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不激烈裁員 10企業照樣穩定成長

重組再造(reconfiguration)是在瞬時優勢中維持地位的祕密武器,因為資產、人才、能力只要透過改造,就能從一個優勢移到另一個優勢。這方面做得好的公司都能靈活應變,不大會出現大幅裁員或重組,也不會看到有人固守某個崗位很久,或者組織在演進過程中出現混淆。只會看到公司持續評估目前的活動,並且知道有些方法需要淘汰,改採新的方式。

瞬時優勢-企業成長-大師論壇-裁員-組織重組 圖片來源:shutterstock
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10家罕見的企業從近5000家公司中脫穎而出,儘管1999到2009年市場、經濟、產業都經歷了巨幅動盪,他們依舊設法維持了穩定成長。這項研究得出的一大結論是,這群企業已經找出方法,能結合強大的內在穩定性及優異的外部靈活性,尤其在商業模式方面。接著,我們來看這些擅長切換優勢的異數企業,如何結合穩定性及靈活動態。

穩定的來源

如今環境瞬息萬變,但在面對極端的不確定時,大家往往不知所措。這些異數企業已經打造出良好架構,減少了員工可能需要面對的不確定和改變。事實上,這些企業的員工比起許多和莉塔・岡瑟・麥奎斯合作過的一般公司員工更不需要擔心組織的角色和架構。


抱負

這些異數企業的共通點,是把公司推向世界頂級的雄心,並搭配明確的策略走向。從分析師、外部觀察家對他們的評論即可看出,外界對他們的描述幾乎都是「管理完善」、「最佳實務」、「業界標竿」。

相較於競爭對手,他們的領導者都展現了過人抱負,標準比同業嚴苛。他們推動的關鍵主題也大同小異,都是從精采的策略分析得出的結果。例如,在印孚瑟斯,領導者談論的是勞力套利(labor arbitrage)為主的印孚瑟斯1.0、聚焦在全球拓展服務的印孚瑟斯2.0,現在已經出現印孚瑟斯3.0。

這裡想要傳達的重點是:這些企業都是以遠大的抱負為基礎,而那些抱負為全體員工設立了追求的目標。我們發現,遠大抱負對長期的改造很重要。這點也呼應了其他觀察家的結論:他們認為,遠大抱負是避免公司自滿、安於過往優勢的要件。

認同感與文化

穩定的第二個來源,是這些公司為了創造共同的身分、文化及領導力所做的投資。他們非常注意價值觀、文化、策略校準,也會投資各種培訓。

最近有份管理碩士論文即探討HDFC的文化,發現他們的員工對於公司的組織效能、員工參與度、支持的文化等文化價值,普遍給予高度評價。輝盛更積極在官網上推廣文化,做為吸引潛在人才加入的方法。ACS的董事長在最近的公司年報中強調「招募與留住最佳人才」是公司的四大重點策略之一。大氣能源的前任執行長貝斯特(Bob Best)在1997年指出,培養文化及共同的價值觀將會是他們與眾不同的關鍵。

善用人才,也培育人才

另一個讓企業從一個優勢轉換到另一個優勢的重要因素是:用心栽培人才。印孚瑟斯的戈帕拉克裡什南(Kris Gopalakrishnan)表示,公司非常重視培訓:「我們招募人才時看重的是學習力,刻意挑選有學習新事物能力的人。」

他指出,任何時候印孚瑟斯都約有80%的人力投入工作,這是好事,因為那是公司獲利的方式。剩20%則希望用來做為教育與培訓,持續精進技能,成為轉換到其他領域的優勢。印孚瑟斯以「印孚瑟斯教育中心」著稱,那是斥資1.2億美元興建的設施,可以一次培訓1 萬3500位人才。

精明的企業知道,持續培育人才可以在競爭狀況轉變時避免裁員,所以,他們在運用人才之際,也投資於培訓人才。

策略與領導力

研究期間我們發現,異數企業的策略相當穩定。當時,市場動盪不已,先是網路泡沫破滅,之後又發生911恐怖攻擊,全球房市與信用市場泡沫化,歐元啟用,伊拉克和阿富汗戰爭,網路崛起成為商業工具,2008年的經濟大蕭條。然而,這些公司似乎都未受到外在環境混亂的影響。

