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美國暢銷書作家、效率達人提姆.費里斯(Tim Ferriss)提醒,必須要戒除許多我們習以為常的行為模式,才能避免超時工作,以下摘錄其中6種必須要立即停止的工作行為:
1.回覆來電不明的電話:當你專注在處理某件事情時,如果一直被電話干擾,工作效率會變差,而且在你完全不知道對方是誰、事先不清楚對方打電話來的目的時,一時之間很難有完整的思考去回答對方的問題。若真的很重要,或對方一直聯絡不到你,自然會透過其他方式,例如email或簡訊,那麼等你完成手編工作再回應即可,到時候也比較有餘裕仔細思考對方的問題。
2.每天開始的第一件事或結束前的最後一件事就是檢查email:一大早就開始檢查email,只會打亂你一天的工作步調,陷入回覆email的瑣事之中;如果一天的最後、也就是睡前打開email信箱,只會讓你焦慮、睡不著,反而影響第二天的工作精神。