它•是全球超媒體,以每年超過一五○%的速度擴張。
在千絲萬縷、縱橫交結的網際網路裡,資訊穿透國界,企業決勝瞬間......。
想在網路上點份比薩?沒問題,百勝客(Pizza Hut)提供這樣的服務;想逛百貨商場又怕太累?網路商場會是個不錯的選擇,裡面有書店、精品店、電腦量販店、花店……;計劃出國旅遊?別忘了先在全球網路上訂房,同時索取一份地圖;想買車、賣車?在網路上登個廣告,保證效果一定很好。
這些都不是未來的夢想,它正在我們每個人生活周遭發生。統計資料顯示,商業活動已經成為網際網路最主要的應用。
「面對二十一世紀,第一步是連上全球網路,」擁有二十年網路管理經驗的學者克蘿琳(Mary Cronin)指出。
根據資策會的資料顯示,全球已經有將近一六1個國家,超過三千萬名使用者連上了網際網路,預估到兩千年使用者將超過一億人。以美國為例,資料的傳輸量,相當於每人每天傳送一篇三千字元(byte)的文章,同時新增網路正以每年超過一五○%的速度擴展。
第三次開國
網際網路已經成為一個全球巨大的資訊網和潛在的消費市場,它正透過它無遠弗屆的影響力,開啟一個國與國、產業間競爭的新紀元。
日本作家神沼二真在他所著的新書中,以「第三次開國」形容網際網路對日本的衝擊。歷史上,日本曾歷經德川幕府的鎖國政策。神沼二真在書中寫道:一八五三年,美國的「黑船」打開了日本的大門,開展了明治維新運動,這是「第一次開國」;一九四五年,第二次世界大戰日本戰敗,美國的資源、經濟、科技源源進入,是「第二次開國」;而日本的「第三次開國」則是由網際網路所帶來,全球資訊的長驅直入與衝擊。
網際網路是由美國幾個大的網路連結而成,全球的使用者可以透過數據機或專線,經由專業的資訊服務公司與它連線,讀取或傳送網路上的資料和檔案。在台灣,則是透過資策會、教育部或電信局提供的網路服務,連上美國網際網路。
網際網路的熱潮正在全球吹起。連續三年,網際網路上傳送的資料量,以幾乎每年兩倍的速度增加。這麼大量的資訊交換,對於企業而言,究竟代表什麼意義?網際網路又能為他們帶來什麼樣的好處?
首先是公司形象的提升。
以電腦業為例,遨遊網際網路,幾乎可以看到所有中、大型電腦公司:英代爾、微軟、康百克、蘋果電腦……。透過這些精心製作的多媒體資訊庫,任何人可以一覽安迪.葛洛夫(英代爾總裁)對股東的承諾,或對微處理器(CPU)技術發展的看法;逛蘋果的電子世界(E-World),就像遊鄰街的電子社區,裡面有購物中心、藝廊、教學娛樂中心;或進入視算科技(SGⅠ)的影視中心,聆聽一首惠妮.休斯頓的精曲或欣賞梵谷的畫作。網際網路上展現的,不只是產品、科技,更是公司的形象。
友訊副董事長李中旺掏出名片,指著上面的電子郵件地址說,如果不上網際網路,客戶還以為你只是一家名不見經傳的小公司,而不敢跟你做生意。
網際網路上資訊開放的環境,提供了企業迎頭趕上的機會。透過在網路上刊登廣告,甚至做生意,即使是最小的企業,在與全球客戶、供應商、合作夥伴的溝通上,都取得與大企業同樣的機會。這將有利於中、小型企業提升他們的競爭優勢:更具有條件從事全球行銷、技術支援與產品服務,因為這些都可以透過網路完成。在過去,進入全球市場所需投注的人力、經費,往往正是阻礙中小型企業成為跨國企業的主要障礙。
通訊成本也更少了。台灣耐特是一家外商軟體公司,總經理陳光霽表示,過去光寄軟體磁片到國外的費用,每個月總要六∼七萬台幣,自從上了網際網路後,軟體現在都直接透過電子郵件(E-mail)傳送,花費不到兩萬元,時間也從七天縮減成短短幾秒鐘就完成。
全球超媒體
網際網路這波看不見的巨浪,正衝擊著傳統的商業模式,同時,它也帶來了無限的新商機。
台灣飛利浦通訊暨資訊處理總經理李良猷分析,資訊的傳送過程,一端是資訊的提供者(如企業、出版、政府),一端是提供資訊服務者(如軟體加值商),透過電信公司傳送。李良猷表示,以前中間這段傳輸提供的服務很值錢,進入網際網路時代後,價值會往兩邊轉移。產生的新商機如:連線服務、線上出版、購物、轉帳、軟體開發、整體服務數位網路(ISDN)等(見表)。
網際網路的崛起是最近幾年的事。過去,網際網路只限於學術及教育上的應用,一九九一年起,美國網際網路開放商業上的應用,才使得資訊快速大量累積,也刺激了使用者人數直線上升。
另一方面,整個全球大趨勢也正走向彼此「互通(人與人、人與資訊交換共享)的時代」。從個人使用行動電話的風行、家庭裡互動電視萌芽,到辦公室傳真、數據機、視訊會議漸漸普及,都可見一斑。
三月底剛與大導演史蒂芬.史匹柏合作,成立互動式多媒體娛樂公司的微軟(Microsoft)總裁比爾.蓋玆描述,電腦未來的發展正從人與電腦溝通的圖形介面,轉變成具有人性(social interface)的多媒體(包含聲音、影像以及視訊)溝通方式。而網際網路正可以扮演這樣一個角色。
