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宣布壞消息 怎麼講比較好?

不管你是要把部屬炒魷魚、減薪,還是告訴客戶產品進度不如預期,在傳達壞消息時,只要透過幾個策略,就能有效降低壞消息帶給自己的壓力,也讓收到壞消息的人比較舒坦。

壞消息-裁員-資遣-客戶-壓力 圖片來源:shutterstock
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要把資遣或減薪的壞消息告訴部屬,往往讓許多主管難以啟齒,特別是美國。根據顧問公司資料,11月美國企業裁掉2.6萬多名員工。

報噩耗並不容易,不過專家表示,掌握幾個核心策略,就能幫助主管把衝擊帶來的壓力減到最小,讓對方更能接受。

首先,你要與對方感同身受。這很難辦到,因為傷害別人,你自己也會受傷,研究指出常常帶來裁員消息的主管,健康和睡眠模式也會受到不良影響。如果你的工作需要傷害他人,同情心可能變成職業傷害。有些主管會刻意無情,保護自己不受傷害,但與對方感同身受其實更有幫助。

《管理學會刊》(Academy of Management Journal)2008年一篇研究中,心理學家馬格里斯(Joshua Margolis)和莫林斯基(Andrew Molinsky)訪問44名主管,範圍包括服飾業、保險業和能源業。他們發現,大約半數主管在通知壞消息時會保持疏離,不願思考這對部屬個人和家庭造成什麼後果。

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