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喜用「快樂,有明天」的人

「做主管要有魅力屬下才會樂意地跟你走。」張火山的魅力來自「凡事為他人設想」。

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溝通是第一步。他說:「我要善待你、幫助你、必須先瞭解你。」而聽部屬說話是有技巧的,主管要像和尚作禪入定一般,抱持非常的誠意和耐心,才能聽到部屬真正的問題,讓他感受到關愛,一旦解決了他的問題即是解決公司的問題。

其次,經營者必須無時不刻地想著:「如何創造一個良好的工作環境,讓員工有所發揮」。張火山形容說,就像買一雙好布鞋給員工,使他全力以赴,他個人會很快樂,公司也分享成果。

此外,主管作風賞罰分明,才能帶動工作的氣氛,具有「公平評價能力」的主管,最能激發員工的潛能。雖然要做到絕對的客觀並不可能,但張火山總是儘量要求自己「避免偏袒」,使屬下心服口服。

張火山分析成功經營者最大的魅力是來自他本身的「個性」。不同的人生觀產生不同的經營哲學,別人是模仿不來的。

有的主管看起來「很可怕」,也有他的可取之處,象徵一種不可忽視的權力,在企業開創的混亂期間,可集中大家的向心力,但非第一流的經營者。

有的主管令人「很尊敬」,大家都願意聽他的話,但是敬而達之,下面人的話他聽不到。

能得部屬「信賴」的主管才是最成功的。「他們認為你的所作所為都是為了公司,一旦錯了,仍舊諒解你,一心向著你。」張火山指出欲達此境界,必須平日就能使員工感覺到「你是誠心誠意地在愛他、關心他。」

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天公疼憨人

「天公疼憨人」,張火山相信凡事為別人設想,自己犧牲一點,表面上好像吃虧,其實得人心就是最大的收穫,完全是東方人的哲學。

然而,「做不好,不叫你知道,做得好,怕肉麻不敢講」卻是東方人管理上不善表達的一大缺失。張火山的一貫主張「不論好壞,一定要讓員工知道。」他掌握的技巧是:屬下表現得好,就要馬上誇講,一旦過了時效,雙方都不自然。而發自內心、純粹為員工著想的批評,只要管理者表現出誠意,聽者雖然當然不愉快,事後仍會接受的。

此外,張火山也經常在年度的考績表上,親筆為主要幹部寫評語或是表達「謝謝你、這一年辛苦了」之類的親切語,利用文字彌補口頭上不易表達的具體建議和感激之情。

經常在員工表現欠佳時,張火山認為主管們也應該自我檢討:「是否我的安排不當,使他無法發揮?」「我能幫助員工做什麼?」

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而且身為主管幹部要有相當好的說服力,否則「上面的人不採納意見,下面跟著你的一群人都連帶受累。」張火山希望幹部們多檢討自己是否資料準備不充份、說話不夠清楚,才會使意見無法上達、承上啟下的角色發揮不出力量,而勿怪罪推卸是上級頑固不靈。

如何授權給部屬能夠恰到分寸?張火山視此為藝術:「授下去的不只是可發揮的權,還有責任的分擔。」不能負責任的人,就要收回一點權,能夠善用發揮權力的人,則多給他一些責任,收放之間,就視主管如何與部屬達到平衡,張火山堅持:「你一定要將權授下去,部屬才會長大。」

授權是責任的分擔

往往授權時有一誤解現象:「我告訴他去做」與「他究竟做了沒有」不能混為一談。張火山舉例說,叫部屬到高雄去,但他只到了台南,主管先要問是否給的權(車錢)不夠;或是語氣不堅定(你有空去一下高雄),才會使受權者行動猶疑達不到目標,然後再看是否真是部屬執行不力。

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在啟用幹部或任用新人時,張火山欣賞個性樂觀的人。他不否認悲觀的人做事慎重多思慮也有他的優點,而樂觀的人以傳統標準來看,似乎有些淺薄。「但是他快樂、有明天,」持有這種憧憬的人,張火山相信才會面對困難勇往直前。(刁明芳)

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