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七大絕招戰勝不景氣

今年春天,企業的心很冷。歐美產業關廠、裁員,龍頭大廠面臨泡沫化危機;台灣情況也不樂觀,聯電主管減薪,中小企業更不時傳出轉手風聲……。景氣隆冬,經營者如何因應?《天下雜誌》編輯群走訪企業界,歸納七大絕招,幫助你戰勝不景氣。

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清明節前夕,半導體設備代理商昕鈦科技總經理呂春榮一覺醒來,一時不清楚自己身在何地?中壢、台中、新竹、高雄……?南下北上頻頻奔波拜訪客戶,他彷彿回到二十年前基層業務員的生活。
 前年才從惠普科技分家,美商安捷倫科技大中華區總裁詹文寅過去一個月,取消兩趟海外旅行,改成越洋電話會議。原因是:節省不必要開支。
 比起往年動輒上百人出席盛況,四月初在交大舉行的「二○○一年半導體產業展望研討會」,只有不到三、四十位出席者,媒體還比工程師多。「救火都來不及,哪還去談什麼預測、展望?」一位缺席的半導體廠商一語道出業界冷淡的心聲。
 面對今年春天,企業的心很冷。
 每天攤開報紙,觸目驚心盡是歐美產業關廠、裁員;龍頭大廠面臨泡沫化危機……。
 國內情況也好不到哪去。產業模範生聯華電子,主管減薪;台積電,副處長以上不調薪。中小企業更不時傳出轉手風聲。
 此時此刻談什麼經濟軟著陸、硬著陸、撞機(clash),都已無濟於事。身為企業經營者的你,該如何競爭?
 如果不景氣演變成產業的洗牌效應,你又當如何因應?
 《天下雜誌》編輯群走訪企業界,歸納出七大因應之道。以下就是這些值得你參考的做法。

絕招一:穩住客戶

 不景氣時代,最明顯的效應就是訊息紊亂,令人沮喪,無所適從。像短短一週內,美國產業分析師先看壞高科技產業,沒兩天又建議加碼,訊息自相矛盾。歐美大廠紛紛結束製造業務之際,訂單流向卻成謎。
 經營者的考驗是,訊息再混亂,雜音再紛擾,仍要做出正確的決策。
 道理很簡單。美國《財星雜誌》就提醒,景氣好時容許企業犯錯,因為還有成長獲利可以彌補,但是不景氣時候,企業應該儘量減少犯錯。
 有經驗的企業家選擇以增加客戶互動頻率,來掌握市場動向,穩住客源。
 因此,三月底德國漢諾威工業展會場,從宏電腦品牌事業群總經理王振堂、大眾電腦資訊與通訊事業群總經理許健、中環董事長翁明顯、微星科技總經理徐祥、明電通副總經理李錫華,一直到華碩電腦董事長施崇棠、威盛電子總經理陳文琦等資訊電子產業風雲人物齊聚。他們的目標只有一個,爭奪約二千億美元的訂單。
 即使在國內,拉緊客戶關係的動作也不鬆懈。像晶圓代工龍頭——台積電總經理曾繁城,親自出席國內積體電路設計龍頭威盛電子的員工運動會。凌群電腦執行副總經理黃種智,每週拜訪客戶高層的頻率,也提高到二次以上。台灣IBM更將業務策略由「放牧變精耕」,「客戶提出需求,我們提供解決方案,」台灣IBM總經理許朱勝說。
 國內工業電腦盟主研華科技董事長劉克振,每月出國,視察海外分公司,了解客戶和第一線員工對市場看法的行程,更排滿一整年。
 劉克振解釋,不景氣年代下,企業生存法則無他,客戶導向而已。經營者如果長時間留在台灣,關在企業內部,「決策一定變成自我導向,只注意小問題,看不到大方向。」

