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6個指標檢視 這個會議還需要開嗎?

有碰過這樣的場景嗎?星期一早晨,半數團隊人員遲遲走進會議室參與每週例會。有些人靠咖啡提神,有的人偷瞄手機;會議開始了,但你發現其實沒有什麼重要的事,會有這個會議,只是因為每週一早上就是有例會。

開會-減少會議-明確目標-時程表 圖片來源:ShutterStock
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有時候,最棒的會議就是取消的會議,原因在於,這些會議沒有生產力,是在浪費所有人的時間;但這類會議仍舊存在,因為公司就是得開會。而在Aha!,我們盡可能地減少會議,真要開會之時,也會有明確目標和時程表。

如果你希望能減少會議,也不想浪費任何人的時間,可以使用下列問題,決定要不要取消你正打算召開的會議:

1、這場會議有明確目標嗎?

如果你想不出來會議的目標,你很可能是為了開會而開會。你應該要能用一句話描述你想在會議結束後達成的目標。

2、訂出議程了嗎?

如果你還沒有思考議程,請寫下會議中需要討論哪些事、得做出哪些決定,並與其他人分享,否則會議可能會偏往意外的方向,讓它失去生產力。

3、其他人有機會發言嗎?

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