走進關貿網位於南港軟體園區內的總公司,兩百坪大的機房,電腦小燈密密麻麻閃不停,每一閃都代表一筆最即時的商業情資。
包括全聯、家樂福、屈臣氏、松青超市、康是美、星巴克等台灣十五家大型連鎖店一筆筆訂貨、叫貨、付款等指令,一年超過三百五十萬筆匯聚到關貿網;另一端寶鹼(P&G)、黑松、台灣菸酒等四一四三家經銷商,超過全台灣三分之二的經銷商,每天定期連到關貿網,了解商品銷售狀況,以做好配送、製造規劃,避免庫存或缺貨。
關貿網是財政部投資三六%,以海空運報關自動化服務起家的公司,目前已經轉型成專業的資訊服務商,包含每一筆進出口報關、網路報稅、地政、以及流通、供應鏈等服務,客戶超過三萬家,可以說是台灣最大商情處理中心。
一九九九年是關貿網跨入電子商務平台的第一步。隨著當時報關自動化服務已經接近完成,關貿網決定延伸一套新的供應鏈平台,主動到台塑集團提案。
甫過世的集團創辦人王永慶一聽到這項提案,立即指示,「要做就全做。」一聲令下,集團內所有供應商全部拉進這個平台,數千億採購金額的詢比議價,甚至付款、電子發票、銀行融資都在上面。之後更將台塑網對外開放並商品化,現在每年台塑網貢獻營收已經超過十億。
有了成功的第一步,關貿網再把平台往通路與經銷商的溝通發展。
第一個合作的對象就是少數採用「寄賣」性質的連鎖通路全聯福利中心。由於與一般零售通路是買斷進貨的方式不同,關貿網為全聯和其代送體系、經銷商量身訂做一套「流通網平台」。
看不到關貿,就做不了事
現在這個平台已經是全聯持續拓店成長的主要動力。全聯總經理蔡建和笑說,「一天沒看到關貿,都不會做事了。」蔡建和講的可不只是自己底下四百五十家直營店,還有七百多家各地的合作物流業,以及近千家經銷商。
這套「流通網平台」,對零售商、經銷商、與物流業三方帶來關鍵的商業情資。
對零售商來說,有效提升賣場坪效是最重要的貢獻。由於所有訂貨、補貨的動作都透過電子化作業,可以避免滯銷品囤貨,暢銷品卻缺貨的現象,訂單準確率從九五%提高到百分之百。這個平台還能減低人力成本,每張開給經銷商的發票成本從三十五元,降低到五元。
對經銷商來說,連進關貿網平台,可以輕鬆掌握商品進銷存資訊,即時知道現在賣場最火熱的商品是那一項,立即補貨不中斷,平均經銷庫存量從十五天降到七天。
對物流業最大助益則在提升發貨的精準度。物流業者過去只能憑感覺,自己先「抓」大概的量裝上車,實際到了店再看實際需要調整,耗費大量油料與時間成本。
「資訊多了,存貨、缺貨情況就少了。」專長供應鏈管理的台大進修推廣部主任郭瑞祥相當稱許這樣的系統。要解決上下游容易產生的長鞭效應(與一線顧客愈遠,庫存或缺貨的情況愈嚴重),藉由關貿網這樣的系統,做到供應鏈間資訊分享,的確是讓經銷商與供應商拉近與終端消費者距離的好方法。
但郭瑞祥也提醒,這套平台要能持續運作,能做到上下游間公平、公正、安全是前提,重點是要讓大家都能獲利。
抓出敏感商品
對於這項提醒,關貿網副總經理郭昭宏強調,關貿網累積每年網路報稅期,遭遇包含學術單位在內的各種外部攻擊的豐富經驗,維繫平台資訊安全有十足把握,也會嚴格執行內部控管,重要商情不外洩。
為了協助顧客做到更精準的行銷,關貿網進一步發展商業智慧分析的服務。
在顧客願意主動提供銷售資訊下,關貿網透過商業智慧系統解讀銷售資訊。曾有一家通路想了解到底那一項商品是「最敏感商品」,也就是每次讓顧客踏進店裡的最重要商品,結果出人意外的,竟是差一點停止進貨的男性衛生衣。
市場景氣不好的時候,關貿網提升供應鏈精準度的服務愈形重要,也是台灣企業提高情資力的好伙伴。
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