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站著開會已成為矽谷科技公司的常態,同時嚴格規定發言內容與時間,例如有公司規定每天的早晨會議每個人發言只能交代三件事:昨天開會做了哪件事,今天正在做哪件事;遇到哪些困難,有可能影響工作的完成。
美國軟體公司Atomic Object,每日的早晨會議,不僅所有人都必須站著,甚至把桌子移開,避免有人懶散地倚靠桌面,不夠專注。20多位員工,簡短報告進度與工作內容,全程不超過5分鐘。
除發言簡短之外,遲到更是無法容忍的沒效率行為。
Adobe軟體公司的程式開發經理艾恩‧維圖奇(Ian Witucki),就曾實際計算出延遲開會的成本。他以某個歷時18個月的新產品開發為例,他將這段期間每日會議延遲的時間加總,結果發現總時數足夠讓小組完成這項新產品的某個功能的開發。