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呆伯特作者:別讓自己成為8種團隊混蛋

超人氣漫畫家Scott Adams所創造的《呆伯特》一直是美國最受歡迎的職場偶像。魯蛇、低調且帶點傻氣的呆伯特,往往語出驚人地道出上班族的辛酸,直指當代管理困境。Scott Adams多年來一直隱身幕後,直到3年前出書,自己跳出來透過精妙的筆觸,點出了上班、工作、追求成功的道理。「為了避免你有錯誤期待,以免浪費大家寶貴的時間,」他直接了當地說:「我會直接講重點。」

Scott Adams-呆伯特.活力-工作-創意 圖片來源:Arpit Gupta @flickr CC BY 2.0
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人類想要的東西很多,舉凡身體健康、財務自由、功成名就、順遂的社交生活、愛情、性愛、娛樂、旅遊、家庭、事業等等。所有這些渴望都存在著一個問題:你多花點時間追求其中一項,追求其他東西的時間就相對減少了。所以,該如何規畫有限的時間,才能獲得最大的效益呢?

面對這種多重的優先順序時,我的做法是鎖定單一指標:活力。我會選擇最能提升活力的事,因為從這個指標出發,優先順序就很明顯了。

首先,想要極大化活力,必須吃對東西、運動、避免不必要的壓力、獲得充足的睡眠,以及採取所有你所聽過能保持健康的方法。然後,這也表示生活中需要有某種東西,讓我每天起床都很興奮。

當我們活力充足時,工作品質較好,可以更快完成任務,也能讓表現更優秀。當我覺得自己還滿優秀時,我會覺得更輕鬆、更快活,個人生活也變得更好。

搞創意要趁早上,下午當copycat就好了

極大化生產力的重要技巧之一,是讓心境配合活動。例如,我剛起床時,腦袋放鬆、創意無窮,而漫畫本身是有趣的活動,所以這時畫漫畫比較容易,因為大腦的狀態正適合這項任務。

根據經驗,中午過後,想要發揮創意只是浪費時間。到了下午兩點,我只能反芻在其他地方看到的想法。早上六點,我是創作者;下午兩點,我已經變成模仿貓。

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雖然每個人的狀況都不一樣,但你會發現,多數作家是利用清晨或深夜寫作,那是最容易文思泉湧的時候。

午餐時間,我通常隨便吃點東西,稍微墊一下肚子,接著就上健身房或去打網球。那時我有很多的精力,正適合運動。我知道要是等到吃完晚餐,我就沒有體力說服自己去運動了。二十幾歲時,我還可以半夜運動,所以你可能需要隨著年齡調整日常作息。

我把畫漫畫的流程分成兩個階段,好讓活力的循環提升到最高。傍晚時,我的手比較穩定,運動過後讓我身心舒暢,可以做一些簡單、不太需要動腦的呆板任務,例如為《呆伯特》做最後的定稿,或是上網繳帳單。那時的活力狀態,完全適合做不太需要動腦的任務。要是少了中午的運動,我的注意力就無法集中在無聊的事物上,我可能會東摸摸西摸摸,結果一事無成。

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多數人不像我這麼幸運,擁有彈性的作息時間。不過,我當上班族的十六年中,也沒有這種彈性,所以我的做法是:早點睡,清晨四點就起床進行創意專案,其中一項專案,後來成了《呆伯特》的草圖。

你可能覺得自己不是早起的鳥兒,我以前也覺得我不是,但養成習慣以後,你可能就永遠不想改了。在其他人起床以前,你完成的事情,可能比多數人一整天做的還要多。

坐姿正確,生產力會更好

我發現,當我的坐姿比較輕鬆時(例如癱在沙發上),大腦也會跟著偷懶放鬆。一旦我打直身體坐正,雙腳觸及地板時,身體似乎也傳送訊號給大腦:專注工作的時間到了。

一致性,可能比選擇哪種坐姿更重要。如果你訓練自己拿著筆電坐在沙發上能夠非常專心,那裡也許會變成適合你的工作場所。只要工作的坐姿不同於放鬆時的坐姿就行。如果你喜歡在沙發上打盹或看電視,那麼沙發就可能不是適合你專心工作的地方。

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睡眠專家會告訴你,看電視的最糟場所是床上。如果你經常在床上看電視,以後會習慣先看電視才睡得著。發人深省或扣人心弦的電視節目,也不會讓你晚上放鬆入眠。比較好的做法是把床當成性愛及睡眠的地方,不做其他的用途。

同理,工作時採取特定的坐姿,並分別規畫一個工作的專屬空間,以及一個放鬆或玩樂的空間,也是個好主意。那是把實體環境變成大腦的操作介面,藉此操控你的活力和專注力。想要改變感受和想法,只要改變你坐的地方就行了。

除非你親身實驗一段時間,否則你可能會覺得這些建議都不重要。根據我的經驗,坐姿對我的生產力有極大的影響。

只要你肯開口發問,就會有最好的答案出現

邁向成功的一大障礙,同時也是活力殺手,就是擔心自己不知道如何去做「夢想中的工作」所需要準備的事。例如,你可能對某個小生意有很棒的點子,卻不知道如何開始,也不會記帳、架設網站及外包到中國等等必要功夫。當你對某個主題一無所知時,就會覺得舉步維艱。我常碰到這種問題,所以研究了幾種技巧和變通的方式,可能會對你有幫助。

