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當企業以10倍速成長,組織與團隊迅速擴張,作為領導人,該如何一邊衝刺,一邊上緊發條?
LinkedIn創辦人、矽谷知名創投霍夫曼(Reid Hoffman)就在《閃電擴張》一書中表示,面對瞬息萬變的競爭環境,企業為了跟上變化,達到成長目標,傳統的管理方式已不適用,「你必須依照一套全新規則,這些規則違反商學院所教。」(延伸閱讀:頂尖企業的數位戰國時代 你敢閃電擴張,贏者就能全拿!)
他綜合Google、臉書、亞馬遜等《Fortune》500大企業的經驗,歸納出以下原則,告訴企業領導人快速擴張且避免失速的心法。
第一,你必須習慣擁抱混亂
過去,企業習慣制定年度計劃、財務預測,確保團隊有所依循,維持穩定與安全感。但當企業成長時,諸如外部市場競爭,內部組織、制度、人事,甚至產品規劃都充滿不確定性,「朝令夕改」將成為常態。
此時領導者該做的,不是放任公司陷入混亂狀態,而是以開放的態度面對可能出現的錯誤,並建立隨時修正錯誤的能力。
像是在決策前擬定「ABZ計劃」:A代表最佳方案、B是替代方案,Z則是發生最糟狀況時、為求生存不得不採用的備用方案,盡可能做好準備,度過混亂期。

第二,雇用「剛剛好」的人才
當企業發展進入成熟期,領導者有餘裕慢慢挑選符合條件的員工,但霍夫曼認為,對正快速成長的企業而言,找到符合目前需求、馬上能用的人才更重要,畢竟連領導者都無法保證,明天企業還會不會存在。
這也代表,企業必須依據不同發展階段,挑選具備相對應能力的人才,無法與之一起前進的員工,即便過去有再好表現,也很難保證不被取代。
聽起來很殘忍?全球第一大影音串流平台Netflix創辦人海斯汀就曾說,「Netflix絕不是一個大家庭,我們是職業球隊。」領導者的責任是打造團隊,不是養一個家,企業也該適時淘汰換血、組建新團隊,而非受限於現在所擁有的人才。(延伸閱讀:在未來的職場 最搶手的人才擁有哪種技能?)
第三,產品不用都很完美
臉書創辦人祖克柏曾提及臉書的成功關鍵:快速學習與行動,即便不是每次發表的產品都很完美,「但我認為這樣做,產品在1、2年後就會獲得改善,勝過你為了等待所有想法一一印證,而虛耗了1年。」
但霍夫曼提醒,追求速度而不完美,不該是企業取巧犯錯的藉口。提早推出產品是為了快速學習、持續優化,並做好風險控管,清楚知道自己容錯的底線在哪裡。
第四,維繫你的企業文化
最後,建立共同但不斷演進的企業文化。
不只新創企業,也包含星巴克等持續成長的大企業,霍夫曼認為,企業文化才是一切根本,也是避免組織因快速擴張而分崩離析的安全網。
不過,隨著企業快速擴張,文化愈來愈重要、也愈難維繫,更難找回組織的靈魂與創辦初衷。這時就得透過溝通與人才管理,讓企業文化擴散到每個層級,像是建立創辦人直接與員工對話的管道,持續展開溝通。
像亞馬遜創辦人貝佐斯為了提倡充分理解、溝通的企業文化,開會時禁止高階主管使用PPT,而是採用手寫備忘錄,現場直接閱讀內文,有疑問立即討論,而不是坐在台下聽簡報。(延伸閱讀:為什麼貝佐斯禁止在會議中使用PowerPoint?)
「保護組織的靈魂,是創辦人很重要的一部份工作。這不只是成長的祕訣,也是偉大的祕訣,」哈佛商學院企管教授古拉地(Ranjay Gulati)強調。
成長,是所有企業不變的目標,但如何帶領團隊在不確定的時代下生存,還需要領導者重新思考。
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(責任編輯:黃韵庭)
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