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Word八大省力小幫手

Word可說是現代人每天都會用到的文書軟體,但是你真的了解怎麼用得快與好嗎?其實Word當中還暗藏了許多不為人知的好用技巧,可以讓你更快搞定所有文件。

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Tips1:Word幫你自動存檔

常常打了一個早上的文件,結果因為當機又忘記存檔,讓你一個早上的心血全功盡棄嗎?讓Word 在幕後幫你做好隨時存檔的功夫。

Step1:在功能表上選擇【工具】→點選【選項】→選擇【儲存】分頁

Step2:勾選「儲存自動回復資訊時間間隔」→在「每___分鐘」內輸入你想要word幫你自動儲存的間隔頻率,或是利用上下鍵更改。

溫馨小提醒: 1.還是不要忘記常常存檔的習慣(按下存檔鍵或是按Ctrl-S)。

2.如果你同時打開了多個文件一起編寫,要存檔時不需要跳到一個個視窗按存檔,只要按著Shift 鍵,然後用滑鼠點選【檔案】,就可以看到一個【全部儲存】的功能選項,按下即可以將全部的文件快速存檔。 

Tips2:垂直選取

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