十月中的週六,難得秋高氣爽的好天氣。八里前一天晚上飄了點雨,地上還有點涼涼的濕氣。
十三行博物館前卻已擠滿了人,包括台灣應用材料的一百多人團隊,有大朋友,有小朋友。
領軍的是公關經理譚鳳珠,和資深會計經理林淑端。她們久聞十三行博物館是個遺址,這次終於有機會帶家人「朝聖」,特別興奮。
幾乎每個週末,台灣應材的不同部門都會相互邀約,帶著孩子、家人與寵物,全家共遊。這不是公司活動,沒有硬性規定,但大家已自然而然,將跨部門的全家出遊視為生活的一部份。
在台灣應材,愛家已成為全民共識。台灣應材很早就開始推行員工身心平衡方案,希望同仁關心自己與家人,也是鮮少在徵人網頁上,直接將「身心平衡方案」列為員工福利的企業。
因為員工的身心平衡與工作表現息息相關。資深人力處長張雲梅發現,員工的私事或心情,一定會影響公事。「如果個人的事沒處理好,怎麼會有心情來上班?」她認為,只有給予同仁在家庭、財務、健康等方面支援,員工才能安心工作。
細微處見貼心
很多行之多年的制度,細微處能看出應材在重視員工家庭的努力。
早在一九九八年,應材就推出「青山計劃」,要求像工作狂般的工程師們,不但要勻出時間運動、自修,更要每個週末,與一個月至少十個工作天的時間與家人吃晚餐。應材在五樓設有飄著精油的閱讀區、軟沙發,也有SPA按摩室、理髮間,以及健身房、韻律教室等。
對女性的照顧也很細緻。比如說,在園區停車一位難求,很多員工為了搶停車位,必須七點多就趕車上班。但台灣應材在有限的停車位中,特別為孕婦設保留席,停車場設有活動路障,數目會依公司懷孕婦女的人數增減,讓孕婦不必辛苦起個大早。
公司也提供免費早餐。很多女性員工一大早餓著肚子送小孩上學後,可以直接進公司,不必再往返張羅。公關經理譚鳳珠每天早上送完小孩後,就到公司報到、吃早餐。
實質的補助也在調升。台灣應材的員工,每年依職等有一萬元到九萬五千元不等的旅遊補助,鼓勵員工與家人出遊。以往是自由申請,每年向總部提需求,總部批准才撥款,去年開始則納入條文,正式成為員工福利的一部份。
此外,要外派出國或輪調時,應材也鼓勵同仁帶家人同往。如在南科徵人時,應材規劃了家庭補助,就是了解家庭對員工工作的影響。
推行身心平衡方案多年,生活與工作平衡已經內化成員工價值的一部份。人資部門已不用站在第一線倡導,而是讓制度自行運作。如週末的部門出遊,就是公司將經費轉給各部門自由運用,員工也已建立在週末帶家人同遊的默契與習慣。
裁員危機,變革先機
張雲梅解釋,一切都是希望員工能更清楚自己工作的需求。應材的員工多在三十五歲、年資三到五年,正是注重工作表現、期待獲得上司肯定的階段,孩子也多剛上學,工作、家庭兩頭燒。加上有最嚴格的客戶台積電,工程師很容易就只重視工作,忽略自己與家人。
現在幾乎人人樂在工作的台灣應材員工,其實經歷過痛苦的變革。
二○○一年半導體不景氣,應材的業績下墜,當年一口氣裁了近兩百名員工。
「整個辦公室氣氛非常低迷,」張雲梅想起當時情景,眉頭緊縮,表情還是很痛苦。
裁員直接衝擊到同仁信心。同事對公司喪失信心,非常不安,上班時常聚在一團講話,甚至把發布公告的人資處當成劊子手。
張雲梅了解同事的痛苦,但她必須快樂。當時她主要的任務,就是替員工找回價值,重聚向心力。
她從「關心」下手,希望建立從自己開始關心別人的文化。張雲梅先成立工作小組,直接面對面訪談員工,分析他們的想法與需求。她也要求人資部門的同仁,「一定要快樂、要笑。」她也以身作則,每天中午與不同部門的主管、同事吃飯,增進彼此的了解。
工作重要,但你們更重要
她更特別督促高階主管「破冰」,在開會、平常時間,多關心員工的生活與心情,而非只問績效。
自二○○三年起,應材開啟連續三年的組織變革計劃。第一年的目標是協助員工走出負面情緒,因此她舉辦家庭日、感恩派對、小天使等活動,留下每個活動的影片,也不斷告訴員工「工作重要,但你們更重要。」
第二年,重在團結員工,全公司拉到龍潭渴望園區進行體驗遊戲,增加默契。
二○○五,組織變革進入第三年,員工滿意度已大幅提升了一一%。人資部門決定退居幕後,讓關心同事的氣氛不再是「方案」,而是文化。
學會關心別人,自然也學會關心家庭。資深行政經理韋崇益體會特別深,在應材十年以來,他隨著職位愈來愈高,愈來愈要求撥時間給家人,也把這個觀念帶給部屬。部屬家庭有事要提早下班,他手一揮,假單都不必,「平常已經貢獻這麼多了,還有什麼好計較的。」
應材整體的企業文化,讓員工可以理直氣壯兼顧工作與家庭。更何況,「工作會換,家人不會換,」韋崇益笑道,「生活的優先順序,你要哪一個?」
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