這兩件事 扼殺員工的專注力

你可以好好利用身體天生的節奏，利用早晨處理複雜、需要創造力的工作，這類工作通常是獨力完成，或是只需與另外二、三人合作完成。
將其他會議推到下午，因為這些參與人數較多、重點在於執行的會議，處理起來比較容易。

3. 清理環境

你的桌子一團亂嗎？電腦桌面呢？手機主頁呢？聽起來不怎麼重要，但環境會用各種方式影響你的生產力。數位和真實環境的整潔，是維持專注力的基本前提之一。

把雜物放進抽屜，設個檔案匣、把雜七雜八的檔案放進去，在手機主頁只留8-12個最重要的應用程式，並關閉所有不必要的通知。

4. 縮小會議規模

你的上一次會議有幾個人參加？更重要的是，參加者裡到底有多少人與會議的目的有關？這似乎與專注力無關，但《哈佛商業評論》2015年的研究，點出了縮小團隊的利益；人數太多，專注力和責任感也比較難以提升。

除了傳遞資訊的會議外，將會議參與人數限制在8人以下，並由會議的主要負責人，確保會議能決定接下來的行動和行動時程。

5. 保留緩衝

許多人難以保持專注的原因之一，就是沒有緩衝空間。如果你得連著開好幾個會，自然難以保持最佳狀態。人腦不擅於在任務之間切換，而且愈接近一天的尾聲，這樣的能力就愈差。

想避免浪費時間和工作倦怠，記得在會議之間加進緩衝時間。每開45-60分鐘的會，別忘了留個15分鐘左右的時間，讓自己消化、反思會議的內容，並排定事務的優先次序。這有助避免浪費時間，也能減少長時間工作帶來的倦怠感。

保持工作專注力並不容易，但也不是不可能。這5個習慣都能協助你保持專注、完成真正重要的任務，也能讓你更享受工作。

資料來源：《哈佛商業評論》