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終結忙亂、提高效率!一天結束前,必做的7件事

想要工作變得有效率,《企業》雜誌提醒,每天睡覺前,必須完成以下7件事情:

工作效率 圖片來源:flickr.com/photos/anniepancake/8692916894
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1.設定20分鐘的整理時間:整理文件檔案或電子郵件信箱都可,總之每天花些時間整理,避免日後堆積太多,不僅要花費更多時間整理,而且需要用到時,無法立即找出,更浪費時間。(4招快速歸納法,管理資訊超效率

2.未回的郵件或訊息不過夜:沒有回覆的電子郵件、電話、或訊息都必須在今天之前回覆,不要留到隔天,一來你只會累積更多的郵件或電話要回,二來即使你無法立即處理,但至少簡短回覆對方,讓對方知道你有收到訊息。(做好時間管理,不如改正工作習慣

3.進行大腦放鬆練習:給自己幾分鐘的時間,拿出紙筆,把大腦想到的任何想法寫下來,這麼做可以幫助大腦放鬆。例如,你可以在一天工作結束時寫下工作日誌,藉由這種不會太過緊張或嚴肅的書寫,放鬆大腦。

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