這家來自台南鄉間的手搖飲店,能夠在這片紅海市場成功突圍,靠的不只是堅持使用台灣當令新鮮食材,數位化管理更是扮演了關鍵角色,藉由中華電信在零售餐飲的數位化系統,迷客夏大幅降低門市飲料製作的錯誤率,協助導入的SAP分析雲,則讓食材採購更精準。
解決前後台管理痛點 才能成功區隔市場
2006年在台南佳里開設了第一家迷客夏,自家牧場香醇生乳所調製的茶飲,讓當地消費者大為驚豔,同時也吸引了媒體前來報導,迷客夏一夕成名,成為奠定日後的發展基礎。之後迷客夏積極展店,除了台灣之外,在新加坡、港澳、日本、澳洲、加拿大都有店面,成為天然食材手搖飲的代名詞。
一路走來,成功並不容易,尤其要在手搖飲這個競爭激烈的紅海持續站穩腳步更難。創辦人暨董事長林建燁認為,現在市場的手搖飲品牌太多,各大品牌都有其訴求特色,要成功做出差異化才能談得上永續經營,而要做出差異化,他認為要解決店面前後台系統的痛點。
「前台系統痛點主要現在手搖茶飲的品項過多,且新品更新速度快。」林建燁指出,光是迷客夏的品項曾經多達67種,不一樣的配方與製作流程,再加上客製化糖冰量及溫度調整,成為各手搖飲門市的最大痛點,一旦做錯就要重來,不僅浪費食材與時間,也常因此產生客訴。至於後台系統的痛點則在營運管理與食材採購兩部分,營運管理方面,迷客夏在成立初期就購置了POS機台,隨著分店擴張,既有的結帳設備效能不足,因此新店面又採用了功能更多元且不同廠牌的POS,兩套POS併行的結果,造成需要人工手動整理來自不同廠商POS的數據。食材部分則是因資料不夠即時精準,讓採購人員難以下判斷,導致採購數量與價格未能最佳化。
0.6秒精準出糖 自動落料解決門市客訴問題
為了解決上述兩大痛點,林建燁在2013年公司正式成立初期就決定導入新科技,遍尋市場科技廠商後,由中華電信出線。「會與中華電信合作,主要是信賴他們的品牌。」林建燁認為中華電信是國內電信領域的龍頭,絕對可以讓迷客夏的數位轉型目標貫徹落實,沒想到除了品牌保證的品質外,中華電信還給了他更多驚喜。

一般都認為中華電信的強項在硬體IT架構,「但近年來他們加強軟體布局,積極與SAP這類型全球知名的企業軟體大廠合作,翻轉了我對他們過去的印象。」軟硬兩端的強強聯手,也讓迷客夏的數位轉型順利啟動。
在門市的前台系統方面,迷客夏用聯網自動化技術打造防錯機制,接單同仁人員將訂單資訊輸入POS機後,POS除了跑出發票與品項標籤貼紙外,也會同時列印出二維條碼,負責製作茶飲的同仁只要將二維條碼靠近出糖機的讀取器,只需短短的o.6秒,出糖機就會自動給予精確的糖量,「這個過程看似簡單,但卻解決了手搖飲店面最常出現配方糖量難以熟記的問題。」

出糖機只是迷客夏串聯的店面設備之一,未來冰塊、茶湯、鮮奶等食材設備也會納入,讓門市的作業流程更精準快速,同時也大幅縮短門市人員的學習曲線。林建燁表示,背熟配方表是門市人員的第一訓練要務,不過現在調飲項目過多,要背熟一份配方表需要花費大量時間。因此迷客夏特地投入人力研發自動落料設備,並在2015年取得專利,未來將應用在所有門市中。
中華電信與SAP強強聯手 SAC平台精準採購食材
在後端管理系統,中華電信協助迷客夏成功整合兩家不同廠商POS系統的銷售資料。林建燁坦言,之前迷客夏就曾尋找市場上的BI系統業者,解決兩套POS並行的難題。但這些廠商提出的解決方案執行難度高並且費用不低。相對之下中華電信的做法則具有高度相容性,可以在不必大舉更動系統架構的前提下,整合兩套不同廠商的POS銷售資料,再加上快速即時的服務諮詢,讓迷客夏在短時間內能完成不同廠商的POS系統的銷售資料整合。
在整合POS系統資料的同時,中華電信也將SAP Analytics Cloud (SAC)分析雲平台導入迷客夏管理系統中,並將之串聯到門市的銷售資料。SAP資深產品經理鍾波律指出,「由於迷客夏採用大量農產品及新鮮食材,這類原物料保存不易,一旦原物料過期就需報廢,進而產生損失。因此精準訂貨成為企業利潤多寡的要因。過去訂貨數量考量主要來自經驗法則,數量難以準確預估, SAP深耕企業IT領域多年,長年經驗累積所打造的SAC平台,可以精準分析資料,提供最適切的經營建議。」在迷客夏的智慧化系統中,中華電信充份發揮了SAC的特性,使SAC成功扮演了精準數據分析角色,藉此系統,依據門市銷售狀況,自動產出訂單建議量,能協助迷客夏採購同仁,未來在訂貨時據以作出最適當的採購決策。

以智慧化平台落實企業理念 印證零售餐飲成功學
從一家面臨邊緣化的傳統牧場,到現在擁有全球連鎖的知名天然食材手搖飲品牌,林建燁堅持品質、要給消費者相對天然飲品的企業理念,中華電信國際分公司資通處長周宗邰則指出,透過中華電信智慧服務專業團隊,協助迷客夏進一步落實了其企業理念。「中華電信在零售餐飲領域已有完整的解決方案,憑藉在AI大數據、雲端平台與電信產業的長久經驗所累積的優勢,可以協助企業精準掌握資訊,並區隔市場、深化消費者的品牌認知,而這也是中華電信成功協助在零售餐飲產業的最佳印證。」
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