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什麼時候最適合開會?

很多人討厭開會,但對大部分組織來說,開會也是種非做不可的事。我們花了很多時間在開會,卻也很少思考何時才是開會的最佳時機。英國企業日程軟體開發公司YouCanBookMe,在分析53萬筆邀請和超過200萬筆回覆後發現,如果你想確保每個人都能出席,最佳的開會時間是星期二下午兩點半。

會議-哈里斯 圖片來源:黃明堂
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星期一早晨雖然是團隊會議的熱門時段,卻也是最糟的開會時間,只有1/3的受邀者會接受邀請(員工最有可能不在辦公室的時間,就是星期一和星期五)。參與率會在下午上升,因為當天的工作量已經減少,大家也覺得自己比較有準備。

YouCanBookMe共同創辦人哈里斯(Bridget Harris)表示,他們會在週三下午三點開全體員工會議。選在下午開會,美國的員工就能透過電話參與,她的員工也比較能掌握當週的工作狀況。

不過,如果你想強化的是成效而非參與人數,該選擇什麼樣的會議時間呢?研究顯示,我們在不同的時間,會用不同的方式處理資訊;一天慢慢地前行之際,我們會愈來愈疲倦,進而影響我們的決策。

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