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藍領變白領的奇蹟

西方人常以裁員應付危機,日本人卻能訓練舊勞工,具備新的戰鬥能力,因應企業轉型。

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面臨日益增強的貿易競爭和日圓升值的壓力,日本所以能維持競爭優勢,主要在於日本的大企業已經順利度過產業轉型期,放棄和新興工業國家衝突的勞力密集產業,全力發展附加價值高的科技產業。

日本人為何能夠順利轉換產業型態?除了大企業善於運用資金,致力改善其經營體質外,還有一項關鍵性的原因:有組織、有戰略的在職進修制度。

利用在職訓練制度,順利達到人才轉業、產業轉型的大企業,主要是重工業,如神戶造船、三菱重工業等。神戶造船是去年日本造船業中唯一維持黑字經營的公司。三菱重工業十年來將四千位藍領工人變成白領階級,目前是日本最大綜合機械製造商,並且朝著原子能、航空、太空高科技領域邁進。

「事業的成長固然重要,然而最重要的是讓人才由衰微的產業流向有希望的行業。」三菱重工的副社長坂下俊男認為,經營者有責任讓員工在毫無痛苦的狀態下轉下新的行業。

三菱重工自一九七五年開始實施輔導員工轉業的在職訓練制度。目的在於將原屬於工廠的勞工,訓練成為高科技方面的人才,以配合三菱重工產品結構的轉換。事實上,如果選擇事務部門或技術部門的員工加以訓練,應較容易達到目標。然而,日本企業為表達遵守終生雇用制的誠意,事先已考慮到:常年待在工廠,而且只熟悉一項技術的員工轉業較為困難。因此,藍領工人成為三菱施以轉業訓練的優先對象。

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神戶造船起跑最早

 

為博得員工的合作,三菱重工不斷向員工強調:接受這種訓練,並非只是為防止失業,更是為了提升日本產業的水準,因此絕不可以放棄或輕視為轉業鋪路的研修活動。坂下副社長並且舉出神戶造船成功地達成企業轉型的具體例子;事實上,三菱重工協助員工轉業訓練制度,也是參考神戶造船的方法制定的。

神戶造船於一九七○年開始實施「人才轉業訓練」制度。每年由各地工廠選出三十位員工(三十歲以下,高上程度)參加為期一年的進修活動。這種進修活動的目標,在使技術人員擁有處理行政業務的能力。課程內容除了基礎科學、工業力學、電子工業等專業技術之外,還包括五科有關辦公室自動化的課程,上課時數達一千九百小時。至今,已有七百多位員工接受過這種訓練,並且被分派到全國各地擔任幹部。

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另外,為了培養電子方面的人材,神戶造船四年前在名古屋設立一所「電子應用技術研修所」,透過三個月的集訓,讓機械部門的員工學習電子技術,具備使用電腦的才能。參加人數超過五百人,平均年齡只有二十七歲。研修活動結束後,這些年輕人意猶未盡,不斷要求公司再讓他們學習其他的新技術。

神戶造船雖然積極實施技能訓練,以協助員工轉業,但並未強迫員工參加。一九七五年以後,隨著造船業日趨沒落,造船部門也被迫縮小編制。在分配新職務上,神戶造船依據「合則留、不合則換」的原則,重新安排人事。造船部門的員工,部分留在原來的崗位,有的分配到同公司其他單位或同企業的不同分公司。過去三年,已有二千名員工順利轉業,不但消除造船部門的危機,也挽救了企業整體的營運。

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像三菱重工和神戶造船一樣有遠見,能在事業順利成長中便洞識未來危機的企業並不多。不過,一九八五年以後,隨著日幣不斷升值,結構脆弱的企業紛紛倒閉,倖存的企業只好利用短期的密集訓練,同時積極發展新的業務,粗鋼產量占日本第二位的日本鋼管便是一例。

一九八五年以前,日本鋼管的海洋事業部員工達五千六百人,目前只印二千四百人。由於相關部門有限,無法容納如此多的轉業人員,只好透過六個月的新技能訓練,協助員工轉到同一企業其他公司的部門就業。訓練課程包括資訊系統功能,以及利用電腦做人事和生產管理。一九八七年十月,日本鋼管的資訊部門獨立為資訊公司,共有五百三十名員工,其中五十人便是來自海洋事業部。人事部長池田達郎認為:將一個鋼鐵技術人員訓練為資訊科技人材,只花六個月仍嫌不足。企業者有心從事公司結構調整,應該及早擬定協助員工轉業的人材訓練計畫,以免措手不及。

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改善年功序列制

 

不只是從事結構轉換的企業重視人材訓練,屬於高科技領域的企業也將員工進修活動視為重要的企業戰略。例如日本最大的電腦公司富士通和YHP(日本惠普公司),便利用有組織、有計畫的員工進修制度,改善年功序列制一律由年資決定職業升遷,過度僵化的缺點,使人材的晉升走向合理化。

富士通今年開始,一改舊的員工研修制度,加強對管理階層的訓練。

舊制度規定四十五歲以上的資深員工,一律參加為期三個月的「準經營者研修」。至於三十到四十五歲之間的研習活動,期間十分短暫,效果不彰。新的研究制度,將四十五歲以後才開始的「準經營者研修」提前舉行,並且根據職位施以不同的訓練,來因應技術與經營環境的迅速變遷,提高人力素質。

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YHP鼓勵員工上進的方法則為實行能力給薪的制度,根據各種職務對公司業績的貢獻訂定薪水。在這種制度下,職位與薪水高低沒有絕對的關係。有機會晉升時,可以選擇薪水較多、同職等的職位,或選擇薪水不變,高一等的職立。YHP是利用這種晉升制度,激發員工的上進心,然後舉辦各種技術訓練,課程內容多達一百三十餘種。

日本企業在「終生雇用」的前題下,從事企業轉型,其困難的程度甚於一般資本主義國家的企業。然而日本企業卻能利用原屬於附帶、補足性質的員工進修活動,經年累月,逐步完成產業轉型的計畫。日本的企業人士認為,支持企業家採取行動的精神力量,主要是這些經營者一致宿命地相信,「使剩餘人力具有新的戰鬥能力,並為他們找尋新的工作」是他們的責任。(取材自日經商業雙週刊)

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