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這三個字 email裡少講 專業溝通能力馬上提升

這麼嚴重?哪三個字?內容形銷專家弗斯特(AJA FROST)以她的觀察和親身經驗,指出她在一星期內大幅提升了她的專業溝通能力,只憑把三個詞從字彙中刪除:「事實上」(actually)、「抱歉」(sorry)和「我」(me)。

email-溝通-替代詞 圖片來源:shutterstock
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1. 事實上:

使用「事實上」這個詞,其實是在糾正某個人。只要看看我最近寫給編輯的電子郵件就知道。

編輯:這個寫法有點誤導之虞,所以我改掉了。

我:事實上,這句話是從根據某公司誰誰誰的談話。

這回應不算太差,但更棒的回應是:

謝謝你的回饋!我是在看某公司誰誰誰說了這句話,所以才會用。

第二個說法提供同樣的訊息,但更尊重也更友善。

替代詞:當然(definitely)、懂了(got it)、我知道了(I see)、說得好(great point)、有理(make sense)、可以理解(understandable)

2. 抱歉

除了避免在表達意見等不適合的情況下使用,就算真的犯了大錯,我也不會講「抱歉」(sorry),而是道歉說「對不起」(I apologize)。「抱歉」已經過度使用,讓人有種輕率、不真誠的感覺。

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