老闆們,你的員工有衝勁嗎?
根據人力資源顧問公司韜睿惠悅的二○一四年最新研究,台灣公司員工視工作如「雞肋」(用以比喻食之無味、棄之可惜)的比例,在亞洲顯著地高。
他們訪問了來自全球二十六個國家,超過三萬兩千名的員工,其中也包括台灣千名不同產業與年齡層的工作者。
研究詢問受訪者「您未來兩年可能會離開現在公司嗎?」台灣只有二五%的員工同意,穩定度僅低於日本、韓國。但下一題「您會在目前公司工作到退休嗎?」台灣員工同意的比例,低過大部份的亞洲國家,只有三九%。
他們再進一步分析目前留任公司員工的敬業度,根據「員工主動投入心力的意願」、「員工獲得的支持感」和「員工獲得的福祉感」三個指標,將員工分為四大類。
其中,台灣三項指標都高分,又敬業、又感受到支持與幸福的「高效活力」族群比例只有二四%,低於全球的四○%、中國的五一%。而這三項指標都低的「低效沮喪」族群,卻高達四五%,遠高過全球的二四%、中國的一七%。(見下頁表)
這些數字傳達出,台灣許多員工可能是「人在、心不在」。沒有離開,或許只是因為景氣等轉換工作的風險因素考量。
「他(員工)不想離開你,但也沒有想要天長地久。這對公司是一個警訊,」韜睿惠悅組織效能診斷諮詢業務台灣負責顧問周秉奇說。
覓才、留才的三大迷思
為什麼台灣的人才特別沮喪?對雇主來說,該怎樣不只留下人,而是留下有戰力、拚戰精神高的「人才」?
周秉奇在接觸企業時,發現老闆們常有三大迷思:
一、只看離職率。周秉奇提醒,「離職率」其實是落後指標,因為已成結果,而且也不見得能準確預測未來狀況。
例如,有的公司流動率低,但原因是組織的績效制度與文化太弱,有功不賞,有罪不罰,又過分重視年資,養了許多薪資水準超過職責與能力的「肥貓」。
因此,光看離職率不夠,更重要的是看「留任意願」與「敬業度」。
但他觀察,台灣許多公司只看離職率,對敬業度、留任意願缺乏調查,因此無法提前處置,也無從檢討公司的覓才、留才機制。
下一步,還要分析留下來的員工是不是有戰力,還是尸位素餐。辨識出核心員工是誰,並對他們有策略地去了解、留任。
他舉例,以航空業來說,在思考怎樣提升服務態度時,空服員比機長,更是這個指標的核心人物。
「公司就像小宇宙,有百種人。雇主要系統化地去了解,」他說。
二、認為員工敬業度是人力資源的責任。周秉奇指出,員工敬業度是個別主管的責任,「你要負責你的員工的敬業度。」
主管要為員工敬業度負責
在調查裡,他們發現主管的效能與員工的敬業度、留任意願有顯著關係。
他們的研究發現,當員工認為管理或領導階層的效能不足,只有八%的員工會是「高效活力」的;反之,當員工認為管理或領導階層有效能時,則有七二%的員工是高效活力的。
而所謂「有效能的主管」,就包括了能協助員工發展的人、懂得激勵員工的人、能協助移除工作障礙的人、被員工認為是真誠的人等。而且,這些特質或技巧,是可以被訓練出來的。
除了直屬主管,另一個影響人才是否留下的因素,是對高階領導層的信心。在韜睿惠悅的調查中,當問到「考量留在這家公司的因素」時,對高階領導層的信心,是員工考量的關鍵因子。但同樣的問題詢問雇主,他們卻認為,「與直屬主管的互動關係」更重要。但事實上,兩者同樣關鍵。
研究指出,在快速變動的商業環境中,員工是否能對高階主管有信心,並感受到高階主管能激勵他們、指引他們,會是他們決定留下來的關鍵。
三、以為透過鼓勵,就能增加敬業度。有的老闆會透過喊話、鼓勵,希望員工更投入。但敬業度是無法靠「鼓勵」出來、「喊」出來的。
周秉奇指出,為沮喪員工打氣,提升敬業度,必須實際改善下面五項:
賦權:讓員工參與與他們相關的決定,並尋求他們的想法與建議。
平衡:給予合理的工作量,保持工作量與工作生活平衡。
誠信:維持公司形象與雇主品牌。建立公司聲譽,並秉持誠實正直經營。
溝通:讓員工了解公司方向、文化、價值,溝通員工的行動會如何影響客戶,以及溝通公司績效與目標達成等相關資訊。
公平:正確評估績效,並幫助員工達成他們的績效。
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