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當年,報社的漫畫版編輯第一次提跟我簽報紙連載合約時,我一口就答應了,但其實我心裡也在怕,因為我還不知道要怎樣為週日的漫畫上色。我崇拜的知名漫畫家,似乎都能把色彩上得恰到好處,不會塗到線外。他們使用的是什麼工具?他們是使用特殊的簽字筆或水彩嗎?報紙上的色彩,為什麼會那麼完美?我竟然對自己專業要使用什麼基本工具一無所知,這讓我感到心虛。我覺得我不可能在合理的時間內學會那種技巧,這也許得去某種藝術學校才能學到。

於是我決定,向編輯坦承我缺乏漫畫上色的知識。沒想到她說:「那其實是印刷機印出來的。」所以我只要告訴他們,哪裡應該上什麼顏色就好了,就這麼簡單。今天,更是簡單到沒話說了,我用的是Photoshop,只要把「油漆桶」的圖標點在想上色的區塊就行了,上色簡直易如反掌。

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一路走來,所有讓我不知所措的問題中,約有九○%都是這樣。只要敢開口發問,你往往會發現那些問題都有簡單的解答、有網站可以解決,或有專業人士收取合理的費用幫你處理。永遠記得:每一次當你不懂某件事該怎麼做時,很可能有成千上百萬人也有同樣的疑惑。這就表示,那些資訊通常已經整理好了,也簡化過了,有些還買得到。你只需要勇敢發問,通常不必花錢。

別讓自己成為以下八種團隊混蛋

最容易破壞團隊活力的方式之一,就是當團隊中的混蛋。你可能會成功激發大家的能量,但是對生產力毫無助益。如果你覺得你的惡形惡狀,是一種生活方式的選擇,是在「做自己」或「實話實說」,你可能忽略了這樣的行為對你個人活力所造成的傷害——當你激怒周遭的人時,肯定會引發一些反彈,需要你花費心力去收拾爛攤子,這些全都會讓你分心又耗神。

我注意到不少人過著這種我行我素的生活方式,還認為效果很好死不肯改。雖然「混蛋」一詞通常讓人聯想到男性,但這裡所指不分性別。

所謂的混蛋,並沒有大家普遍認同的單一定義,可能涵蓋自私、傲慢、卑鄙,或其他的性格缺陷。你看到混蛋行為時,當下就能一眼認出。只要你是正常人,可能這輩子至少有幾分鐘也當過混蛋。

我對混蛋的定義是,基於無意義或沒必要的理由,刻意讓人活得不太舒服的那種人。

混蛋行為包括:

1、老愛把話題轉到自己身上。

2、霸占話語權。

3、吹牛。

4、欺騙,說謊。

5、反對任何建議,無論有多麼微不足道。

6、以「講話比較直」當擋箭牌,實際上是尖酸刻薄。

7、基於某種扭曲的社會正義感,刻意找麻煩。

8、毫無禮貌,連打招呼或正眼看人都省了。

我想,混蛋行為之所以存在,是因為那樣做會讓他感覺很爽,很像上癮一樣。長期當混蛋當然有百害無一利,但短期來看,肯定覺得很過癮。

這是很糟的長短期取捨。因為唯有當你盡可能展現理性時,才能達到個人的最佳利益。

人生在世,豈能沒有優先順序?

以類似箭靶的同心圓,來思考人生中的優先要務,也是很實用的技巧。

首先,中間的紅心第一重要,也就是:你。假如你把自己毀了,就無法顧及其他的優先要務了,所以,先顧好自己的健康是第一要務。

下一圈,是第二重要的優先要務:經濟狀況,這包括工作、投資,甚至房子。你看到我把經濟狀況擺在家人、朋友及其他一切的前面時,可能難以苟同,但我那樣做是有原因的。如果你連財務狀況都搞不好,對家人乃至於整個國家來說,都是負擔。

一旦有了健康和穩定的財務狀況,接下來才是第三圈:家庭、朋友及愛人。健康和足夠的金錢是幸福的基礎,但你需要和家人、朋友、親密伴侶搞好關係,才能真正享受人生。

接下來的幾圈,依序是社群、國家、世界。在你把內圈先搞定以前,就別花心思去解決世界問題了。

當然,這個精簡模式還存在著一個問題,那就是:人生從來不會那麼簡單。你不能告訴老闆,你想去健行,所以案子會遲交。優先要務難免會彼此重疊,相互衝突。你需要一套簡單的原則,來管理這些要務的優先順序,同時處理各種難以避免的例外。

有一種簡單的方式,是判斷每種選擇對你個人活力的影響,這不是萬無一失的衡量標準,但如果你知道某種選項會讓你覺得壓力較大、不利健康、心力交瘁,那可能就是個錯誤的選擇。正確的選擇可能具挑戰性,但通常會幫你充電,讓你為之振奮。當你做對選擇時,感覺一切都對了。

我說的優先順序,不是以你的熱愛程度來衡量。你愛家人可能比愛工作多,但你為了讓家人溫飽及爭取機會,還是會把大部分的時間都投入在工作上。所謂的優先要務,是你必須先做對,你所愛的一切才會更好的那些事。

本文摘自早安財經《我可以和貓聊一整天,卻沒法跟人說半句話》

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