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莊淑芬打開電腦勤溝通

身為公司的決策者,很難花時間去學電腦。莊淑芬以個人的經驗為例,她根本不知道自己「不知道什麼」,可是至少要知道「需要什麼」,然後「邊用邊學」、「不懂就問」。

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每天早上七點半,當奧美廣告總經理莊淑芬進入辦公室,坐下後的第一件事就是打開電腦,檢查一下信箱中又多了哪些電子郵件(E-mail),花個幾分鐘回覆,然後才開始看自己感興趣的書籍,這是她在上班前固定的習慣。

 「一夜之間」走入電腦新世界的資深廣告人莊淑芬,今年起大量運用電腦管理:透過電子郵件和香港等地分公司或幾個連線客戶聯繫;利用網路上的資訊查詢,可以迅速得知公司的廣告量。原本桌上堆積如山的文件也減少了,而且看完後立即採取行動。

 十多年前,莊淑芬曾學過三個月的電腦,但因為當時的電腦課很生硬,她只記得講了一堆專業術語,卻想不起學過什麼。印象中電腦應該是「知難行易」,但那時她的感覺是「知難,行也難」。

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