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用「辦桌」訓練團隊合作

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副總滿頭大汗地在熱鍋前炒菜,新來的同事目不轉睛在旁邊看著他。隔壁房間,財務長和廠房經理正研究如何佈置餐桌,好呈現最好的用餐氣氛。這可不是什麼年終尾牙聚會,這是一個最新訓練法──靠「辦桌」培養團隊合作。
根據美國訓練及發展協會指出,團隊訓練是人力資源最熱門的趨勢之一。然而就在越來越多公司強調團隊合作之際,許多員工仍然習於以前單打獨鬥的工作方式。所以公司希望藉著訓練,增進員工團隊合作的能力。
幾年前,管理界流行日式的「魔鬼訓練營」,但這套方式不全符合團隊合作的訓練要求。新的方法是,讓員工一起造橋、建燈塔或辦桌。
管理界想到用辦桌來強化團隊合作,是因為他們發現,最有效的團隊竟是來自世界一流餐廳的廚房。這些身懷不同絕技的大師傅,往往要在最短時間內溝通協調,搞出各式各樣名菜,好滿足既挑嘴、又想吃遍天下各種好菜的老饕。
辦桌訓練通常將二十五至三十個員工編為一組。要求他們在兩小時內,在已經買好的菜料及限定的廚具下,辦桌酒席。小組長可能是公司送信的小弟小妹,部門經理可能充當助手。小組成員再分別任務編組,有的負責煮主菜、有的調沙拉及酒、有的布置餐桌及塑造用餐情調。訓練全程只有安全提示,沒有食譜,每個小組要靠自己的廚房知識及創意,集體呈現最佳的辦桌成果。
一個在印刷業服務的經理,事後表示︰「從來沒有想到辦桌和印刷業務竟是如此類似,需要這麼多協調合作,酒席才能上桌。這個訓練讓我體會到,只有同事之間互相扶持,任務才能圓滿達成。」(林偉仁)

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