派駐海外,你會被忘了嗎?根據美國財星雜誌報導,只有一○%的幹部在返國後獲得升遷,其中卻仍有半數對新工作不滿意。急需國際化的台灣企業,如何規劃海外派遣人才的生涯?
或許某天你前腳剛踏進辦公室,部門主管就以無比肯定與期許的口吻,告訴你下面這段話:「海外部門出了缺,把它搞定去。」
這時在你的腦海,浮現的可能是新加坡萊佛士飯店的燭光晚宴、上海和平飯店的典雅端莊,或是香港維多利亞港的金碧輝煌。被器重的快感加速了心跳,亮麗的憧憬隨之沸騰了你的血液,雖千萬人吾往矣!
但是,周遊列國、海外派遣,真的是生涯規劃的一條鍍金路?
就算是全球攻城掠地的美商幹部,現在才恍然驚覺調任海外,不必然等於搭上快速升遷的雲梯車,反倒隱藏了許多看不見的陷阱與危機。
派駐海外,你會被忘了嗎?
美國財星雜誌在今年四月,刊出了一篇標題為「人才外派:眼不見為淨」(Americans Abroad:Out of Sight,Out of Mind)的文章,其中的一段話頗發人深省:「美國企業拙於縫補海外人事破洞,有太多跨國異動只是為了應急,或是短期救火。等不及你駐外多年返國,公司早已忘了你的存在。」
這種情形不是中小企業的特例,大企業也不能免疫。財星雜誌在文章中引用了一個令人驚訝的統計數字:美國前五十大企業的高階主管,只有一五%擁有海外經歷,比歐洲的三五%或是日本的二七%低了許多。
另一個調查數字可能更令海外主管,加熱體內的危機指數:只有一○%的幹部在返國後獲得升遷,其中卻仍有半數對新工作不滿意。
海外派遣危機潛伏
海外經驗無用、工作經歷鍍金的期待一旦落空,固然令人感到失望,但赴外履新的背後,其實潛伏著更大的危機。人身安全與福利保障,是其中最重要,卻又容易被忽略的一環。
李保元,台大化工系畢業,三十二歲。二年前他偕同才新婚一個月的妻子赴馬來西亞,從事華隆公司在馬國的建廠事宜,頭銜是副廠長。今年三月底,李保元起床後突感不適,後腦與頸部巨痛,冷汗浸濕了衣襟,隨即進入昏迷狀態。一週後,醫師宣布死亡,死因是腦溢血。
「他講的最後一個字,是向印度裔的醫師說headache(頭痛),」遠離故鄉土壤發生的悲劇,讓李保元的遺孀賴佳宜回憶亡夫時,仍掩不住無盡的傷痛。
賴佳宜雖然懷疑死因,與長期過勞和沈重的工作壓力有關,但是這方面的認定卻非常困難。
雖然李保元無法證明是因公死亡,但是「一旦離開住所,在死因的認定上應該更寬鬆一些,」曾處理中油員工在海外因公殉職的律師蘇盈貴,強調情理兼顧、平衡利害,才是處理民事紛爭的靈魂。華隆已對死者家屬,表達了全力撫恤的態度。
不幸的是,意外的發生有逐漸增加的趨勢;由於台灣企業近年邁步國際,員工在國外發生意外的案例時有所聞。勢單力孤的台籍幹部,如何在意外發生時維護自身的權益?
「最好是在契約裡明文簽訂,如此一來可有明確的法律效果,」蘇盈貴建議在出國上任之前,與雇主簽妥契約,清楚寫下意外發生時雙方的權利與義務。
為避免契約因人議事、特例叢生,反而滋生更多爭議,可由工會統籌提案,透過與雇主的協商,產生集體適用的固定格式。「可是目前還沒有看到類似的格式,」蘇盈貴惋惜地說。
企業化經營國際化人才
事實上不必太過悲觀,許多國際化邁得早的跨國企業,早已累積內部經驗,擬出一套思慮周詳、體系完備的做法,以保護珍貴的企業稀有資產——海外幹部。
出身歐系荷蘭血統的飛利浦,有著全球行商的悠久國情,國際間的人力移動與配置,早在半個世紀之前就朝著制度化演進。
重數據、求精準,是飛利浦海外人事制度的神髓。為了把極敏感的薪資計算標準化,飛利浦甚至還發展出一套內部軟體,只要把所有的個人資料與數據輸入,就可計算出在海外的薪水袋有多重。
台灣飛利浦人事處長常昭鳴,說明這套做法的基本思維:員工的薪資所得減去生活費用(包括食、住、稅金等)之後,可估算出「可支配淨收入」,飛利浦必須保證,外調的員工仍擁有與在台灣相同的消費能力(因而必須考慮當地的物價指數與台灣的差距)。
宏電腦行政及人力資源處長呂財裕則表示,宏為駐外幹部編列的津貼,涵蓋了派外津貼、生活津貼以及調任津貼等幾大方向。
除了合理的金錢誘因,企業還必須搭配其他的吸引力,才能讓優秀幹部在海外心甘情願地為公司賣命。
日商三菱商事台北分公司協理謝附記,觀察日籍員工到海外工作的意願,正持續下滑。「錢多了一些並不是頂重要,生活品質與安全的考量愈來愈重要,」謝附記說。
