和資訊人員溝通時,常出現雞同鴨講的狀況,把握以下三個重點,你就能與工程師順利溝通!
1.具體說明情形。
你認為不重要的資訊,也許是判斷電腦問題的關鍵。例如模糊的說網路連不上線,還是只有IE無法開啟網頁;又或是告知鍵盤壞掉,不妨具體說明哪一個按鍵有問題。
2.抄下錯誤訊息。
當電腦系統產生錯誤時,螢幕上往往會顯示錯誤訊息,將訊息內容抄下,協助資訊人員更快了解狀況。
3.遵循建議步驟檢查電腦。
若與資訊人員透過電話方式來檢查電腦,請耐著性子、務必遵循對方建議的檢查方式。如果不了解對方的指示,也清楚告知。
在對方協助檢查完後,也要記得謝謝對方,畢竟他解救了你眼前的重要報告。