絕招二:盤點財務存糧

 除了衝上第一線,經營者當務之急還包括:加強內部財務相關資訊,檢視金庫低水位程度,並找出最合理、最能延續命脈的財務方案。
 曾在美商寶鹼公司(P&G)服務,勤業國際財務顧問公司協理鄒啟新指出,跨國公司一般不會只有一套財務方案,而是根據產業景氣好、壞預測,事先提出不同對案。
 更重要的,財務主管一定是決策團隊的成員。
 因此,如果你的財務部門「還」沒有因應景氣惡化的財務對案,亡羊補牢之道是,趕緊調整財務部門角色,「從處理昨天事務,改為因應今天、甚至明天的變化,」鄒啟新建議。 
 面對銀行緊縮的貸放政策,你還可以參考微波通訊大廠台揚科技的做法。
 四年前經歷過「企業重整」,重返競爭行列的台揚科技,當時即使虧損一次提列,都沒有被銀行抽銀根的顧慮,關鍵就在它平時主動與銀行溝通。
 「銀行必須覺得它能掌握它的風險,」台揚執行副總經理兼財務長丁惠香說,因此,「你絕不讓銀行由報紙知道你的災禍。」
 「記住,財務不能興邦,但能喪國,」勤業國際財務顧問公司副總經理謝煜中指出。

絕招三:穩定軍心

 員工士氣同樣需要穩住。當你逆勢作戰,你需要戰將,而戰將是最容易受景氣影響決定去留的一群。
 因此,經營者馬上能做的是,主動溝通、公開透明公司因應不景氣的做法流程,減少員工不必要的猜疑。
 面對困難局面,安捷倫有一套透明的因應方案。當景氣看壞時,它除了凍結人事,首先是減少不必要開支,如內部跨國會議改成視訊形式,控制交際費,停止文具採購一個月;再進一步,盤點人力,彈性建制,好讓業績佳的部門獲得充分支援;假如景氣持續惡化,高階主管率先減薪,減少上班時數;再不行,則推出自願離職、提前退休的方案。最後一步,才是裁員。
 「你要員工不恐慌,溝通很重要,」本身經歷過兩次減薪的詹文寅沈穩地說。
 透明的制度流程加溝通外,良性塑身也可以減少不必要的冗員,提升真正有貢獻的員工的士氣。研華科技最近修改人事制度,明定人事考核改成每季進行,落入考績最後5%的「C」級的員工必須努力表現,否則不續聘。「任何事情,熱誠最重要,」強調人才即戰力的劉克振說。
 當然,如果能力或潛力十足的員工此時掛冠求去,你還是應該努力慰留,以保持戰力。做法是,大老闆親自出面溝通慰留。
 「只要他願意,我們可以安排美國總公司總裁與他面談;好幾位人才就是這樣留下來,」詹文寅說。

絕招四:推出新產品、新技術

 不景氣年代,你也應該考慮調整策略,由努力擴大市場佔有率,改成維持或增加獲利能力。
 當你是產業龍頭或居領先地位,目前也是你考慮重新包裝產品,推出新產品,拉開與競爭者落差的時機。
 全國工業總會副秘書長蔡宏明分析,台灣產業的現狀是,高科技產業由過去的快速成長,走到成熟期;而傳統產業更邁入衰退期。企業要維持競爭力,不僅氣要長,還要有新產品,創造不同的市場區隔或市場需求。
 像持續在電視上主打退休理財廣告的怡富投信,就是透過重新包裝的策略,提高現有產品的利潤。
 怡富集團台灣區負責人許立慶指出,怡富主攻退休理財領域,原因是現在消費者經過股市崩盤教訓後,更容易接受風險概念。至於電視廣告所需經費,不過是把過去推新基金的預算調撥挪用。
 台積電、聯電這兩家晶圓代工大廠,一方面大砍設備採購經費,撙節成本,但是投資方向又鎖定技術層次更高的十二吋晶圓廠。
 「趨勢很清楚,韓國、新加坡、中國大陸、馬來西亞相繼加入八吋晶圓代工行列後,台灣要生存,只有朝領先方向移動,」工研院經資中心王興毅經理觀察。
 同樣的,主機板大廠華碩電腦,三月下旬在德國漢諾威工業展推出掌上型電腦,引起轟動。全球第三大積體電路封裝大廠矽品精密工業,加緊努力將多顆積體電路封裝在一起的系統封裝技術(SIP),都有拉開與競爭者落差,增加利潤的效果。
 「同一項技術,五十家都能做時,價格就會降低;只有五家能選擇時,價格自然會高,」矽品精密工業開發處協理何宗達解釋。
 換個角度看,開發新產品、新技術,也是穩定軍心、留住人才的不二法門。華邦電子副董事長楊丁元指出,華邦積極將動態隨機存處記憶體(DRAM)產品,從64百萬位元升級到256百萬位元,其實也有激發人才進步的意義。
 「你給工程師一千萬獎金,或給他一千萬研究經費,後者更能留住人才,因為組織的資源總是大於個人,」楊丁元言簡意賅地說。

