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有時候,最棒的會議就是取消的會議,原因在於,這些會議沒有生產力,是在浪費所有人的時間;但這類會議仍舊存在,因為公司就是得開會。而在Aha!,我們盡可能地減少會議,真要開會之時,也會有明確目標和時程表。
如果你希望能減少會議,也不想浪費任何人的時間,可以使用下列問題,決定要不要取消你正打算召開的會議:
1、這場會議有明確目標嗎?
如果你想不出來會議的目標,你很可能是為了開會而開會。你應該要能用一句話描述你想在會議結束後達成的目標。
2、訂出議程了嗎?
如果你還沒有思考議程,請寫下會議中需要討論哪些事、得做出哪些決定,並與其他人分享,否則會議可能會偏往意外的方向,讓它失去生產力。
3、其他人有機會發言嗎?
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