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搞定軟爛主管 請用這一招

日本知名心理學家樺旦純教你如何對付軟爛主管。有些主管喜歡逃避責任,只在乎明哲保身,在事情的開始前就想避開風險,推卸責任是家常便飯,要是出了問題時,閃得最快的也是他們。如果很不幸地,你的主管正好是這樣的人,那麼你該如何是好呢?

主管-心理學-責任 圖片來源:shutterstock
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有位商務人士曾經找我商量這麼一件事。

因為主管大都會在會議上這麼說:「給我提出多一點新的企劃。」這位商務人士再想了幾個之後,便把企劃書交給主管。然而主管只會說了一句:「我之後再看看。」

等了幾天他又問了主管一次,結果還是得到曖昧不清的回答:「喔~你的企劃案嗎?我總覺得還少了什麼哩……」即使他再做一些較具體的補充,這位主管依然還是拖拖拉拉地回說:「我現在忙得很,下次再說吧。」

由於每次的下場都是這樣,這位商務人士覺得:「企劃提案給主管,根本就是白忙一場地浪費時間。」因而失去了工作動力。

人人都會為自己著想,尤其是這種習慣逃避責任的主管,明哲保身的意識很強,在事情的開始前就想避開風險,推卸責任對他們來說是家常便飯,要是出了問題時,閃得最快的也是他們。

這種類型都比較看重擁有較佳人際關係的人,而不是工作能力強的人。他們總覺得,要是有一名能力很強的屬下,就會讓團隊其他人嫉妒或反駁,甚至引起紛爭等麻煩事。話雖如此,要是我們也跟這種類型的主管一樣,遇事都想要逃避,這樣的習慣就很難獲得晉升與出人頭地的機會!

假如很不幸地,你的主管正好是這樣的人,那麼你該如何是好呢?在我接下來要說明之前,我先舉出這類喜歡卸責者的三項行為特徵─

❶欠缺決斷力、執行力
❷若非所有人一致贊同的意見,就不會想處理
❸比起工作效率,他從頭徹尾都只想讓人際關係圓滿

若要應付這種主管,重點一定要放在強調「大家都……」。

比方說,當要提出企劃或建議案時,只要先取得週遭人們的理解,用「我已經得到大家的同意」、「大家都持相同意見」等說法,強調「這是所有人共同的意見」即可。只要說所有人一致同意,並且會由你來執行,主管也沒反對的理由。再者,可以由主管喜歡的人代表大家和他說,那麼被他拒絕說「NO」的機率就更小了。

倘若希望主管能往上呈報更高層主管時,就再補充說:「希望您能幫忙加一句:『這是我手下部屬共同提出的建議。』」在職場上,只要稍微改變一下做事的竅門,有時候就會讓效率更好。

此外,這種類型的主管很害怕失敗,是因為「不想被人訕笑」、「不喜歡被看衰」的意念比一般人強很多。正因如此,他們重視體面和外在的傾向也很強,始終在意週遭人們會怎麼看待。所以,不想因為執意反對屬下而被私下傳成「根本是個不了解屬下的主管」的心理也會作祟,導致他們會說:「嗯,既然大家都這麼說……」於是不得不允諾。

此外,萬一發生問題的時候,縱使喜歡推卸責任的人就是造成紛爭的主因,他還是會裝傻到底或主張是屬下的錯,絕大部份都會從頭到尾一味地推給別人。

「因為課長什麼都沒說,才會變成這樣。」

「那是課長的責任啊。」

要是我們說出如同上述的這些尖銳指責,主管若不是會想方設法地逃避,不然就是會懷恨在心以及糾纏不休。

也因此,就算對方該負全部責任,最好還是留一條可以逃避的生路:「我看這事還是不要太追究了。照這樣下去,我想可能會傳到部長耳裡。這件事要是洩漏出去,應該不太好吧?」、「○○部門好像也發生過類似的情況,而且還拿到董事會上針對責任問題加以討論,真令人有些不安呢。」我們可以在這樣擔心的口吻中,加上一點點威脅,並清楚表示責任歸屬。

本文來自方言文化《不懂暗示心理學,講到死也沒人聽》

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