問︰能否談易利信特色?
答易利信成立一百四十年,從開始我們就打定主意國際化,現在在八十個國家設有分公司,我們的原則很簡單,產品好、服務好。
我們產品最重視未來,現今世界科技千變萬化,今天設計的產品,你必須想到十年、二十年後的科技發展,因此我們產品注重彈性,可和其他科技結合。
我們最重視交貨時間,我們知道電訊產品用戶龐大,信用最重要。例如貴國電信局向我們採購一套系統時,我們比預定交貨時間還提早一個月。
服務好,就是服務人員隨時待命,有了問題,我們的服務人員大多在二十四小時內趕到,連零件都隨時在「待命」。這是電訊產品制勝的兩大祕訣,價格倒不重要,如果產品和服務俱佳,客戶自然願意付較高價格。
問:易利信有什麼管理哲學?
貢獻世界和平
答︰我們公司有清楚目標。
第一、公司必須貢獻於世界和平發展,我們認為電訊促進資訊的傳遞,因而增進國際了解,建立國際秩序。
第二、員工在公司裡的定位
(一)專業(Professionalism)︰致力產品和服務的提高。
(二)堅持(Perseverence)︰不管任務多艱難,都得堅持下去。例如英國,我們占有三分之一的巿場,但是經過十三年才一點一滴攻下的,為了趕上交貨時間,員工必須常加班到深夜。(三)尊重同僚(Respect)︰不管對上對下,傾聽他們的意見,傾聽他們的難處。
全球規畫,分區執行
問︰易利信近年來擴張迅速,全世界都有分公司,管理方式是否產生改變?
答︰我們採全球規畫、分區執行原則(Think Globally&Act Locally),我們在每個國家分公司都有自己的目標,達成目標的策略方法。瑞典國小民少,總公司不可能派出人來事必躬親,必須讓分公司做決定,這樣反而好,分公司覺得自己有足夠的彈性和自由,增加了工作動機。
公司總部是引導,而不是控制,例如我們的二P一R管理哲學,我們的產品特質,我們研究發展方向。
問︰如何結合分公司資源,發揮整體力量?
答︰這確實很重要,例如電訊系統上零件可能來自四、五十個國家,我們在貴國科學園區也有工廠,輸出的零件可能裝在輸往距離很遠的國家。
如何結合分公司?必須讓員工知道我們是國際公司,不是瑞典公司,不是美國公司,所以必須找出國際溝通方式,適合易利信員工的。例如我們的準則︰交貨準時,未來導向。
我們經常有訓練課教導員工重視這些價值觀,我也經常授課。
問︰瑞典人常被批評效率不高,你們公司是否有此問題?
答︰我們常對公司員工說,我們的客戶來自全球,不是瑞典公司,不是美國公司,是國際公司。瑞典人常被批評利用社會福利制度請假太多,工作不力,但易利信員工不同,為了交貨準時,員工加班是常事。
問︰你的背景如何?
答︰我是微電子學博士,修完博士後我又利用公餘修了法學碩士。除了技術背景外,我也喜歡談判。
問︰近年來,美國大公司喜歡用財務背景做企業負責人,歐洲企業負責人卻大部分為工程師背景。兩者有何不同?
答︰我們公司技術至上,包括我自己在內,都定位在「技術員」,當董事會選擇我做總經理時,就希望我致力技術改進。
我們投資研究發展費用每年占營業額一一%,IBM只占四%,可見我們對技術的重視程度。
技術之外,我們重視巿場,掌握這兩者,一個公司只要財務健全,不可能壞到那裡去。
問︰如何結合巿場需要和技術?
答︰我們對各地業務人員的意見非常重視,這是付出與接受的過程,他們給我們意見如何改善產品,我們付出精力改善,使產品更完善。
根據巿場人員的意見,我們每年做成策略規畫,結合全球分公司資源,就像一件件零件拼成整體,這也是我們制定預算的來源。
問︰你們幕僚人員多嗎?
答︰不多,只有三人委員會。
但是我們有許多非正式的通訊網路,不同國籍、不同分公司的員工只要坐下來,甚至用電話、傳真機就可互相支援,互相商量。商量後,把結果報給上司,上司做決定後,就可以執行。
例如易利信全球共有兩百四十個公司,一共有六個產品群,但我們總公司人員很少,七○%的員工都在海外。
未來的保險
問︰為什麼研究發展如此重要?
答︰同樣地,這和瑞典太小有關。不像日本的NTT和美國的AT&T,主要巿場都在國內,我們沒有國內巿場,所以必須在全球競爭,要在全球競爭,必須技術領先。投資營業額一一%於研究發展上的確是很昂貴,但可保證我們技術領先,不但現在,而且是未來。
這幾乎像買保險,保證你在未來仍保持競爭優勢。
問︰你的領導風格是什麼?
答︰(一)重邏輯、重理性,這與我工程師背景有關。
(二)開放,接納不同意見。
(三)直言︰我會把事情的負面呈現出來,如果你不告訴員工負面,他不知道正面的意義,例如和工會談判時,我常把他們要求會帶給公司負面的影響告訴他們。
問︰員工做不好事時,會不會發脾氣?
答︰會呀!有時總忍不住,但大部分時候我會堅定、但平靜地指出員工的缺失。(楊艾俐採訪、整理)
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