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當開會浪費8成參與者8成的時間,老闆請自問:這個會真的非開不可嗎?

會議對上班族來說,就像是種酷刑。大多數員工看待2小時會議的心情,就和普羅米修斯每天等待老鷹啄食肝臟的心情差不多。

開會-會議 圖片來源:shutterstock
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開會的問題之一即為缺乏效率。1957年,管理學者帕金森(C. Northcote Parkinson)提出了「瑣碎定律」,即「花在任何議題上的時間,與此議題所牽扯的(金錢)總額成反比」。

此定律可推演出許多必然結果。

「會議浪費了八成參與者的八成時間。」在至少80%的會議中,最後決策都會符合「最高薪者的意見」。簡言之,支持不同決策的人全都浪費了他們的時間。

或許,正是因為注意到自己的意見根本不重要,在大型會議中,只有不到一半的參與者願意開口,也至少有一半的參與者,會某個時間點看一看自己的手機。

部分問題在於,雖然員工討厭參加會議,但他們更不喜歡被排除在外。

部門會議沒有邀請你參加,實在太容易引發猜疑和胡思亂想。為了避免這樣的恐懼,管理者傾向於儘可能邀請每一個可能有興趣的人。

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