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KPI是關鍵不是關卡

KPI愈多,管理績效愈好?認識這個組織管理工具的侷限、了解應該如何執行,才不會弄巧成拙。

KPI-關鍵績效指標-管理績效-數字管理-組織管理 圖片來源:黃明堂
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關鍵績效指標(KPI,Key Performance Index)是一個重要的管理工具。有趣的是,台灣使用KPI比美國多,而公部門又比私部門多。但是KPI使用愈多,是否管理績效愈好呢?

既然名為關鍵,有些機構難免把它當成至高無上的績效指標。既然台灣有喜歡用KPI的傾向,更需要了解應該如何執行KPI,認識它的侷限。

根據我所接觸的台灣公私部門,KPI多數由上級制訂,長官與部屬間也許有些討價還價,但總是長官說了算數。驗收成果時,也多半由上級裁量,遇到模稜兩可的邊際空間,不是長官放水,就是屬下不服,結果讓KPI變成行禮如儀的樣板戲。

我投資的新創公司的KP I,卻多數由下屬自己訂定,再跟上級商量,雙方認同。例如,最近遇到一家台灣的年輕公司,他們的KPI就不是長官交代,結果下屬因為受到尊重,反而激發起榮譽感,訂出來的KPI比長官期望還高,長官還得建議向下調低。

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