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細膩、自然不造作的服務本質

「你好,這份招牌牛排使用了包含沙朗及裡脊在內最好的部分,鹽巴則是使用無添加物的純正岩鹽。這種岩鹽的滲透壓能夠引出牛肉的美味……。」

飯店-日本 圖片來源:shutterstock
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本文摘自天下雜誌出版《帝國飯店的風範》

有的侍者會在端上餐點時做種種說明。

舉例來說,在法國餐廳裡,有著各式各樣日本人不熟悉的料理,在遞上菜單時,侍者有時候的確有必要說明「這道餐點是這樣的料理」。但是,針對所有的餐點都加以說明,到底恰不恰當呢?

他們一定是這麼想的,「服務就是要給予顧客什麼,所以如果我知無不言、言無不盡,顧客就會覺得滿意。」但從我的角度來看,只覺得他們誤解了服務的真意。

如果客人想知道什麼,他們會主動詢問:「這是什麼?」其中可能有些客人心想:「這些事情我早就知道了啦!」客人什麼都沒問,從業人員卻擅自強加於對方,這是禁忌。也就是說,飯店的服務不是把客人照顧得無微不至就好。服務的良窳,取決於「細膩」和「自然不造作」之間的平衡。

保管字紙簍裡的垃圾

就某種意義而言,在細節用心是理所當然的。重要的是,把這當作理所當然,如果可以視之為理所當然來加以實行,便能營造出「自然不造作的感覺」。

例如字紙簍,我們在早上打掃房間時,不會把桶中的「垃圾」立即丟棄,而是裝入袋內、記上房號,在各樓層的房務服務站放置二十四小時。再如電梯服務。負責引導客人的電梯服務人員,肩負著判斷電梯是否「客滿」的重要任務。不讓客人肩並肩雖然是大原則,卻不能墨守成規。

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如果是和樂融融的團體客人,即使稍嫌擁擠,也要引導進入電梯。雨天則考慮到會弄濕彼此的衣服,因此會讓人與人之間的距離比平常遠一些,而電梯門的關閉時機也會視情況因地制宜。

還有房間整理。因為可能有未預約的客人臨時入住,因此帝國飯店會每天檢查空房。我們會打開所有的照明設備、沖洗馬桶、打開洗手台的水龍頭,並為熱水瓶添入新水。

這些服務只是極小的一部分,第一次聽到的人會感到驚訝:「你們的服務竟如此細膩啊。」然而僅只如此,就還未到「優質服務」的境界。如同前文所提及的,當已經退房的客人回到飯店,說「我錯把重要的文件丟在垃圾桶了」的時候,飯店能視之為極其理所當然,並為客人準備好丟失的物品,才是最理想的。看似消極被動,卻在看不見的地方盡最大程度的努力。這才是優質服務的本質。

本文摘自天下雜誌出版《帝國飯店的風範》

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