４方法找對人，辦事一點靈

除了知道檯面上的人物外，更要打聽公司內部非正式的權力關係。這些人也許不是主管，但是因為工作年資較久或者具備某種特殊專業能力，因此擁有很大的影響力，或者與上述的重要主管有非常緊密的聯繫。

這種非正式的網絡關係需要花時間去觀察，例如開會時哪些人的意見往往左右了其餘所有人的想法？哪些人非常受歡迎，公司內常有不同的人邀他一起吃午餐？這些都是值得注意的訊息。

誰是潛力股？

這些人現在並沒有取得重要的職務，但是表現非常優秀，未來有可能擔任重要的主管職務，因此這些人也不可忽略。你可以觀察，公司重要的專案或工作都是指派給哪些人？出席重要的場合或會議時，老闆身邊通常出現哪些人？從以上的線索，就可找出哪些人是公司刻意栽培的未來明星。

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當然除了這些重要人物之外，更別忘了大人物身邊的小人物，也就是主管的祕書或助理。他們通常掌握了許多關鍵訊息，可以適時提供協助與提醒，至少你會知道該用什麼方法比較容易說服他的老闆，答應你的要求或是助你一臂之力。

但是也不能做得太過明顯，直接提出要求，而是要靠平時的努力。例如，不論大小事情，都要感謝他們的幫忙。時間久了，當他們知道你有困難，自然會主動幫忙。

製造認識的機會

至於要如何製造機會接近這些人、讓他們認識你，並留下深刻的印象？以下是幾位專家提供的建議：

1.請教和工作相關的問題！

要認識對方，總得有個理由，美國南加州大學教授凱薩琳．瑞爾登（Kathleen K. Reardon）建議，最好的理由就是工作上的問題。例如你可以說：「我知道你非常了解消費趨勢，所以想找機會向你請教相關問題，因為最近我正要提出新產品開發計劃。」也可詢問主管或同事的意見，告訴你應該向誰請教，這樣就更容易找到適合的人。

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2.分享有用而非垃圾資訊！

建立交情很重要的方法就是訊息的分享，你必須了解這些關鍵人士最近在做些什麼，當你知道相關的訊息時便可以告訴對方。但不要三不五時就轉寄e-mail給人家，這樣只會讓他感到厭煩。

3.及時給予讚美！

情感訴求永遠是人際關係最好的催化劑，卡內基訓練機構創辦人戴爾．卡內基（Dale Carnegie）曾說過，人們內心最渴望獲得3種情感的肯定：覺得自己是受喜愛的（loveable）、有能力的（capable）、有價值的（worthy）。

打開你的觀測雷達，隨時注意周遭人事物有哪些細微的變化。例如某個人的穿著打扮或髮型有改變，就可適時說幾句讚美的話；或者對於辦公桌上特別的擺飾表現出好奇的態度；或者告訴對方，他在會議上說過的某句話令你印象深刻。

「讚美愈具體愈好，如果是別人所沒注意到的細節，更會讓對方印象深刻，」美國知名的生涯顧問、暢銷書作家布萊恩．崔西（Brain Tracy）提醒。此外，時機也很重要，不要等到事情過了1個月後再來讚美，就顯得沒誠意了。

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4.再難搞，也要喝杯咖啡！

組織內總是有些人難以相處，但愈是難搞的人，愈要花心思。你不需要和他成為好朋友，但至少保持良好的工作關係，讓自己好辦事。「要建立長期關係， 最重要的策略就是『無條件給予建設性回應』（unconditionally constructive），」美國談判專家羅傑． 費雪（Roger Fisher）說。

不論對方的態度或行為如何，都不要過度反應，重點在於完成工作，至於彼此之間的互動方式，除非有明顯不合情理的地方，否則不需要太堅持。

舉例來說，某個人情緒暴躁，動不動就大發雷霆，很難心平氣和地討論事情。面對這樣的情況，最好的做法就是對他的情緒視而不見，語氣和緩地說：「現在我知道你的考量……，也許我們可以……」別讓自己的情緒隨著對方起舞，這樣只會引起對方更激烈的反應。

或者，有些人態度冷淡，做事拖拖拉拉，所有的工作都卡在他這一關，無法進行後續的作業。你不需要口氣強硬地質問他，比較好的應對方式是軟硬兼施。

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一方面，肯定他的工作的重要性以及表達對他的感謝，而不是把他的工作視為理所當然；同時，將工作流程與執行進度e-mail給所有相關人員，當然包括你的主管，一方面讓大家清楚所有的情況，另一方面也可間接給這個人壓力。

信中只要陳述事實就好，不需要有任何指責性字眼。例如：「目前由×××負責處理……，應該可以在×月×日完成，即可趕上最後進度。」而不要寫說：「×××遲遲沒有進度。」

任何工作的完成，都需要依靠其他人的幫忙，特別是不同部門之間的合作。多找機會認識重要的關鍵人士，並保持良好的關係，有技巧地應對那些麻煩的頭痛人物，就能讓工作更順利，增加你在組織內的能見度。