即時財務規劃

未來的即時科技，將不只能革除供應鏈經營鬆散的老毛病。像成立才三年、位於矽谷的閉環系統公司(Closedloop Solutions)，還打算利用即時科技來提高企業的財務規劃能力。

隨時進行、多人參與

目前，大部份的企業都是依據過去的資料，一季修正一次財測和預算。遇上突發狀況，像是某種產品的需求突然滑落，公司內可能只有銷售人員知情，財務長卻完全不清楚。
為了幫助企業對未來有更清楚、更即時的掌握，閉環系統發明了一套網路軟體，讓企業有更充裕的時間因應改變。基本上，這套程式是一個龐大的網上試算表，記載了公司詳細的財務計劃，只要有重要的新資訊進來，計劃馬上更新。
不過，公司經理人不能任意更改試算表上的資料，只能依個人職務，更改權限範圍內的某些項目。這套軟體還具備分析資料的巨集程式，能夠將新資訊通知適當的人，並允許他們做出反應，像是調整預算支出。
例如，一家電業製造商的財務長，由於銷售業績比預期來得好，因此決定調高在品管上的預算開支。閉環系統的軟體能將這個決定通知品管部門經理，方便他安排花費這筆預算，也許是再聘用一位工程師，或是安排人員參加技術研討會。如果花費過多，品管經理就必須從其他地方刪除開支，或是要求增加預算。
透過這套新軟體，財務規劃變成一種隨時進行、多人都可參與的過程，而不再只是目前定期進行、只能從上到下的決策方式。(張華芸譯)