資策會市場情報分析師羅澤生更將網際網路定位為「全球電腦上的超媒體」,以別於傳統單向(如電視、報紙)的傳播方式。網際網路就好比阿拉丁神燈裡的電子巨人,提供資訊寶庫的服務,幫助企業掌握更多資訊。而掌握了資訊力,也等於掌握了企業的競爭力。
網際網路上豐沛的資訊,使得分處各地的研發團隊透過網際網路,分享彼此的技術經驗;行銷人員取得最新的市場戰情,立即分析;電子郵件讓跨國企業的內部聯繫,一如管理隔壁房間裡的員工。
但是,網際網路所帶來的衝擊,也不是人人叫好,有人對此就顯得憂心忡忡。
產業結構將重整
產業面臨結構性重整。從尋找上下游供應商、客戶、議價、下單到採購,都在電子網路上完成。資策會推廣處長程嘉君表示,傳統行銷及層層經銷體系消失,流程縮短,速度、彈性卻更快、更大了。
網際網路上,從人人會玩的遊戲軟體,到最艱深的專業技術,氾濫而未經篩選的資訊,就像是洪水猛獸,長驅直入,這可能使得企業消化不良、未蒙其利先受其害。
首先是對工作效率的衝擊。面對五花八門的資訊,上了網際網路「就好比進入一座大觀園,遊山玩水之餘,反而忘了最初進來的目的,」羅澤生比喻。
因此,企業如何在使用網際網路時,對資訊做最有效的管理(如何迅速取得有用資訊),避免這種更不易發覺的「隱性怠工」,變得格外重要。
不是桃花源
資策會市場情報中心主任杜紫宸以不禁止、不鼓勵,面對員工使用網際網路,但是他提醒應注意所花的時間成本與效益是否值得。
為了避免病毒侵入及影響工作效率,宏副總經理李洸洋表示,宏只對業務相關人員或部門開放使用網際網路(如 WWW),並由高兩階層的經理人核可,以為控制。
另外,網際網路帶來全球資訊的透明化,也拉高了競爭障礙。過去企業成功,可能是源於資訊的相對封閉,佔了地利之便。一旦擺到全球的賣場上,地區性、小品牌產品的優勢,將會失去。「網際網路絕對不是一個桃花源,它是一場更慘烈的競爭,」神沼二真提出他的憂慮。
最明顯的例子是電影。這好比拿國片和好萊塢大成本、精心製作的電影相比,明電腦總經理李焜耀以此說明商品也是一樣,「消費者一下子被拉高到世界級的水準,還有誰會來買本國的產品?」因此,「網際網路將有利於跨國性大企業,反而不利於中小品牌,」杜紫宸也提出他的憂慮。
而面對網際網路,組織也可能面臨前所未有的衝擊。過去金字塔式的組織結構,資訊的擁有既不流暢、也不成比例。「老闆擁有最多的資訊,」台灣飛利浦通訊暨資訊處理總經理李良猷表示,有了網際網路,每個人可以公平的取得市場上所有的情報。獲取資訊的人為障礙消失,因此,部屬可能比上司懂得更多,或從網路上得到最好的建議,而不是從上司,形成管理上的挑戰。
但是,換一個角度思考,情況也許並沒有那麼糟。杜紫宸指出,對於管理者而言,「資訊」的多寡往往並不是最重要的事,而是其他的能力(如判斷、協調、決策、執行),因此他並不擔心網際網路對管理的影響。不過,「這逼得管理者必須不斷學習,以取得最新的資訊,」李良猷補充。
最近資策會針對國內七十餘家中大型資訊廠商的高階主管,所做的一份調查結果顯示,只有五%的決策者會親自使用網際網路(如WWW),「顯示資訊氾濫的時代裡,經營者要的是經過篩選處理、有價值的資訊,」杜紫宸說明。
網際網路的實際效益,同樣也受到質疑。地區性市場的差異(如東南亞、南美與歐洲不同的產品需求與報價),使得網際網路「雖然具有全球傳播的功效,卻不適合做區域生意,」羅澤生說明。因此,目前企業在網際網路上所建立的資料庫(web server),普遍的也多只是標榜公司形象、產品簡介、財務資料等基本資料,「比較像是廣告,」他形容。儘管對於網際網路的評價不一,不管喜不喜歡,它都已經為人們打開了一扇通往全球的電子大門。生產者更容易直接面對消費者,解構傳統的行銷通路;改寫了企業的競爭態勢,使得小公司也能跨足無國界經營;但是它卻也可能令已具知名度的大企業更大、壓縮小廠的生存空間……。
網路像膠水
「網際網路就像膠水,將許多公司黏在一起,有了它,不再瞎子摸象,」克蘿琳指出。但是她同時指出,新的工作步調將要求更多(資訊的深度與廣度)、更快(速度)、更高(服務品質)。因此,企業將更為扁平,分散全球各處,由高速網路連結而成、決策分散,由許多更具彈性的團隊組成、並且與其他企業伙伴密切合作。這樣的「虛擬組織」,需要的是一個可靠的全球網際網路。
未來,「網際網路就像電話,沒有它不能溝通,也就不能做生意,」羅澤生肯定地表示。
「連上網路,連上未來」不再只是一句口頭禪。儘管現在每天仍有許多生意要忙,不能坐等「資訊高速公路」的真正來臨,網際網路也不是企業的萬靈丹,但面對全球連線新時代,企業如何超越過去,思考全球新觀點?網際網路是個不錯的選擇。
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