。
問:你是如何讓你的員工在跟競爭者打仗時,還能很快樂?你是如何激勵他們的?
釋放員工創意
答:我只是讓他們去做他們想做的事。四月一日愚人節,有一年我一進公司,我的辦公室裡被鋪上了草地,他們把所有的家具搬走,擺上高爾夫球具、植物、陷阱、小池塘……,然後在我的辦公室裡打起高爾夫球。還有一次,有一位經理喜歡潛水,他們將他的辦公桌沒入水族箱中,他只好穿著潛水衣潛下水底辦公,頭上還有一隻鯊魚游來游去,這張照片後來還上了報紙的頭條新聞。
員工從這些瘋狂的事情中享受樂趣,我們有啤酒時間,公司也舉辦很多的活動,在輕鬆的氣氛中,讓大家發揮幽默感,沒有人會太認真。每個人穿著休閒,按自己的意思裝潢辦公室,丟開僵硬的管理、控制,我下令,走,享樂去!
問:公司創立十一年已經很成功了,你覺得會一直保持下去?
答:你永遠不會知道。也許組織會僵化,也許不會,但我會盡量避免讓它發生。我從以前許多公司的經驗中學習,不要重蹈覆轍。但不論如何,總有一天,你可能會失去你的競爭優勢。有人在事業最高峰的時候引退,像籃球手麥可•喬登一樣,令人羨慕,但生命中能做的,有什麼是比現在更令人興奮、有趣、滿足且更重要?
問:什麼要素是昇陽電腦長期成功所必備的?
答:我想我們絕不可以認為自己已經成功,只能說是幾乎成功。其次,我們必須與員工分享公司的成功果實,有很好的分紅制度、薪水在平均值以上、舒適的工作環境。
另外,做為一個領導者,我必須要會說「不」。早上起來,對著鏡子,我對著自己練習說不。更要做到精於說不。因為,集中是很重要的。員工總有很多的想法,而公司沒有辦法一一來實現。員工尋求創意,只顧追逐新市場、新客戶,我則要將好的意見篩選集中。有太多公司只顧追逐新市場、新客戶,卻已失去身邊老客戶的信任,就像追逐遙不可及的星星。這是一個平衡的問題,世界在改變,你也不能老是依賴一些老客戶,或是等著美麗蝴蝶的出現,這些管理的問題,將決定公司的成功與否。
集中自己的特點
對一個公司,集中自己的特點很重要,昇陽電腦所專注的,就是要讓世界每個人能夠很方便有效的分享資訊。無論做什麼、無論全球的市場技術如何改變,追求效率以及更高的生產力是不變的。我們小心找尋適合自己做的事,然後集中全力把它做好。策略可以改變,但使命是不會變的。
問:昇陽電腦的特長是什麼?
答:有很多,但是我想最重要的是不斷改變自我的能力。我到處旅行,就是在不斷充電、不斷思考,我們熱切的希望改變,這就是我們的核心競爭力,在技術變化如此快速的情況下,這是非常的重要。
讓員工覺得自己是不同的,公司是不同的,以公司為榮,這就是我要塑造的文化。(楊艾俐採訪、陳俊仲整理)
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