增加派外誘因
為了增加海外職場的魅力,跨國公司莫不致力於海外福利水準的提升。
飛利浦的做法,包括員工在海外的所得稅、保險費、房租、子女教育金(到高中為止)均由公司負擔。另外,飛利浦還視個別的海外工作地點,發放不同程度的海外津貼(最高額度是本俸的四○%)。
宏也有眷屬津貼、子女教育津貼以及艱困地區津貼的設置。日本企業的做法,大致與飛利浦及宏相同。
除了標準化的做法,由一些貼心的小動作,也可分辨出企業對這批「海外薪傳」的重視程度。
目前台灣飛利浦派往海外的員工約五十人,每年到了思親的中秋季節,飛利浦一定送盒月餅過去。「送錢和寄月餅,情意不一樣,」常昭鳴說。
為因應國際業務急速膨脹之需,台灣的本土企業也急起直追,要發展出屬於自己的國際人才網絡與制度。
位於南台灣的食品梟雄統一企業,從五年前開始大舉揮軍西進,共計在大陸的北京、上海、廣州、新疆等十三處設立投資據點。若加上美、加、泰、印尼等國,統一撒向全球的台籍幹部高達一百二十餘人。
迥異於飛利浦二年一任、最多延長一任的做法,統一希望幹部成為散布全球的薪傳火種,任期二任(四年)以上,海外經驗直接為海外所用,搧動集團熊熊的成長烈火。
「希望他們能在當地好好成就第二春,不希望也不鼓勵他回來,」統一企業人力資源部經理郭啟瑞期許。
為了讓人才當「國際蒲公英」,將集團經營觸角吹向全世界,統一正努力維修人身保險、前程保障,以及升遷等制度,以激勵幹部渡海發展的意願。
規劃前程提供誘因為了免除後顧之憂,統一為每名駐外幹部,投保了一千萬台幣的海外壽險與意外險,被保險人每個月只要繳七百元的保費,其餘的費用由統一負擔。這項金額在西進之初還只有二百萬,五年之內增加為五倍。
在優惠升遷方面,統一未來如有職務出缺,將以海外具相關經驗的人選為優先考量,「打破以往內部升遷的模式,」人力資源經理郭啟瑞說。
郭啟瑞舉例,在不與法令牴觸的情形下,如果越南需要建廠,可考慮從印尼調派人才支援,而不由台灣調派。這將有助於統一實現「本土資源、全球運用」的創新想法。
規劃幹部的人生,等於規劃企業的未來。統一在今年三月成立了上海辦事處(類似總管理處),位階高於各地的子公司。這不但打通了海外的升遷管道,消除駐外幹部對前程的不安與疑慮,同時可讓幹部好不容易累積的大陸經驗,繼續根留大陸,就近輔導新事業幼苗。
不要斷了聯繫
宏電腦的做法更具前瞻性,為每名駐外員工設置了「前程經理」(資格為處級以上主管),讓雙方的聯繫與溝通,不致在駐外期間斷了線。
這名前程經理,必須「關心員工在國外的工作與生活,討論職務上的安排,以及回國之後的位置,」呂財裕說明前程經理的責任。
飛利浦積極參與海外員工前程規劃的態度,也可提供其他企業做參考。
「在海外工作一段時間後,他下一步該怎麼走,在去之前就要規劃,」常昭鳴解釋飛利浦的越洋人事安排,除了任務之需(job assignment),還有一類屬於「前程發展派遣」(career assignment),目的在培養優秀幹部,以利將來委以更重的責任。
為了表達對員工的長期承諾,每名幹部在出國之前,飛利浦都會給一份「保證信函」,保證回國後的職務與現職相同或更高,並附上董事長的親筆簽名,以表高度重視。
為了讓幹部在遠赴異鄉後,仍能維持高水準的演出,多家企業不約而同地提醒「凡事豫則立」的重要。
「公司要塑造『派外氣氛』,明示國際化的發展路線,」宏的呂財裕建議企業必須讓員工,及早在心理上做好派外的準備。
「跨文化的調適是必然的,」統一人力資源經理郭啟瑞指出。統一的做法,是由有經驗的主管當種子教官,講授專業知識、當地法令以及風土人情等課程。累計至目前為止,開過的班次超過四十班。
面對打得火熱的國際商業爭戰,充滿挑戰性的跨國異動,為你搭起了奪取功勳的絕佳舞台。但是一紙海外任命書,究竟為的是救急滅火、還是為了你的未來?赴外履新之前,你是否仍存著不切實際的幻想?是否已做好充分的準備?
而企業,是否已經針對可能發生的狀況,做過沙盤推演?有沒有一套標準做法?遴選過程是否過分草率?這些都是在海外派遣前,企業與個人必須準備好的功課。
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