他們的領導者在受訪時,不時提到幾個清楚又簡單的策略要務,包括塑造文化與培養人才的重要,以及善用一些核心能力。即使面對巨變,執行長與管理團隊依舊創造出強大的穩定力量。

例如,2001年青島啤酒衝勁十足的執行長突然過世,繼任的領導者致力延續其國際拓展策略。1983年ACS 創立時,執行長公開表示他會致力把ACS 打造成西班牙獲利最好的上市建設公司。如今那個策略仍持續推動,ACS 也宣布公司的目標是成為「土木與工業工程專案」的領導者。

現在的大氣能源是執行1997年前任執行長提出的策略,善用受規範事業裡的效率,並驅動不受規範事業的成長。輝盛從成立以來,儘管業內的根本技術已大幅改變,關鍵客戶的相關資訊大量暴增,但是多年來的策略宣言完全沒變。

這些公司的資深領導團隊大多是穩定的。在我們研究的10家公司裡,最資深的管理者都是從內部晉升,沒有外來的空降部隊,也沒有來自產業外的救援隊。有趣的是,最資深的領導者通常都很低調。

其他的研究者也發現到同樣的現象。這些資深領導者雖然備受敬重,貢獻卓著,在媒體上有些許知名度,但多半不是高調的公眾人物。只有ACS 的執行長是例外,他招搖地收購了皇家馬德里足球隊,斥資延攬國際級的人才。莉塔・岡瑟・麥奎斯親自採訪五位執行長,他們都相當低調、謙和有禮,對話時專心聆聽對方的言談內容。

穩定的關係

這些異數企業和客戶及合作夥伴的關係通常也非常穩定。輝盛宣稱,過去10年他們的客戶保留率是95%,他們也在官網上提到員工留任率是90%。分析師也指出,印孚瑟斯和高知特的客戶保留率都很高,高知特在最近的調查中號稱顧客滿意度是90%。印孚瑟斯最近接受我們的訪問時表示,他們的客戶保留率是95%。

英德拉系統在年報中指出,「英德拉系統把供應商和知識機構視為創造價值的夥伴及創新盟友,那是我們的重責大任。」這個因素也呼應了我們觀察到的現象:異數企業鮮少有突然的策略改變;他們可以跟著客戶的改變不斷調整,讓客戶的利益與自身的利益相輔相成,而不是相互爭利。

其他公司也發現了培養關係的重要。有趣的是,他們非常關注投入被嚴重侵蝕的優勢的人力,會用心地管理那個流程。出版商威科集團(Wolters Kluwer)的執行長麥金斯崔(Nancy McKinstry)在公司從印刷業辛苦地轉進數位世界時,常面臨這個問題。她強調,從一個市場到另一個市場的人力調配及再培訓,是維持公司靈活應變、留住人才的關鍵。

當然,有時候仍免不了需要終止勞資關係。這些異數企業的做法是,即使員工遭到革職或資遣,他們依舊和離職者維持良好關係。

位於劍橋的思佳顧問(Sagentia)幾乎是純靠瞬時優勢營運的公司,因為它把流動性、改變、商業模式的轉換都融入文化了。即便是這樣的公司,偶爾也需要資遣員工。

莉塔・岡瑟・麥奎斯向思佳顧問的某位資深領導者請教,他表示,公司會想辦法確定那樣的人事決策是公平透明的。至於遭到資遣的人呢?「有些人自己開了顧問公司,」他說,「有些人到以前擔任顧問的公司擔任高階職位⋯⋯重點是離職的人有好的歸宿,我私底下也會跟他們保持聯繫。」所以,即使在樂於接納改變及應變良好的公司裡,他們的事業依舊蘊涵極大的穩定要素。

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本文摘自天下雜誌出版《瞬時競爭策略 - 快經濟時代的新常態》

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