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日本「不花錢」居家改造指南:遠距工作如何輕鬆自在又有效率?

在家工作(WFH)、職住融合,成為全球流行的生活趨勢。如何不花大錢,也能像在咖啡館般舒適,又能像在辦公室一樣專注?如何找回時間感,明確區隔上下班氛圍,讓工作與生活各自精采?

遠端工作-在家工作-WFH-職住融合-遠距工作-美好生活指南 WFH趨勢讓居家時間大增,但該如何建立工作節奏,又能保有個人生活,成為全新的挑戰。圖片來源:Getty Images
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日劇《看到他們就會明白》(暫譯)裡,飾演漫畫家的中山美穗,擁有一間令人羨慕的居家工作室。大片玻璃隔間牆,讓工作室視野通透,一關上木質百葉窗,就不受外界干擾。

劇中的漫畫家,每天吃過早餐,將家人送出門後,只要穿過開放式廚房,推開木門,就能在這方帶著居家氛圍的舒適空間裡,專心致意地展開一天的工作。

像這樣「居家就是辦公室」的「職住融合」模式,被日本住宅業界預測,是「遠距工作」風潮下帶動的2020年住宅新趨勢。

然而,在新冠肺炎疫情肆虐下,職住融合、在家工作(WFH,Work From Home)已經成為不分國界,許多上班族都得嘗試的新生活練習。

不過,現實生活中的「在家工作」,要如日劇那般優雅美好,絕非易事。

沉穩色系的牆面有助提升專注力,也能以顏色界定出個人工作範圍,減少干擾。(王建棟攝)

除了要清出一塊適合工作的空間,若有視訊會議需求,也不能忘記打理自身儀容,還要考慮上鏡時的背景、周圍環境隔音等,免得自家的雜亂紛擾,全在視訊群組裡曝光。

另外,居家工作誘惑太多。從牆角灰塵、窗外大太陽、電視遙控器到溫暖被窩,都很容易吸引人跳離工作模式。

收納與布置:清空桌面、善用家飾植栽隔間

該如何在充滿生活雜物、居家休閒感的空間中,打造一塊讓人思慮清晰、專注集中的高效率工作區域呢?

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日本辦公家具協會(JOIFA)推薦,工作區域的桌面空間至少是長100公分、寬60公分的桌面。家中的餐桌、書房電腦桌,通常都能符合這項規格,但大半面積往往被各種雜物佔據,造成作業空間不足,容易惹人分心。

日本收納專家米田麻里奈(音譯)建議,開始工作前,務必先清空桌面,只留下電腦。工作中可能會用到的工具、水杯、眼鏡、面紙、護手霜等,可以收到工作桌旁的小邊桌或其他伸手可及的地方,方便取用又能確保桌面清爽,工作起來更順手。

如果家裡沒有適合工作的獨立空間,也無法大動土木來打造理想的工作室,可以試著利用綠色植栽、移動式層櫃、隔間屏風,甚至捲簾,來降低周圍的干擾。選用沉穩色調,也有助提升專注力。

層櫃能作為隔間,也能收納文件物品,讓工作環境更清爽。(王建棟攝)

為了避免長期久坐使用電腦,姿勢不良引起腰酸背痛,可以另外挑選高度適宜的椅子,改善工作時的坐姿。或可直接利用家裡約100公分高的層櫃或吧台檯面,當作站立工作的檯面。短時間站著工作,身體有伸展的機會,也能強化專注力。

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節奏與衣著:換下睡衣再開工、定時休息

「在家工作」享有通勤只要零分鐘的好處,卻也容易掉入失去時間感、一天快過完卻遲遲無法收工的泥沼。該如何在家工作,依然節奏分明,充滿效率呢?

隨手點綴的植栽,讓居家工作環境更舒心愉快。(王建棟攝)

日劇裡在家工作的漫畫家,每天只要聽到鄰近學校的放學鐘聲響起,便將身分切換回母親模式,這是她為工作建立的時間紀律,也是生活節奏管理。

首先,為自己明確訂下每日的開工和收工時間。

節省下的通勤時間,可用來打掃居家環境、處理家務,也順便在腦中整理一日工作重點,作為上工前的轉換儀式。

換下睡衣或居家服再開工吧!

盡可能維持在辦公室上班時的穿著打扮,可以更明確地切換心情,幫助增加專注度,提升戰力,面對臨時召開的視訊會議,也能從容以對。

工作之餘,記得為自己設定休息時間。

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單獨在家埋首工作,起身活動的機會可能大量減少。適時讓自己休息片刻,喝杯手沖咖啡,享受一小段下午茶時間,有助建立更有效率的工作節奏。

而當工作結束時,別讓工作文件、電腦繼續攤在桌上,避免自己隨時為工作煩心。唯有不厭其煩地收納妥當,才能讓On及Off清楚切換,工作和生活各自精彩。(責任編輯:洪家寧)

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