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阿德勒人才培育心理學:主管別太多嘴

為什麼員工不會自動自發,而要一個口令,一個動作?企業人資管理顧問、阿德勒學派心理諮商師小倉廣解釋,如何從阿德勒的心理學的視點,來培育真正能幹的人才。

阿德勒-阿德勒心理學-人才培育 圖片來源:shutterstock
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因為上級愛命令,下屬總是等指示

我擔任企業的人資管理顧問,因此經常聽到經營者談及人才管理方面的煩惱。

其中最讓他們感到困擾的就是「下屬總是等候指示」。

「小倉先生,我們公司的員工總是等候指示才行動,實在傷腦筋。請你來一趟,激發出他們的活力吧!」類似這樣的請託不算少。

這時我都會先請他們讓我看看開會的樣子。因為實際觀察平時的模樣,才能正確掌握狀況。

結果不出所料,來找我商量的老闆,總是一個人獨占整場會議。幾乎有九成,不,九成五以上的時間都是老闆自己一個人在發言。這麼一來,下屬就算想要發言也沒機會。

所以公司裡的員工會等候指示才行動,也是理所當然。因為經營者總是逐條列項一一指示,員工當然只有服從到底。

這並不是笑話。因為不論「下屬缺乏獨立自主性,很頭痛」、「沒有責任感」、「不會主動指導晚輩」等狀況,都是來自同樣的原因。

上司說得太多、下了太多命令,這就是問題的根源。

前陣子,我在某家公司的幹部研習會上,正在向該公司的課長們說明反饋的五個階段,待在研習會場後方督導的老闆卻大聲笑了出來。我以為發生了什麼事,轉頭一看,結果老闆對我說:「這下子,我總算搞懂我們公司那麼多員工等待指示的原因了。這就是我一天到晚都對著員工在做『命令』的反饋呀!」

想要培育出可以自己動腦,能依自己的意志採取行動的員工,就不可以一一教導他們。不可以透過指示和命令,直接挑明問題的答案。應該留白,什麼也不教,讓下屬自己動手去填入空白的部分。這才是真正的人才培育方式。

教導(teaching)和輔導(coaching)

有一種引導他人自主溝通能力的技巧,稱為輔導(coaching)。與輔導概念成對比的,就是教導。如果將兩者做個比較,或許各位就更容易明白「不教導」的效用在哪裡了吧(請參照下頁圖表)。

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所謂的教導,就請各位想像一下學校課堂中老師在上課的模樣,都是單向的溝通,學生就是默默接受老師的教導。關於課程內容,所有正確解答都由老師掌握著,並就此傳授給學生。完全是老師對學生、大人對小孩的教導關係。輔導則完全相反,是雙向溝通。

大多數的情況,主要由輔導者提出問題,讓當事人儘量發表意見。輔導者相信當事人手中就握有雙方對話內容的正確解答,所以只是由他協助引導而已。

輔導的目的,在於從旁協助當事人自己解決問題,就像這樣進行溝通交流。

因此可以說,「不教而育」的人才培育法,與輔導的想法非常接近。

基本型態是「留白」和「因應所需提供支援」

「因為上司會教導,下屬才會等候指示。因此我們必須『不教而育』。」

每當我在研討會上說明「如何做到?」時,多數的主管都會露出不可思議的表情。因為大家都誤以為「不教導=放任」的緣故。當然,事情絕非如此。儘管不教導,卻必須確確實實從旁協助、提供支援。

具體來說,「不教導」的人才培育法,要先從擁有共同目標開始。上司與下屬一起設定WHAT(什麼),也就是要想好要達成「什麼」目標。

更重要的,這個目標不能由上司強迫推銷,儘量讓下屬主動提出。上司只要站在審核的立場就行。

接下來,是目標達成的手段,也就是設定戰略、戰術。如果下屬的層級夠高,例如已是主管儲備人選,其實之後的步驟就不需要一一教導了。可以讓他自己思考HOW、也就是「如何」達成目標。

就像這樣,「不教導」的人才培育基本型態就是一起設定WHAT,然後將HOW交給下屬去擬定方法。也就是「留白」。這麼一來,下屬自然會去考慮該如何填補這些空白,引發他的自主式行動。

不過,相信也有些上司會認為,要將HOW完全委任下屬進行實在太冒險,應該要多給一點支援。其實這時候可以先採用之前學過的「提問」或「拋磚引玉」的方式,繼而從旁支援,由下屬去思考戰略、戰術的部分。以反饋的五個階段中的「事實」與「主觀」為基本原則,不時穿插第四階段的那種拋磚引玉式的「建議」。

然後,只要有所回應就罷手,立刻回歸到留白的態度。這就是「不教導」的人才培育基本型態之一。

「因應所需提供支援」必須事前告知

假設必須留白,而且與下屬一起設定了WHAT目標,也讓他提出HOW進行的看法。難道在這之後,上司就什麼都不必管了嗎?不是這樣。

上司在這之後還必須繼續提供協助支援。當然也絕非溺愛縱容、或凡事一手包辦。重點在於尊重下屬的自主性,與他持續不斷保持適當的距離。具體來說,到底該怎麼做呢?

「不教導」的人才培育基本型態的第二項,就是「因應所需、提供支援」。回應對方所需要的,也就是當下屬提出「請教教我」或「請協助我」的請求時,上司才給予回應,而不是自己主動擺出「我來教你吧」這樣的援助姿態。

在採取「因應所需、提供支援」的行動之前先告知對方,是務必遵守的鐵則。如果上司對下屬毫無表示,只是暗地裡決定,將因應對方所需、提供支援,想必下屬會極為困惑吧。

「課長突然變得不聞不問,說不定已經放棄我了。」

「部長什麼都不教我,一定是心灰意冷了吧。」

最後很可能遭受下屬誤解。為了避免發生這樣的情形,在打算採用「因應所需、提供支援」的行動之前,務必事先告知對方。

「鈴木先生,目前為止我似乎插手干預你太多了。雖然原本也是出自於好意,但是我發現這麼做會阻礙你在工作上的自主性。所以今後,我打算儘量不干涉你的做法。」

像這樣事先解釋前因後果,接著再向對方清楚說明往後將採取的支援方式。

「不過,這並不表示我以後對你會不聞不問。如果鈴木先生有什麼需要我提出建議或協助的地方,隨時歡迎,我會樂於助你一臂之力。任何時候都可以來找我喔。」

就是這樣告知對方,要是可以進一步補充說明一些想法或理念更好。

「我相信鈴木先生可以憑著自己的力量解決這些問題。萬一這當中發生了什麼狀況,你可以決定靠自己的力量去解決,或是在適當的時候找我支援。我之所以會對鈴木先生這麼說,完全是因為相信你的能力。不知道你是否可以充分理解?」

本文摘自天下雜誌出版《向阿德勒學習 部屬育成心理學》

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