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別再怪別人滑手機了 為什麼你報告都沒人聽?

簡報之時,我們常會發現觀眾根本沒有在聽。你當然可以怪罪底下人都在滑手機的「分心文化」,不過,即使人類注意力持續時間縮短,仍舊無法改變那個事實:許多簡報就是不夠好。

報告-分心文化-注意力 圖片來源:shutterstock
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沒人專心聽你簡報的4個理由

完美的圖表、精心雕琢的字句和巧妙的視覺呈現,或許已不足以抓住觀眾的注意力。

想抓住觀眾的注意力,重點在於在藝術和科學之間找出正確平衡。接下來就是幾個常見的簡報錯誤:

1. 你只是在描繪言詞,並沒有真正地用視覺來呈現想法

講者必須確定,所有的注意力都放在自己身上。那代表講者不但得提供資訊和娛樂,也得了解觀眾如何學習,並依此決定如何傳遞訊息。

聽起來相當困難,不過,研究顯示,我們的大腦是用視覺處理80-90%的資訊,亦即我們天生就習慣用圖像來思考和記憶。

製作簡報的關鍵,不只是找出合適的視覺呈現方式,也要找到支持視覺呈現的故事線;如此一來,你不但能抓住觀眾的注意力,也能確保他們能記住簡報的內容。

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