不讓開會浪費生命　學學臉書祖克柏這兩招

臉書和任何企業組織一樣，奮力壓縮冗長的會議時間，並期望縮減員工被困在會議室的時間。

臉書營運長、《挺身而進》（LEAN IN）作者雪柔‧桑德伯格（Sheryl Sandberg）上知名的線上問答網站Quora回答網友提問的「桑德伯格如何安排她的一天？」

Sheryl Sandberg。圖／Wikipedia

她提出了幾個令外界訝異的行程，例如她可以從容地下班，和她的孩子們共進晚餐。特別的是，她也在問答中提到了她的頂頭上司馬克•祖克柏如何控制開會時間。

桑德伯格回答，祖克柏就像許多企業領袖一樣，希望縮短和節省開會時間，並減少干擾。她寫道：「祖克柏2015年真的大幅增進了開會效率。」

怎麼辦到的呢？桑德伯格認為有兩大關鍵。

首先，「祖克柏會要求要參與會議的人，預先繳交開會資料，」因此會議時間真的是拿來討論的，而不是拿來看資料的。

第二，「坐下開會前，一定要有很清楚的目標：我們聚集在會議室，究竟是為了要做決定，還是只是要討論。」

儘管，這兩大關鍵聽起來並不特別，但卻獲得許多專家認同。如Do.com網站執行長夏哈（Jason Shah）就把祖克柏的點子納入他的「提高會議效率技巧」中。

夏哈告訴Inc.com，每一場會議都必須有明確的目標，比方說「這場會議必須做出決定」，或是「我們為了討論X，而開這場會」。

因此，不要用「銷售會議」這樣模糊的概念call會。夏哈建議，如果你邀集大家開會，「就應該在開會前提出關鍵問題，要求大家先思考」。

目前，絕大部分企業的主管們並沒有要求會議參與者要有清楚的目標，也沒有預先提出問題，讓員工們做準備，因此開會很容易鬼打牆，看似討論了很多事項，但事實上是在原地打轉。

參考資料：Inc.com、Quora