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提高工作效率 寫待辦清單不如按表操課

按表操課是一種有效的策略,可以幫你聰明運用時間、創造更大產能。學習按照時間表行動對於學生、SOHO族、家長等需要更多彈性的人來說是很有價值的技能,讓你一次可以專注在一項任務上,避免你分心、拖拖拉拉和承受壓力。

時間安排 圖片來源:shutterstock
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莫蘭(Gwen Moran)在《Fast Company》撰文表示,透過按表操課,你可以有效組織每天的各個時段。比起寫一長串待辦事項清單,不如用按表操課的方式,每一個時段專心做一至數項任務,你會立刻發現先前對時間的估算是否不切實際,聚焦在應該要做的事情上。

喬治城大學教授牛波特(Cal Newport)主張,給每個小時分配工作,讓你可以大幅提升工作效率。

牛波特說:「這讓你可以在合理的時間內安排工作,例如把較小的事情集中處理、在比較長的時間內處理困難的事情等等。另一個好處是,這可以讓你正確評估自己多數時候有多少自由時間、特定例行任務實際上會花多少時間。」

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