絕招五:國際化

 當然,競爭密度不斷升高之際,經營者的選擇中,不能排除西進或全球佈局。但是相較前面幾項做法,國際化的風險明顯比較高。
 有多次考察大陸產業和市場經驗,蔡宏明提醒,大陸市場的特色是「寡佔和供需關係變化大」。這也形成它深耕不易的難題。
 「今天看到一個新興市場,兩年後可能就變成過度競爭,供過於求的飽和市場,寡佔特質更使你很難成為主導力量,」蔡宏明分析。
 多年前就進入大陸佈局,擁有深圳證交所等金融客戶的經驗,凌群電腦黃種智指出,在資訊不透明、人治等狀況下,進入大陸市場,學費其實很高,而且學習曲線不易降低。因此,謀定而後動,風險才會低。
 「要想清楚,企業體質是否禁得起第二次失血,」對兩年前傳統產業一窩蜂投資電子商務的下場,黃種智感慨地說。
 因此,在不景氣的壓力、規避風險的前提下,企業無論西進或國際化,考慮的優先順序應該是:先掌握到可靠的訂單、結合穩健的合作對象,接著才是如何經營當地市場的規劃。

絕招六:購併

 如果處在成熟或衰退階段的產業領域,找不出有創意的新產品,也缺乏充沛資金國際化,你還可以考慮,尋求夥伴突圍。做法是——購併。
 即使在經營策略相對保守的台灣,這類例子其實愈來愈多。
 無論是今年以來,美國雅虎買下奇摩,聯友光電與達科技併為友達光電,東元電機與聲寶電器合併。另外像鴻海精密進軍主機板,寶成、精英切入筆記型電腦領域,也是靠著購買股權,形成主導。
 即使傳統產業領域,去年中鋼購併馬來西亞鋼鐵廠,國喬石化購併美國MMC Technology,企業的動作也很頻繁,而且「每一宗都引發同業思考,」工總蔡宏明觀察。
 不過,謝煜中觀察,這些購併活動,基本功能仍集中在擴張本業,鞏固產能,至於距離發揮歐美企業講究的綜效功能,仍有一段落差。台灣企業如何與外商討論購併,形成資金、管理、技術的新組合,其實是一個可以開拓的新領域。
 因此,當企業市值普遍縮水,購併空間相對增加之際,經營者其實不乏表演的舞台。
 不過,專家也建議,在你動作前,應該先仔細盤點雙方的專業能力,思考能不能建構雙贏的效果。

絕招七:領導人扮演中流砥柱

 不景氣的年代,也是考驗、培養經營者領導能力的最佳時機。
 如果你的企業正在不景氣風暴中掙扎,癥結也可能出在經營者本身。因為「瓶頸總是出在瓶子的上端」,一場知識經濟研討會中,中原大學企管所教授呂鴻德提醒。
 不景氣的戰爭是全方位的。經營者要讓企業事務化繁為簡,順利渡過難關,領導能力尤其關鍵。
 不少管理顧問注意到,過去二、三十年,西方企業隨景氣波動不斷調整組織,形成穩健而制度化的經營體質,台灣企業在順境中持續擴張,很容易形成「明天與昨天一樣」的錯覺,而不懂得踩煞車,或相對忽略在經營管理上求精進。
 在IBM服務十九年的許朱勝指出,一九九○年代的IBM一度走下坡,從不可一世到連續三年虧損,原因之一是,全盛時期的IBM,「很多人喜歡當主管,忙於管理和控制,但是並沒有真正在領導。」
 面對知識經濟與不景氣相互衝撞的矛盾,呂鴻德建議,企業領導人的角色應該從「交響樂團指揮」,蛻變為「爵士樂領導」。從背對觀眾,全神貫注,渾然忘我地指揮龐大樂團,轉變成面對群眾,感受現場氣氛,帶動情緒,滿足需求。
 回到企業內部,經營者更要掌握知識管理原則,提供員工成長的空間,建構更快更好的經營團隊。「如果資訊不能分享,所有決定還要回到主管時,你已經處於落後的狀態,」台灣應用材料總經理吳子倩說。
 這樣的挑戰,對不景氣時期的經營者,意義尤其重大。

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