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老闆不要話太多

不少人抱怨主管「對專案團隊中的每個人都過度溝通」,創造了「巨大的時間浪費」;另一方面,哈佛的部分研究發現,管理者進行「持續、大量溝通」,有助快速完成專案。但是要溝通到什麼程度,才是剛剛好,可以瞭解彼此想法,又不會成為訓話或是花一堆時間在開會?

溝通-領導-會議 圖片來源:shutterstock
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為了找出溝通的界線,創投老闆吉斯拉森(Hjalmar Gislason)分享了幾條規則,希望能抑制缺點(例如浪費時間和拉低生產力),同時也能繼續以頻繁溝通來移除各種阻礙。

雙向:「聽」和「說」一樣多

嘗試傳達願景、組織接下來的任務之時,很容易就會進入演說模式。你想說的非常多,腦中有非常多想法,也很有可能失去自制力。因為你是「老闆」,其他團隊成員可能會覺得自己有義務聆聽點頭。你很可能會忘記時間。

因此,領導者應該確保自己「聽」和「說」一樣多,甚至是聽多於說。東北大學指出,「有效率的領導者不會只是說,還會聆聽。」一篇《哈佛商業評論》的文章認為聆聽有如「受人忽略的領導工具」。

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