大部份的人都在團體裡工作,從管理者的角度出發,如何領導團隊有效率運作,完美達成精細的任務?是一門學問。
當團隊需共同完成一項新任務時,我第一時間是先拆解任務、各自分工,盡可能將任務拆細,交給對的人去做。
一來是我不希望把東西放著拖延,你必須快速分工,給對方足夠的時間執行,這也能替團隊爭取更多時效與品質;二來,團隊裡的人不見得是獨立完成一件事,當事情卡在某個人手中愈久,便會延誤其他人的進度,影響後續流程。
比如一場餐會,最重要的是活動想傳達的概念,決定了菜單主軸之後,就讓尋找食材、餐廳布置、活動流程跟公關行銷等不同專長的人,各自執行。
而能夠精準快速地分配工作,源自跟團隊保持密切互動,你知道每個人的才能,了解他需要多久時間完成,或者過程中需要什麼協助。
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