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不論你是要準備面試,或希望爭取晉升,《Inc.》雜誌教你聰明撂英文,不管你是上班族或服務業,以下15個慣用語能讓你聽起來更專業。
一、Let's touch base.
把某一件事的情況告訴有關的人。這句話本身帶有模糊意含,可以讓對方決定你是要透過電子郵件、電話或是親自溝通。
二、Our state-of-the-art technology.
我們的頂級技術。不管你的業務是什麼,如果你希望展現創新和獨一無二,state of the art都足以展現出你的高人一等。
三、I appreciate your attention to this matter.
感謝你重視這個問題。Thank you聽起來了無新意又敷衍。I appreciate your attention to this matter.聽起來就溫暖多了。當然,這個慣用語對日常對話來說也許太正式了,但這是寫email的完美結尾。
四、Should you have questions, please feel free to contact me.
有任何問題,請在任何時候與我聯絡。用這句話為對話或email結尾,能保持後續持續交換意見的可能性。
五、I look forward to hearing from you soon.
期待不久後聽到你的回應。不論是聯絡主管,或邀請同事一起腦力激盪,這都是最佳的結尾方式。
六、Once I complete my current task, I'll be happy to take a look at that.
我完成手上的工作後,我會很願意來看看那件事。當你被指派的工作還沒做完,又有新的事要堆上來,直接說「我很busy耶」,會讓你聽來是個難相處的人。用上面這個說法取代,或許可以為自己爭取多一點時間,完成手上的工作。
七、At your earliest convenience.
請你一方便時……。當你請某人回覆或挪出時間幫個忙,一定要展現你很尊重對方,且不想打亂對方既定的行程。這短短4個字,展現你不希望對方因為你,耽擱了自己原本的事。
八、I understand.
短短兩個字,道盡服務業和客服人員對顧客的難題和處境感同身受。這也可以用在任何的商務互動,特別是在另一方表示不滿的時候。
九、Let me look into that.
讓我查查看。你不該再說I don't know,下次再有人提出問題,你該說Let me look into that,給自己更多時間,充分準備清楚地回答問題。
十、This is a great opportunity.
這是個好機會。當你提出自己的點子、提案或產品時,重要的是向他人提出,它所蘊含的機會,以及它可以改變什麼事。
十一、Get the ball rolling.
開始著手進行囉!Get the ball rolling.在商業界已取代Let's get started,成為宣佈正式展開行動的熱門用語。這種說法更具象,更能激勵人心。
十二、It's a win-win.
這是雙贏。你應該把任何情況扭轉為人人都能受益,尋找雙贏策略,然後向同事、朋友和潛在客戶竭力推銷。
十三、At the end of the day.
最終。通常你會用At the end of the day.,帶出鐵錚錚的事實、問題的癥結點。這種用法在銷售和業務會議上非常受歡迎。
十四、We'll need to manage expectations.
我們需要做期望管理。專業人員必須控制許多因素,特別是顧客反應。期望管理可用來避免在產品研發過程中,產生溝通不良的情況。
十五、Move the needle.
產生顯著影響。這個銷售和行銷上常用的詞彙,可以充分展現你將心力投注可以發揮最大影響力的事物上。
在職場上,你不盡然要有多聲道語言優勢,甚至像個語言學專家。就算學會上面的職場專業詞彙,也不用拚命把它們硬塞在你的每日對話中,適時用上幾句,都會比職場鬼話大賽一位網友投稿的內容「我們務必要focus在老闆care的point」專業許多。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
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