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害羞內向、超級害怕公開發言的人,如果要做業務,該怎麼辦?專門幫助企業經營關係的美國職涯教練、溝通專家湯普森(Michael Thompson)告訴你,你不一定要滔滔不絕、口若懸河、自來熟,只要靠幾個訣竅,照樣能夠討人喜歡。
湯普森大學畢業時下決心要改變自己,於是選了業務當工作。前幾個月,他緊張得要命,講話都結結巴巴,自我介紹時卡在一半,句子講不完。但他努力堅持下去,慢慢培養自信,一年後他成了公司裡業績前幾名的業務,不久後接了主管職帶一個團隊、接下訓練新人的任務,教新人如何跟新客戶經營關係。
這段期間,湯普森學到了寶貴的一課。你不必超有魅力,也能與別人建立有意義的關係,只需要把一些小事做對。
湯普森提供6個小建議,給跟他一樣內向的人,最棒的是不需要你說太多話,也能做到:
1. 跟人對話時,帶著筆記而不是手機
真誠地傾聽別人說話,就是最高的讚美,證明你喜歡他們思考的方式。「我喜歡你剛才的說法,等我一下讓我寫下來」,這樣的話語絕對不會破壞別人對你的印象。
下次你會見別人時,把手機拿遠點,用紙筆記下你學習到的事情以及對他們來說重要的事情。就像卡內基(Dale Carnegie)說的,「如果你想當個有趣的人,要先展現興趣」。
2. 成為記名字的大師
我們都知道記住別人的名字很重要,不過多數人不擅長這件事。湯普森提供一個簡單的訣竅,那就是在對話結束時,再請對方重覆一次他們的名字,例如「跟你談話真的很享受。我很不會記名字,但我不想忘記你,你會不會介意再告訴我一次名字呢?」
人類有時候很難搞,不過多數人面對這樣的懇求,不會給你難堪。此外,一直追問別人的家務事可能顯得不禮貌,但如果你記住了對方伴侶、孩子甚至寵物的名字,輕輕地問候一句「你家威廉和哈利最近如何?」有些人會感到非常窩心。
3. 聚焦在最後留下令人難忘的印象
很多人花太多精力去擔心留下不好的第一印象,忘了強烈的結尾印象能夠讓人多麼記憶猶新。最簡單的方法之一,是提供你的人脈,把對方介紹給他們可能會處得來的人。
不用太刻意,簡單一句「現在比較瞭解你了,我覺得你和我朋友莎拉會很合得來」。這樣一來,你有機會讓跟前的談話對象與另一人都更欣賞你的用心,畢竟多數人都喜歡你在別人面前講他們的好話。
4. 對閒談展現興趣
生性內向的湯普森,以前會很自豪地表現出「超討厭閒聊八卦」的態度,只想要深刻而充滿意義的對話。不過他後來認清一個事實,就是如果你不先對他們瑣碎的日常生活小事表現興趣,多數人也不會開誠佈公地跟你討論生命中的大事。
問候他們的小孩,或他們工作順不順遂,他們喜歡的球隊戰績如何,甚至可以練習跟路人聊天氣試試。這些對話可能無聊,但有他們的重要性,持續地聊下去,他們最終會敞開心門,與你進行有意義的交流。
5. 成為開啟對話的大師
內向的人,要想辦法成為擅長開啟對話的人,聽起來很像在強人所難。湯普森也承認自己不喜歡這樣,但好消息是你只要熟悉少數幾種開啟對話的方法,就可以重覆利用在新認識的人身上。
身為作家兼職涯教練,我個人蠻喜歡的一招,是向身邊的人尋求建議,例如「我在寫一篇跟職涯建議有關的文章,你最得意的竅門是什麼?」或「我很好奇,你覺得跟著熱情走是不是一個好建議?」這些問題會讓人們談論自己的經驗、職涯與興趣,也會喜歡跟你談話。
6. 知道何時該閉嘴
有時無聲勝有聲,作家馬雅安傑洛(Maya Angelou)也說過,別人可能會忘了你說過什麼,但永遠不會忘記你給他們什麼感覺。
有時候最簡單的做法,就是閉上你的嘴,專心聚焦在別人身上,去感受談話對象的心情,用輕微的觸碰讓他們知道你就在這裡支持他們。要討人喜歡重點不一定在於你說了什麼,有時候只是要證明你關心他們在說什麼。
以上訣竅的美妙之處在於不太需要說話,你依然可以實踐,而且並不難。努力記住別人的名字、把手機放遠一點,花點力氣參與閒聊,熟悉幾種破冰技巧,都能幫助你更瞭解身邊的人。
企業家史密斯(Julian Smith)說過,永遠都有人比你聰明、比你強大,而你要做的就是跟他們建立好的關係。湯普森說,你甚至可以直接跟別人說你喜歡他們,一般人不太容易討厭直接說喜歡自己的人。
(資料來源:Business Insider、Medium)
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