試算表愈好用，虛擬合作愈方便

如果要形容即時企業的IT架構像什麼，試算表軟體(spreadsheet)是個很好的比方。不過從這類軟體的使用上，卻也讓人發現許多企業運作模式的落後。
他們用在試算表內的資料，不但必須以人工逐一輸入，而且往往早已過時。所以用這些資料來主持專案的人，就必須不斷發送更新版本給其他例如，位於紐約的果汁軟體公司開發出一套程式，可以將普通試算表變成有生命的文件。滑鼠點幾下，就能一讓資料儲存格與資料的來源(例如企業資料厙)相互連結。
資料一有變動，企業伺服器中的聰明軟體就會自動為儲存格更新。不同使用者之間的試算表也可以彼此連結，所以如果專案小組其中一人更改了某個儲存格，其他人的檔案也會自動隨之更改。
位於舊金山的網路公司OurProject.com更進一步，推出能夠取代試算表的網路服務，整合了專案管理的一切工具，讓專案經理輕鬆指派任務、掌握預算或時間進度。矽谷業者柴普雷(Zaplet)則提供一種互動式電子郵件服務，幫助企業提高線上共同決策的效率。譬如，為了核准一份銷售合約，使用者向大家送出一種可以進行表決和討論的電子郵件，要是有人在收到後做出了投票或張貼了意見，其他人所收到的那份郵件也會自動更新。
但是，新公司要搶食微軟的地盤，總有幾分風險。
微軟的試算表軟體MS Excel最新版本，現在也可以將儲存格與資料來源連結，而且檔案也可以放到網路上，讓不同的使用者能夠一起合作完成工作。看來，新公司想要超前微軟，腳步還需要更敏捷一點。
(吳怡靜譯)