小米總部在今年二月遷移至「總參」,位於原本北京海淀區清河中街68號華潤五彩城寫字樓舊總部附近,從地下二樓至地上三樓總面積約達3萬坪左右,其中地下二樓為員工餐廳,地下一樓至地上二樓則是客服、物流等單位所在,而三樓則同時納入設計、介面研發等部門。
從客服、物流系統部門便佔下新總部三層樓面積,同時在新總部員工約3000多人中,光客服系統人數便佔下1700人左右,顯示小米對於用戶使用體驗相當重視。而在所有客服相關人員中,約800人負責線上客服、700人負責電話熱線客服,同時約60人分別負責各個海外地區客服系統,其中台灣地區便有20人分別負責線上與熱線客服,另外也有100多名專家負責回覆專業技術問題。
至於針對近期拓展的印度市場,小米表示希望能針對當地需求提供在地化語言客服,因此將以駐地形式提供服務,未來包含巴西等特定海外市場也可能採相同模式。

目前客服主要接觸問題,大致以產品問題、供貨詢問居多,例如過去小米新機發表或上市時,多數客服內容都與何時上市,以及何時恢復正常供貨等相關。根據小米海外客服經理吳劍說明,大部分的客服問題多少反應各地區對於小米關注熱忱,而客服單位也會盡力協助回覆使用者提問內容。
除了負責回覆使用者提問內容外,客服系統部門也包含客服系統平台維護、發展,以及相關記錄數據統計分析等資源。而在社群行銷部門有活動舉辦時,客服系統部門也會在第一時間內知曉細節,避免後續發生使用者詢問無法適時給予協助的窘境。

至於新總部3樓部分,則包含MI UI系統研發、介面設計,以及社群行銷團隊部門,大多數米粉、同城會成員也都會來此區參觀,並且與小米員工近距離互動。在3樓區域中,也特別規劃陳列架擺放各地米粉所致贈禮品,顯示小米與米粉之間所建立深度交流。
同時,小米內部也會安排專業講師培訓,初期將給予兩星期基礎訓練,同時後兩個星期進行實際操演,並且再透過兩個星期左右時間觀察成果是否符合小米內部要求,最後才能成為正式講師身分,負責對外講解小米諸如MI UI功能、服務,以及相關業務內容。
新總部整體設計以開放式架構設計,並且以「家」的概念打造內部陳設,內部也能看見各處打造的創意裝飾,例如近期適逢世足賽事,總部內也充滿世足賽各國球隊旗幟佈置。小米新總部各部門間須透過員工識別證感應進出,同時上下樓層並未設置電梯,主要透過中間樓梯連通 (不過,在各樓層間則仿照YouTube辦公室設計溜滑梯設備,據說是出自小米總裁林斌想法)。


位於地下二樓的員工餐廳則是憑員工識別證換取餐券兌換,每日提供早、午、晚餐餐點。碰上特殊節日或活動時,也會利用員工餐廳場地進行佈置,例如先前因應世足賽事便舉辦員工足球活動。

若要參觀小米「總參」總部,必須由負責帶領介紹的小米員工於1樓接待櫃檯進行登記。而在接待櫃檯旁,也能看見小米所領養的流浪狗與特別打造的木製狗窩。

場邊花絮:小米之家動眼看
在「總參」新總部1樓外同時設置小米之家,提供一般消費者體驗小米旗下產品與簡單產品使用問題解決為主,現場也開放購買小米部分產品,例如小米手機系列、小米平板系列,以及配件等產品,諸如小米路由器、米鍵等周邊也有提供銷售,至於小米電視則是採限量預定,主要仍維持配送方式提供到府服務。



不過,由於現場僅接受中國發行的銀聯卡,或透過阿里巴巴所提供支付寶進行交易,並未提供現金或其他卡別信用卡消費。
根據小米方面說明,未來預計在台灣地區開幕的小米之家,也將維持以解決使用者問題為優先,但同樣也會提供小米旗下產品體驗服務,不過產品銷售部分仍將維持透過線上系統,或由合作電信廠商提供銷售 (小米手機系列部分)。(新聞來源:聯合新聞網授權提供)
天下總主筆陳良榕專欄。半導體狂熱、科技巨頭謀略的最犀利解讀
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