由於工業化程度加深,現代社會最大的特色之一便是組織的角色與功能愈來愈顯著。換句話說,人類絕大部份的活動都是在組織內進行的,從科學發明、政府決策到學術研究、工商企業都是群體的活動。為了達到團體的目標,任何一個組織都會以明示或默示的方法,讓某一個人擔任領導者的角色。
在企業組織,主管的領導作風往往會影響員工流動率、工作滿意度以及員工績效等許多現象,因此,領導行為是社會科學領域內被研究得最多的主題。
著重實際的領導
近年來,有關領導本質的研究結果顯示出一個小小的結論,即主管如要提高領導效能,則應採取權變領導作風。所謂權變就是視情況所需而彈性調整領導行為,以提高企業組織績效。
順應權變領導的趨勢,美國聖若望大學企管教授史坦頓博士於一九八二年,在「美國管理協會」的支持下,出版了「實際導向的人員管理」一書。在這本書內,作者認為主管都有慣性的領導型態,而領導型態無所謂好與壞,只是有效、無效的區別罷了。史坦頓教授指出,任何一位主管要成為有效的領導者,首先要獲知自己的領導風格為何,其次再仔細觀察周遭環境的狀況,然後作適時的調整,以發揮領導的潛能。
你如果要知道自己的領導作風,則請你仔細閱讀附表的每一個問題,然後依據你的真正意見在每個題目上圈選一個適當的答案,要記住的是領導行為沒有對錯之分,因此回答時要儘量忠於自己,也不要有所遺漏。
做完之後,將你圈選的數字加起來即是你的領導特質分數,最高是一二○分,最低為三○分,分數愈高者,表示你經常採取參與式的領導行為;反之,分數愈低者,則表示你的領導作風是指揮式的。
知己知「情」化險為夷
瞭解自己的慣性領導風格後,史坦頓博士認為在下列的情況下,主管應該採取更多的指揮式領導行為。
–員工較喜歡休閒,不喜歡從工作中實現自我。
–員工的工作經驗中,缺乏承擔更大責任所需的資格條件。
–員工的教育或技能水準平凡。
–員工個人拒絕承擔更多的工作責任。
–員工需要結構清楚明確而完全不含糊的工作環境,以有效的表現績效。
–員工需要密切而支持性的監督。
–員工對參與決策活動不感興趣。
–員工無法強烈的認同於組織目標與目的。
而在下列的情況下,主管則應該採取更多參與性的領導行為。
–員工透過工作實現許多自我和心理的需要。
–員工具有承擔更多責任所需的智力、教育水準和經驗。
–員工對影響他們工作的事情有興趣表示意見,並且希望參與管理階層的決策。
–員工在面臨結構鬆散而不明確的工作情況時,能夠容忍接受模糊不清的現象,並且不會感到焦慮、不舒服或者不安全。
–員工自我依賴,具有自信,不需要密切而支持性的監督。
–員工強烈的認同於組織的目的與目標。
總之,權變領導風格可能不是一蹴而成的,唯有細心體會,小心觀察,用心調整,盡心發揮,才能達到知己知「情」的境界,屆時才能隨心所欲,改弦易轍,化險為夷,企業蒸蒸日上。(徐瑞任教於交通大學管理學院)
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